Les 6 meilleurs logiciels de sauvegarde pour les professionnels en entreprise

Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises ignorent encore l’importance de la sauvegarde des données. Les conséquences peuvent pourtant être dramatiques comme nous l’expliquons dans nos guides de sauvegarde, surtout pour les petites structures comme les PME et TPE. En assurant une sauvegarde informatique régulière de vos fichiers et bases de données, vous vous préservez de pertes d’informations importantes dues à un plantage ou une attaque malveillante. Voici quelques conseils précieux et notre top 6 des solutions de backup pour choisir le meilleur logiciel de sauvegarde pour votre entreprise.

La sauvegarde informatique ou backup est tout simplement le processus consistant à réaliser une copie de données (créer une image disque), à les cloner, à les compresser, à les chiffrer et à les conserver en sécurité sur un espace de stockage.

Généralement, une copie de sauvegarde est hébergée sur un serveur distant de backup, un disque de sauvegarde, un périphérique de stockage comme des disques durs externes, des solutions comme Dropbox, Google Drive ou directement dans le cloud.

La sauvegarde s’applique aussi bien aux données actives comme les fichiers sur lesquels vous travaillez au quotidien, qu’aux données inactives comme des données figées :

• Bases de données, fichiers clients, documents de travail,
• Historiques et écritures comptables,
• Données stratégiques liées au développement de l’entreprise,
• Communications importantes (e-mail, mémos, etc.),
• Données sensibles protégées par chiffrement et cryptage.

Aujourd'hui, la protection et la sauvegarde des données informatiques sont un enjeu majeur pour la mémoire et donc la pérennité des entreprises. Les risques encourus sont sérieux : chute du chiffre d’affaires, gel des activités commerciales, voire la fermeture définitive !

Vous pensez être à l’abri ? C’est une impression trompeuse. Saviez-vous, par exemple, que dans 75 % des cas, une perte de données est causée par une erreur humaine. Mais les causes peuvent être nombreuses :

• Infection de virus,
• Plantage et panne de matériel,
• Vol,
• Suppression par erreur,
• Tasse de café qui se renverse,
• Malveillance d'un collaborateur,
• Surtension électrique,
• Catastrophes naturelles (inondations, incendies...),
• etc.

C'est pourquoi vous ne pouvez pas vous contenter d'avoir ces données sur un seul et unique support numérique, qu’il s’agisse d’un disque interne ou même d’un DD externe. En faisant une copie de vos données sur un autre disque ou mieux un serveur de sauvegarde en ligne indépendant, vous les sécurisez, vous les préservez et vous pouvez aussi procéder rapidement à leur réinstallation en cas de problème. Souvent, par une simple ligne de commande, vous pouvez synchroniser facilement les dernières versions de vos fichiers.

En entreprise, la question de la récupération de données est centrale. C’est pourquoi il est important d’opter pour une solution de sauvegarde automatique et un bon logiciel de backup professionnel avec des options Recovery et RSync faciles. Objectif : mettre en place une véritable stratégie de sauvegarde et des processus simplifiés pour récupérer les données.

Le stockage des données dans le cadre d'un plan de sauvegarde peut s’effectuer sur différents supports locaux ou externes, via des sauvegardes PC Windows, Linux ou Mac OS x :

Si cette solution de backup est la moins onéreuse, elle n'est cependant vraiment efficace qu'en cas de panne du disque dur source ou de suppression accidentelle. La sauvegarde en local peut se faire sur les supports suivants :

• Disque interne : dossier local, un autre disque dur du même ordinateur,
• Périphériques de stockages : clé USB, disque dur externe, CD, DVD,
• Serveur dédié : sauvegarde sur un serveur dédié, connecté sur le réseau de l'entreprise,
• NAS (Network Attached Storage) : disque dur ou ensemble de disques durs accessible via le réseau de l'entreprise,
• Bandes magnétiques : très peu onéreuses, très résistantes et consomment très peu d'électricité lors du stockage.

L’externalisation de la sauvegarde permet de conserver vos données à l’extérieur de votre entreprise. Cela permet d’éviter, en cas de sinistre, une destruction totale de vos données et sauvegardes. La reprise de votre activité est alors facilitée. La sauvegarde externalisée peut se faire sur les supports suivants :

• Service de backup distant ou dans le cloud,
• Export FTP : envoi manuel de la sauvegarde sur un serveur distant,
• NAS hébergé : dans un Datacenter répondant à des normes de sécurité élevées.

La meilleure façon de faire de la sauvegarde informatique est d’utiliser un logiciel de sauvegarde gratuit ou payant. Ils permettent de sauvegarder vos fichiers de manière régulière et automatique dans un endroit sûr.

Mais avant de vous lancer dans le choix d’un utilitaire de sauvegarde et d’un logiciel de synchronisation, déterminez d’abord le type de backup adapté à vos besoins. Plusieurs types de sauvegarde informatique existent en effet pour la réplication des données et pour cloner un disque dur :

• La sauvegarde totale ou full backup,
• La sauvegarde différentielle ou differential backup,
• La sauvegarde incrémentale ou incremental backup.

La sauvegarde totale automatique

C’est la solution de sauvegarde la plus simple à mettre en place. Vous pouvez pour cela vous tourner vers un logiciel de sauvegarde gratuit ou des systèmes comme Beemo Data Safe Restore et Oxibox.

La sauvegarde différentielle

La sauvegarde différentielle permet de ne sauvegarder que les fichiers qui ont été modifiés ou ajoutés depuis la dernière sauvegarde complète en date. Parmi les logiciels particulièrement efficaces pour faire de la sauvegarde différentielle, NeoBe et Openbackup gèrent très bien le versioning.

La sauvegarde incrémentale

La sauvegarde incrémentale, ou incrémentielle, permet de ne sauvegarder que les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde, mais elle a la particularité de conserver les différentes versions d'un fichier.  C’est ce que font des logiciels comme RG Backup ou oodrive_save.

Quand faire une sauvegarde de données ?

N’attendez pas que vos données disparaissent suite à une fausse manipulation, une panne, un virus ou un piratage : sauvegardez-les dès maintenant ! Pour cela, plusieurs solutions et logiciels de sauvegarde professionnels s’offrent à vous. Choisissez l’utilitaire de backup et de synchronisation qui correspond le mieux à vos besoins, et sécurisez les précieuses données de votre entreprise !

Article mis à jour, publié initialement en août 2017.