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Logiciels de Web to Print

Les logiciels médias permettent d’optimiser le travail d’une agence communication. Une solution web to print assure la gestion de production pour attirer le maximum d’audience.

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Web to Print : guide d'achat

Qu’est-ce qu’une solution web to print en ligne ? 

Définition 

Une solution web to print est un processus d’automatisation conçue pour faciliter les travaux d’impression. Ce genre d’outil permet de connecter l’entreprise à un imprimeur, le but étant de gagner du temps dans l’exécution des tâches sous la responsabilité du service marketing. Ce genre de solution permet de gérer la majorité des imprimés, à savoir les brochures, les calendriers, les manuels d’utilisation, etc. 

Comment ça marche 

En général, la solution web to print permet à une imprimerie d’assurer au mieux son travail grâce à Internet. Avec ce genre d’outil, la commande peut se faire en ligne. Il suffit de quelques clics pour choisir le format idéal et imprimer. Il peut s’agir d’une impression de flyer, de banderole ou de carte de visite. Le logiciel prend en charge toutes les formes d’impression. Il automatise également la distribution des documents marketing imprimés en se basant sur les demandes des clients. Il s’agit d’un logiciel de dématérialisation visant à rendre possible la reprographie en ligne.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’une solution web to print SaaS ?

Les solutions d’impression assurent différentes fonctionnalités dont : 

La gestion des catalogues 

En général, ces logiciels offrent un catalogue de documents à choisir pour faciliter la création graphique et respecter la charte graphique de l’entreprise. Il s’agit le plus souvent de documents référencés que l’utilisateur peut ajouter à son panier. Une fois tous les modèles sélectionnés, il peut accéder à son panier et saisir toutes les informations à mettre sur la fiche. 

La personnalisation des imprimés 

L’outil permet à l’utilisateur de personnaliser ses imprimés à distance. En étant connecté à Internet, le logiciel offre la possibilité de rajouter des images, de changer des informations ou de modifier les couleurs. Cette fonctionnalité est particulièrement nécessaire pour gagner du temps et de réduire les coûts de personnalisation tout en restant fidèle à l’image de l’entreprise.  Il s’agit d’un outil efficace pour rendre les documents plus pertinents. 

La gestion des impressions 

Le logiciel permet de contrôler les fichiers à distance grâce à un comptoir électronique d’imprimerie. Lors de la soumission, le logiciel enregistre automatiquement les fichiers sous PDF. Toutes les fiches peuvent être converties grâce à une imprimante virtuelle. En parallèle,  la totalité des documents traités est conservée dans une base de données exploitable. Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur d’éditer des statistiques graphiques sur les fiches effectuées et celles qui restent à faire. Il s’agit également d’une solution pour visualiser les commandes et les besoins des clients. 

Qui utilise une solution web to print en ligne ? 

Une solution web to print permet d’optimiser les tâches effectuées par les imprimeries. Elle est une aide pour le service marketing souhaitant offrir de meilleures affiches publicitaires tant sur la qualité des images que sur leurs contenus. Ce genre d’outil s’adresse à toutes les entreprises souhaitant améliorer la productivité de leur centre de reprographie. Il peut être également utilisé par les imprimeurs en quête d’une solution pouvant développer leur portefeuille client. 

Pourquoi utiliser une solution web to print en ligne ?

Avantages 

  • Il optimise la gestion des commandes grâce à l’accessibilité à distance 
  • Il réduit le temps monopolisé par le processus de commande d’imprimé 
  • Il améliore l’expérience client 
  • Il permet de capter de nouveaux clients grâce à des objets publicitaires bien utilisés 
  • Il facilite les commandes des produits, entre les négociations de prix et l’envoi des fichiers 
  • Il permet de proposer de meilleurs supports de communication
  • Il prend en charge l’impression grand format sur papier offset 
  • Il permet de réaliser des économies  

Inconvénients 

  • Il existe peu ou pas de solution web to print gratuit 

Comment choisir une solution web to print en ligne ? 

L’accessibilité : étant donné qu’il s’agit d’une imprimerie en ligne, l’idéal est de pouvoir y accéder à tout moment. De nombreux logiciels sont accessibles 24h/7 pour permettre aux utilisateurs de commander les tâches selon leurs besoins, qu’importe l’heure ou l’endroit.  

La capacité du service marketing : une solution web to print en ligne permet à tous les networkeurs de travailler en toute simplicité sans devoir se former à des logiciels de PAO professionnels. De nombreux outils sont paramétrables en fonction des savoirs de l’utilisateur. 

Le coût : les solutions web to print sont proposées sur différents prix en fonction de leur capacité. Il existe notamment des outils standards moins chers assurant quelques fonctionnalités idéales aux petites entreprises. Certains fournisseurs proposent des outils professionnels adaptés aux grandes firmes. L’idéal est de déterminer les besoins de l’entreprise et choisir le logiciel adapté. 

Les meilleures solutions web to print gratuits et open source

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Les logiciels de web to print sont des solutions efficaces pour envoyer un message, vendre un produit ou promouvoir un service. Il s’agit d’un outil adapté au service marketing souhaitant se démarquer et assurer son travail.

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