Scanwiz est une solution cloud de gestion de stock et de suivi d’entrepôt, conçue pour aider les entreprises à centraliser leurs informations, tracer les mouvements de stock, et réaliser des inventaires plus rapides et fiables. En remplaçant les fichiers Excel éparpillés et les processus manuels sujets à erreur, Scanwiz propose une interface structurée et un suivi en quasi temps réel des niveaux de stock.

Scanwiz s’adresse aux commerces, e-commerçants, ateliers, fabricants, et aux entreprises opérant sur plusieurs sites ou entrepôts. Elle facilite le quotidien des équipes logistiques et opérationnelles grâce à des fonctions pratiques comme la gestion des variantes et des lots, le traitement par code-barres, et des workflows d’inventaire digitalisés.

La solution est conçue pour s’adapter à des volumes croissants et des besoins logistiques évolutifs, tout en restant simple à mettre en œuvre.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Scanwiz ?

Suivi des niveaux de stock en temps quasi réel

Scanwiz permet aux équipes de visualiser précisément la disponibilité des articles, sans devoir vérifier manuellement les étagères ou consulter des feuilles de calcul.

• Tableaux de bord actualisés à chaque mouvement (entrée, sortie, ajustement)

• Visualisation par emplacement, article, lot ou variante

• Meilleure anticipation des ruptures ou surstocks

Cette vue consolidée améliore la réactivité et réduit les incertitudes dans la chaîne logistique.

Enregistrement simple des mouvements de stock

Tous les mouvements — réception, sortie, transfert, ajustement — sont enregistrés avec simplicité depuis l’interface ou par scan.

• Interface claire pour les opérations courantes

• Traçabilité complète : qui a déplacé quoi, quand, et dans quel contexte

• Gestion multi-emplacements avec historique consultable à tout moment

L’historique détaillé favorise la transparence et la compréhension des écarts ou anomalies.

Gestion structurée des variantes, lots et références complexes

Scanwiz prend en charge des typologies de stock plus avancées, utiles pour les entreprises ayant des déclinaisons de produit ou des contraintes de traçabilité.

• Suivi des variantes produit (taille, couleur, format, etc.)

• Gestion des lots et numéros de série

• Affectation à des zones ou statuts spécifiques (stock de réserve, contrôle qualité, etc.)

Ces fonctions permettent d’adapter la solution à des environnements de fabrication ou de distribution variés.

Prise en charge des codes-barres pour un traitement plus rapide

Scanwiz intègre nativement la lecture de codes-barres, pour faciliter la saisie et réduire les erreurs.

• Scan d’articles à l’entrée ou à la sortie

• Identification rapide en préparation, contrôle ou inventaire

• Compatible avec les équipements mobiles ou terminaux de scan classiques

Le recours au code-barres accélère significativement les flux physiques et la fiabilité des données.

Inventaires assistés et dématérialisés

L’une des fonctionnalités majeures de Scanwiz réside dans la digitalisation complète du processus d’inventaire.

• Création et planification d’inventaires partiels ou complets

• Saisie mobile ou par scan, avec détection automatique des écarts

• Intégration des résultats dans le stock réel, avec journalisation

Les équipes peuvent ainsi effectuer des inventaires plus fréquents, avec moins d’interruptions et une meilleure qualité de données.

Solution cloud accessible et évolutive

Scanwiz fonctionne entièrement en ligne, sans infrastructure à déployer.

• Accessible depuis navigateur ou mobile

• Convient aux entreprises multi-sites ou en croissance

• Données centralisées et synchronisées en temps réel

Cela facilite le déploiement rapide et le travail collaboratif, notamment dans les structures en expansion ou distribuées.

Pour résumer

Scanwiz permet aux entreprises de mieux maîtriser leurs opérations de stock au quotidien. Les bénéfices les plus souvent observés incluent :

• Réduction des erreurs de saisie grâce à l’automatisation et au scan

• Gain de temps significatif lors des inventaires et réceptions

• Visibilité en temps quasi réel sur les niveaux de stock et mouvements

• Moins de ruptures et de surstocks grâce à une meilleure anticipation

• Suivi précis des articles complexes (lots, variantes, emplacements)

• Traçabilité intégrale pour une meilleure fiabilité des données

• Déploiement rapide et sans contrainte IT, grâce à l’architecture cloud

Scanwiz s’adresse aux équipes cherchant à structurer leur gestion de stock de manière professionnelle, sans complexifier leurs processus, avec une solution évolutive et adaptée aux réalités terrain.