Hyperdoc Library : Solution bibliothéconomique collaborative

Hyperdhoc Library est un logiciel bibliothéconomique qui intègre toutes les fonctions requises pour la gestion et l'automatisation de l'ensemble des procédures de gestion. La Solution offre toutes les possibilités d’interaction avec le SIGB d'une organisation.

Un point d’accès unique et la diffusion de l’information 

Le catalogage de la totalité du fonds documentaire peut se faire au sein d’une même entité. La possibilité d’associer plusieurs vues à une même entité, permet d’afficher un masque de saisie adapté au type de document concerné : ouvrage, périodique, ouvrage à mise à jour, CD-Rom, vidéo, rapport, acte de colloque, document téléchargé sur le web.  

Hyperdhoc Library permet l’élaboration d’une plateforme d’informations communes et le partage d’un vocabulaire contrôlé au sein de votre structure.  

La Solution intègre un processus de diffusion au moyen de flux RSS des entités du portail. L'administration permet de choisir les éléments diffusés et les utilisateurs concernés. 

Une navigation et une saisie simplifiées 

Hyperdhoc Library est une application centrée sur l’utilisateur qui permet une maîtrise immédiate de l’outil. La simplicité de navigation et les multiples automatismes de saisie font gagner un temps précieux, tout en préservant l’intégrité de vos données. 

Parmi les nombreux automatismes de saisie : 

• Champs obligatoires selon le type de document et valeurs par défaut ; 

• Pré-saisie automatique des en-têtes de gestion (commande, abonnement, bulletinage) via les informations du catalogue ; 

• Contrôle des doublons ; 

• Mise à jour d’un terme ou suppression automatique sur l’ensemble de la base ; 

• Index et thésaurus accessibles depuis tous les modules de gestion. 

Une indexation sûre et homogène 

La Solution Hyperdhoc Library intègre la gestion complète du thésaurus (relations de hiérarchie, de synonymie, d'association, note d'application).  

L’autopostage, permet d’élargir la recherche d’un mot-clé à ses génériques, spécifiques et termes associés en visualisant le thésaurus puis en choisissant le ou les mots-clés de la branche du terme sélectionné. Le degré d’extension est illimité. 

Une recherche puissante 

Hyperdhoc Library permet de rechercher par mots-clés, listes d'autorités, thésaurus, dates, chiffres, et en texte intégral. Les opérateurs booléens (et, ou, sauf, parenthèses) et de comparaisons (égal, contient, entre...) permettent d’élaborer des requêtes fines et structurées.  

Toutes les rubriques sont interrogeables et les modules de gestion sont reliés entre eux. Hyperdhoc Library assure ainsi une recherche sur toutes les entités. Les tableaux de résultats de recherche sont totalement paramétrables et permettent une exploitation optimisée des données gérées. 

Grâce à la fonction « filtre » les résultats peuvent être stockés ou exploités de différentes manières : impression, copie vers le presse-papier, ou exportation du lot de notices vers la plupart des logiciels bureautiques : Word, Excel, logiciels de PAO, Access ou vers n'importe quel navigateur web. 

Le panier permet de transformer les résultats de recherche en un dossier partagé accessible aux utilisateurs autorisés. Le contenu du panier peut être transformé en un fichier PDF ou zip envoyé à un ensemble d'utilisateurs à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise. 

Un relai entre les informations 

Hyperdhoc Library permet d'associer à chaque notice de la base de données, un ou plusieurs documents aux formats électroniques variés : image, bureautique, pdf, email, site web, sons, vidéos. 

Cette fonction GED permet d'afficher en un « clic » les documents annexés à une notice. Le module intègre totalement les technologies ACROBAT.  

Les fonctions d’OCR, de recherche plein texte et de mise en surbrillance des mots-clés s'ajoutent de manière transparente aux interfaces standards. 

Hyperdhoc Library permet de gérer des dossiers documentaires complets : notice bibliographique, image de la couverture, sommaire numérisé, revue de presse, lien vers les sites web... tout en partageant le même référentiel (thesaurus, auteurs, liste des périodiques...)