ROFILES est un logiciel d’automatisation de fichiers pour environnement Windows (PC et serveurs). Il s’adresse aux équipes IT, administrateurs système, services bureautiques et prestataires qui souhaitent traiter automatiquement des flux de documents : conversions, enrichissements ou routage. Sa surveillance continue des dossiers déclenche des scénarios conditionnels « si ceci, alors cela », combinant plusieurs actions successives.
Parmi les atouts majeurs :

• gain de temps sur les tâches répétitives grâce à des workflows sans intervention humaine ;

• flexibilité élevée : scénarios personnalisables, exécution en service Windows, intégrations multiples ;

• valorisation des contenus via des fonctions natives (PDF, image) et l’intelligence artificielle (résumé, traduction, transcription).

Quelles sont les fonctionnalités clés de ROFILES ?

Surveillance et déclenchement automatique

Le logiciel observe en continu un ou plusieurs répertoires.

• Détection instantanée de nouveaux fichiers ou de modifications.

• Scénarios déclenchés selon le type, le nom, la date ou la taille du fichier.

• Chaînage d’actions successives pour un traitement complet sans scripts externes.

Transformations de fichiers intégrées

• Conversion vers PDF ou formats image courants.

• Édition de PDF : ajout, suppression ou réorganisation de pages.

• Manipulation d’images : redimensionnement, rotation, effet miroir, estampillage.

• Filigranage (watermark) sur PDF et images pour identifier ou protéger les documents.

• Extraction de texte presque universelle, utile pour l’indexation ou l’analyse.

Enrichissement par intelligence artificielle

• Résumé automatique de documents volumineux.

• Traduction instantanée de contenus dans de nombreuses langues.

• Transcription audio pour transformer la parole en texte.

• Synthèse vocale (text-to-speech) pour créer des annonces ou tutoriels.

• Génération d’images à partir d’instructions ou de fichiers existants.
  Les modèles Gemini et ChatGPT sont intégrables comme étapes de scénario.

Distribution et notifications flexibles

• Enregistrement sur disques locaux ou partagés.

• Impression directe sur l’imprimante définie.

• Envoi par e-mail ou transfert FTP automatisé.

• Partage sur Teams, Slack ou Telegram avec message personnalisé.

• Alertes push configurables vers smartphone pour suivre le traitement.

Déploiement et exécution en arrière-plan

• Installation rapide sur poste de travail ou serveur.

• Fonctionnement en service Windows : exécution continue sans session ouverte.

• Interface minimaliste ; consommation de ressources optimisée.

En résumé

• Automatisation complète des workflows de fichiers, réduisant les interventions manuelles et les risques d’erreur.

• Polyvalence fonctionnelle : conversions, modifications, IA, distribution, le tout piloté par des règles conditionnelles.

• Intégration transparente dans l’infrastructure existante, que ce soit pour un PC de bureau ou un serveur 24 h/24.

• Évolutivité et personnalisation : scénarios illimités, connecteurs vers outils collaboratifs et services cloud.