Bewai est une plateforme française de traitement intelligent des documents (IDP) conçue pour automatiser et fiabiliser la gestion des dossiers clients dans les secteurs comme la banque, l’assurance, le courtage, le logement, ou encore les services publics et abonnements. Dédiée aux équipes front-office, back-office et aux prestataires BPO, elle permet de traiter efficacement des volumes importants de documents hétérogènes, en toute conformité.

Elle automatise :

• La reconnaissance, la séparation et le renommage de documents, sans gabarit prédéfini

• L'extraction et la qualification des données utiles aux métiers

• Le contrôle de cohérence et la détection de fraudes

• L’alimentation automatique des SI clients via API sécurisée

Solution clé en main, hyper-paramétrable et disponible en SaaS, Bewai accélère les opérations, réduit les coûts de traitement, et améliore la collaboration interservices.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Bewai ?

Classification automatique sans modèle prédéfini

Bewai reconnaît automatiquement plus de 30 types de documents métiers, sans recours à des templates rigides.

• Pièces d’identité, justificatifs de domicile, bulletins de salaire, avis d’imposition, relevés bancaires, etc.

• Fichiers en PDF, scans, photos, Word, Excel ou documents combinés

• Prise en charge de toutes les mises en page, même floues, tournées ou comportant un décor

Cela permet un gain de temps immédiat, en supprimant les tâches manuelles de tri.

Split et réassemblage assistés des documents

La solution détecte automatiquement les changements de documents dans un même fichier et aide à leur réorganisation.

• Identification des pages appartenant à des documents différents

• Reclassement automatique selon la typologie reconnue

Cette fonction est essentielle lors de dépôts de fichiers "en vrac" par les clients.

Extraction automatique des données métiers

L’IA extrait les informations clés pour alimenter vos outils internes.

• Données personnelles, financières, d'identité, dates, montants…

• Qualification intelligente pour exploitation directe

• Simulation ou validation automatisée des dossiers

Les CRM ou SI métiers sont mis à jour automatiquement, sans ressaisie.

Espace collaboratif pour clients et équipes internes

Tous les acteurs du dossier peuvent participer efficacement à sa complétion.

• Génération d’espaces de dépôt sécurisés pour les clients

• Attribution de droits spécifiques selon les profils (gestionnaires, partenaires…)

• Traçabilité complète des apports documentaires et des validations

Idéal pour la gestion fluide des dossiers complexes ou partagés.

Contrôles de cohérence et détection des fraudes

La fiabilité des données extraites est assurée par une suite d’outils de contrôle.

• Vérification des correspondances : identité, adresses, dates, montants…

• Repérage d’incohérences ou de doublons

• Détection de fraudes (en développement actif) via IA hybride

Tous les résultats sont auditables, pour répondre aux exigences réglementaires.

Plateforme personnalisable et rapide à déployer

La solution Bewai s’adapte à vos cas d’usage spécifiques grâce à sa configuration modulaire.

• Définissez vos documents attendus, champs métiers, règles de validation, emails automatisés

• Modèles IA entraînables sur petits volumes de données (« Small Data »)

• Déploiement rapide sans lourde préparation initiale

Parfaitement adaptée aux environnements métiers en évolution constante.

Infrastructure SaaS sécurisée et évolutive

Conçue pour les charges élevées et les exigences de conformité.

• Hébergement cloud français, données stockées en France

• Architecture micro-services et traitement parallèle

• Chiffrement de bout en bout, authentification par token, intégration API REST

• Compatible multi-appareils : PC, tablette, mobile (mode PWA)

Les mises à jour sont automatiques, et l’usage ne nécessite aucune installation.

En résumé

Bewai apporte aux entreprises traitant des volumes de documents élevés une solution performante, sécurisée et rapide à mettre en place. Ses points forts :

• Reconnaissance automatique sans template pour tous types de documents

• Extraction intelligente des données métiers exploitables immédiatement

• Réduction drastique du temps de traitement et des erreurs

• Interface collaborative pour les clients, agents et partenaires

• Intégration fluide avec les systèmes d’information via API

• Traçabilité complète et conformité RGPD

Bewai s’adresse particulièrement aux entreprises dans les secteurs réglementés ou fortement administrés, où la gestion documentaire est stratégique : crédit, assurance, logement social, aides publiques, etc.