Capture ontheGo : Transportez vos formulaires... Pas la paperasse!

un «must» pour la gestion de vos services sur le terrain.

Capture OnTheGo

Tous les documents dont vous avez besoin sur le terrain peuvent être facilement et immédiatement accessibles, modifiés et signés. Ils sont alors renvoyés vers votre système.
Des pièces jointes, comme des photos, des notes manuscrites, coordonnées de géo-localisation ou toute autre information pertinente peuvent être aisément ajoutées au document.

La liste des documents et formulaires disponibles en téléchargement est dirigée vers l’appareil mobile. Une fois téléchargés, ils sont stockés dans la bibliothèque de l’utilisateur et demeurent disponibles même lorsque l’appareil est hors-ligne. De plus, les utilisateurs et groupes sont facilement gérables de façon à ne donner accès qu’à ceux qui y ont droit ou à ceux pour qui il est pertinent d’y avoir accès.

Lors de la soumission d’un formulaire, il est possible d’y joindre des informations supplémentaires et pertinentes, comme une signature, des images, des notes manuscrites et des coordonnées de géo-localisation.

Grâce à l’automatisation des workflows, des actions ou processus, comme une mise-à-jour de système (par ex.: CRM) ou un processus de facturation, peuvent être initiés dès qu’un formulaire est soumis pour traitement.

Fonctionnalités

Application mobile

• Bibliothèque hors-ligne
• Annotations possible sur PDFs
• Édition de formulaires HTML

Impression sans-fil

Console Web

• Écran d’accueil pour gérer dépôts, utilisateurs, groupes, documents et autres paramètres
• En-têtes personnalisables pour identification de votre marque de commerce

Automatisation des flux de travail, en amont et en aval de l’application mobile avec PlanetPress
Envoi de fichiers avec contenu multimédia
Modes en ligne et hors ligne
Icônes pour visualiser le statut des
documents