ftopia : Gestion documentaire en ligne

Ftopia est une solution de partage collaboratif de fichiers conçue exclusivement pour un usage professionnel. Ftopia permet aux entreprises de partager leurs documents avec leurs clients, leurs partenaires, leurs fournisseurs et leurs équipes distantes, en toute sécurité, et dans le respect de leur identité visuelle. 

Le service compte parmi de grandes organisations comme Flunch, Yves Rocher, le Port de Calais ou le Journal Officiel, ainsi que des PME de toute taille et de tous secteurs, en Europe et en Amérique du Nord. Ftopia est un service accessible en ligne et hébergé en France. Ftopia est une alternative sérieuse aux poids lourds du marché car plus sécurisée que Dropbox, et avec des possibilités de partage étendu que Google Docs n'a pas. 

Ftopia vous permet de créer un espace à l'image de votre entreprise pour que vos collaborateurs puissent travailler ensemble mais aussi avec des équipes externes. Vos espaces publics et privés vous permettent de partager tout type de document dans un espace convivial. Vos clients n'ont pas de compte ftopia ? pas de problème, ils y accèderont grâce à un identifiant et un mot de passe que vous maitrisez. La gestion des rôles et des accès est extrêmement simple. Ftopia gère les versions de documents en ligne et synchronise tous vos fichiers et dossiers avec votre ordinateur.

Éditeur : FTOPIA

Démonstration et interface de ftopia

ftopia: Double-authentification, API, Web service, Support (téléphone, email, ticket)ftopia: Redondance géographique des données, Recherche plein texte, Contrôle strict des accès aux serveursftopia: Libellés, Compatible Window OS, Versions des documentsftopia: Formation sur site, Visionneuse de documents, Mode déconnectéftopia: Synchonisation multi-ordinateurs, Libellés, Formation sur siteftopia: Dossiers partagés, Photos et vidéos, Synchonisation multi-ordinateursftopia: Base de savoir (tutoriels, démos), Support (téléphone, email, ticket), Standard d'encodage avancé (AES)

Références clients de ftopia

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de ftopia

Offres & Tarifs

Premium
Standard
9,9 €/mois /utilisateur
2,5 €/mois /utilisateur

Fonctionnalités

Administration de l'application
Backup
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Groupes
Gestion documentaire
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Import
Libellés
Librairie de documents
Partage de dossiers
Photos et vidéos
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Revisions et versions
Synchronisation de documents
Synchronisation multi-ordinateurs
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Versions des documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Personnalisation de l'application
Mise en page et thèmes

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Mode déconnecté
Support
Assistance 24/7
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Double-authentification
Redondance géographique des données
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Fabien Paupier

L'ergonomie, l'ouverture et la sécurité

Ftopia est un acteur fort et spécialisé de la gestion documentaire. Sa récente alliance avec le fournisseur de cloud souverain Cloudwatt renforce sa présence sur le marché à long terme.

L’ADN de ftopia repose sur la simplicité, l’ergonomie, et l’écosystème professionnel. C’est sur ce dernier point que l’éditeur français s’oppose à des solutions comme DropBox ou GoogleDrive qui sont à l’origine créées pour les particuliers. Ftopia met donc un point d’honneur sur la sécurisation de ses infrastructures, des données, et des usages.

Son environnement très moderne vous permet de créer facilement vos dossiers, fichiers, partager vos documents, puis y accéder depuis n’importe quel terminal.

FTOPIA se distingue sur les points suivants :
- L’ergonomie
- L’ouverture (API RESTful)
- La sécurité