OpenKM est une solution de gestion documentaire conçue pour les entreprises de toutes tailles. Elle offre une centralisation des documents, une automatisation des processus de gestion et une collaboration améliorée sur les fichiers. OpenKM se distingue par sa modularité et ses capacités d'intégration.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'OpenKM ?

Centralisation des documents

OpenKM permet de centraliser l'ensemble des documents de l'entreprise dans un référentiel unique, facilitant ainsi la recherche et l'accès à l'information.

• Indexation et Recherche Améliorée : Utilisez des balises et des méta-données pour simplifier la recherche.
• Gestion de Versions : Gardez une trace de toutes les modifications apportées aux documents.
• Droits d'Accès Granulaires : Définissez des permissions pour un contrôle d'accès précis.

Automatisation des processus de gestion

Grâce aux workflows intégrés, OpenKM automate les processus de gestion documentaire, réduisant ainsi le besoin d'interventions manuelles et minimisant les erreurs.

• Workflows Personnalisables : Créez des flux de travail adaptés à vos besoins spécifiques.
• Alertes et Notifications : Recevez des mises à jour en temps réel sur l’état des processus.
• Archivage Automatique : Simplifie l'archivage et la récupération des documents.

Collaboration en temps réel

OpenKM permet une collaboration efficace entre les membres de l'équipe, améliorant ainsi la productivité et l'échange d'informations.

• Édition Collaborative : Modifiez des documents simultanément en équipe.
• Commentaires et Notes : Ajoutez des annotations directement sur les documents pour un retour d’information plus structuré.
• Intégration avec les Outils de Communication : Connectez OpenKM à vos plateformes de messagerie et de collaboration existantes.