Outmind : Solution de Knowledge Management augmentée par l'IA
Outmind : en résumé
Outmind est une solution innovante de gestion de la connaissance conçue pour centraliser et rendre accessibles les données dispersées dans divers outils d'entreprise tels que Google Workspace, Microsoft 365, Slack et Salesforce.
Grâce à l'intelligence artificielle et au traitement du langage naturel, Outmind offre une recherche intelligente, des fonctionnalités de classement des informations et la génération de réponses pertinentes. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations, d'améliorer la collaboration et de faciliter la prise de décision. Grâce à notre Assistant, vous pouvez converser avec une intelligence artificielle en intégrant les données internes de votre entreprise pour obtenir des réponses plus personnalisées.
En moyenne, plus de 80% de l'information est inaccessible et/ou non documentée. Avec Outmind, vous ne re-créez plus les documents existants : vous pouvez repartir des documents de référence internes.
La plateforme met également un fort accent sur la sécurité et la confidentialité des données, avec des protocoles de sécurité de pointe. Outmind propose des outils d'analyse pour tirer des insights précieux des données centralisées, aidant à identifier des tendances et à optimiser les processus internes. Hautement personnalisable, Outmind s'adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation, augmentant ainsi la productivité et l'efficacité opérationnelle.
Outmind respecte les droits définis dans vos outils par votre organisation. Une personne non autorisée à accéder à une information ne pourra pas y accéder à travers Outmind.
Et quand ils ne sont pas partagés ou inexistants, Outmind apporte aussi une solution : nous permettons d’identifier les interlocuteurs internes les plus pertinents selon leurs expertises. Ce qui vous permettra de ne plus solliciter inutilement les mauvaises personnes.
Avantages pour les Entreprises :
- Gain de temps : Réduction du temps passé à chercher des informations (jusqu’a 8h par semaine).
- Augmentation de la productivité : Accès rapide et facile aux données pertinentes.
- Meilleure collaboration : Partage d'informations simplifié et coordination améliorée.
- Prise de décision éclairée : Accès à des insights basés sur l’analyse des données centralisées.
- Sécurité renforcée : Protection des données sensibles avec des protocoles de sécurité robustes et le respect de la confidentialité déjà en place dans vos outils.
En résumé, Outmind transforme la manière dont les entreprises gèrent et utilisent leurs connaissances internes, en rendant les données accessibles, compréhensibles et exploitables pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la collaboration au sein des équipes
Ses avantages
Trouver rapidement l'information cherchée dans vos outils
Prévisualisation et classification dans l'interface
Certification GDPR, ISO 27001:2013, SSAE16, SOC1, SOC2, SOC3
Assistance d'une intelligence artificielle sur les recherches
SSAE 16, GDPR, ISO 27001
Outmind : Ses tarifs
Starter Plan
390,00 €
/mois /20 utilisateurs
Plan Enterprise
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur Outmind

Ce logiciel facilite la gestion des documents avec l'indexation, la recherche avancée et le partage sécurisé des fichiers, optimisant ainsi les flux de travail.
Voir plus de détails Voir moins de détails
ELO DIGITAL OFFICE se distingue par ses capacités complètes de gestion documentaire. Il offre l'indexation automatique, permettant un classement rapide et efficace des fichiers. La recherche avancée facilite la localisation d'informations spécifiques en quelques secondes. De plus, le logiciel garantit un partage sécurisé de documents, limitant l'accès aux utilisateurs autorisés et protégeant les données sensibles. Ces fonctionnalités contribuent à une optimisation significative des flux de travail au sein des entreprises.
Lire notre analyse sur ELO DIGITAL OFFICELes points forts de ELO DIGITAL OFFICE
Personnalisation pour répondre aux besoins des clients
Adaptabilité à tous les secteurs d’activité et cibles métiers
Solution complète alliant GED/Workflow et solution de RAD/LAD
Vers fiche produit de ELO DIGITAL OFFICE

Solution de gestion de documents pour entreprises. Automatisez la gestion de vos fichiers et améliorez l'efficacité de votre entreprise.
Voir plus de détails Voir moins de détails
M-Files offre une interface intuitive, une recherche intelligente et une intégration transparente avec les applications Microsoft Office. Il permet également une gestion de version efficace et une collaboration en temps réel.
Lire notre analyse sur M-FilesLes points forts de M-Files
Une gestion documentaire avancée basée sur les métadonnées et l'IA
Une automatisation des processus métier pour faciliter l'info
Une solution cloud sécurisée également disponible On-Premises
Vers fiche produit de M-Files

Gérez, partagez et collaborez sur vos documents en toute sécurité avec ce logiciel de gestion de documents.
Voir plus de détails Voir moins de détails
Welyb offre une interface utilisateur intuitive, une intégration facile avec les outils existants et une automatisation des tâches pour une efficacité accrue. Les fonctionnalités de sécurité avancées garantissent la confidentialité des données.
Lire notre analyse sur WelybLes points forts de Welyb
Automatisation de la collecte et des échanges de documents
GED sécurisée, polymorphe et bientôt décentralisée
Interconnexion avec un maximum d'outils de gestion
Vers fiche produit de Welyb
Avis de la communauté Appvizer (3) Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.
Laisser un avis JD
Utile au quotidien
Très pratique au quotidien pour retrouver ses documents (mails, PPT ou Excel) que ce soit dans Sharepoint ou le Drive partagé de l'entreprise. La fonction de prévisualisation dans l'interface est vraiment efficace et fait gagner bcp de temps. L'interface est simple et agréable.
JD
Très utile au quotidien
Très pratique au quotidien pour retrouver des documents dans le One Drive et le Sharepoint de l'entreprise. Fonction de prévisualisation directement dans l'interface très utile surtout pour les slides où on a tout de suite la bonne slide affichée. Interface simple & agréable
OL
Simple et efficace
J'utilise Outmind depuis 6 mois, surtout pour retrouver rapidement les documents dont je ne suis pas propriétaire.
Mais cela m'aide aussi à accéder plus facilement à mes documents courants que j'utilise tous les jours.
A part ça RAS !