RowShare : Gérez vos tableaux collaboratifs avec précision et efficacité

J'utilise Rowshare depuis 3 mois pour une association accueillant 200 adhérents mineurs. Incontestablement cet outil nous a changé la vie!

Tout d'abord un gain de temps considérable et une réduction des erreurs lors de la saisie des dossiers d'nscription, puisque ce sont les familles elles mêmes qui inscrivent leur enfant en ligne grâce au mode sondage. L'utilisation du sondage est très simple et accessible à tous.

Pour l'accompagnement de ces 200 jeunes, une quarantaine d'adultes interviennent avec des fonctions et des responsabilités différentes. Rowshare permet de leur octroyer des droits d'utilisation différents (consultation, modification partielle ou totale), et de créer des niveaux hiérarchiques de visualisation des données. Ce qui est à la fois pratique et sécurisant.

De manière unanime les utilisateurs s'accordent à dire que Rowshare est facile d'utilisation, d'une allure conviviale et d'une grande adaptabilité. Il garanti à tous les utilisateurs d'avoir en permance accès aux données actualisées, ce qui est essentiel pour gagner en efficacité.

Le stockage des documents en pièce jointe est également un point fort, qui nous garanti d'avoir accès aux éléments en tous lieux et en tous temps.

Il nous reste encore beaucoup de fonctionnalités à découvrir, mais à ce stade il nous paraît déjà impossible d'imaginer reprendre notre fonctionnement antérieur. Merci Rowshare! Il fallait y penser!!

Nous étions à la recherche d’un outil qui nous permette d’améliorer la collaboration entre les différents interlocuteurs chez Hello Courtier (les courtiers, les directeurs d’agence et notre président) et nos partenaires externes (agences immobilières, notaires, promoteurs, constructeurs, conseillers en gestion de patrimoine…).

 

L’enjeu principal était le suivi de l’activité de prospection commerciale, pour que l’information soit mieux organisée, mieux structurée, et qu’elle circule mieux entre nous.

 

Nous avons été séduits par RowShare et notamment la gestion des droits simple et puissante à la fois: chaque utilisateur voit uniquement ses données, chaque directeur les données de son équipe, et notre patron voit l’ensemble et tout ceci sans passer aucun temps à configurer les droits.

 

En plus d’avoir des tableaux de suivi centralisés, toujours à jour, où chacun accède à ses propres données, nous avons apprécié certaines fonctions collaboratives comme les alertes : quand une relance est planifiée, le courtier concerné sera relancé automatiquement à l’échéance.

Nous recommandons vivement Rowshare

J’utilise RowShare au quotidien dans ma fonction de gestionnaire administrative.

Je trouve cet outil simple d’utilisation et il me fait gagner du temps sur des tâches souvent chronophages comme la collecte d’informations, que ce soit auprès des salariés, des managers ou de la direction.

Avec RowShare, je retrouve mes informations au même endroit avec également les PJ, images, fichiers et avec des rappels des tâches futures à accomplir.

J’utilise RowShare dans beaucoup de processus clés, voici quelques exemples.

• La gestion de l’arrivée d’un nouveau salarié. J’envoie le lien du tableau puis c’est au nouveau salarié de renseigner toutes ses informations administratives, je n’ai plus qu’à vérifier et à générer son contrat de travail.
• La gestion des visites médicales, fini le temps où il fallait chercher dans les archives la dernière attestation pour connaitre la prochaine date de renouvellement de la visite médicale. Mon tableau contient tous les attestations et les rappels. ( même principe pour les attestations pour les cartes de transports)
• La gestion des éléments de paie, chaque manager me donne l’information dans un seul tableau. Grâce aux droits à la ligne je peux donc gérer des données sensibles en toutes sécurité avec la version Business.
  

Ce que j’apprécie aussi dans RowShare c’est qu’il s’adapte à vos besoins, vous concevez soit votre tableau sur mesure ou bien vous utilisez un modèle qui correspond à vos attentes et qui est prêt à l’emploi, contrairement à d’autres outils.

Depuis que j’utilise RowShare, j’ai constaté un réel gain de temps et un meilleur suivi de mes tâches, je recommande cet outil.