RowShare : Création de tableaux collaboratifs dédiés à votre activité

RowShare est un logiciel de tableaux collaboratifs en ligne et un moyen simple d'organisation à plusieurs.

L'outil propose des modèles de tableaux pour centraliser et simplifier les processus manuels. 

Vous pouvez également utiliser des modèles de tableaux prêts à l'emploi dans les domaines d'activité tels que :

- Le marketing

- Les Ressources Humaines

- La finance et la comptabilité

- La force de vente

- La gestion de projet

Plus productif et structuré que des documents papiers, des mails et des fichiers Excel éparpillés entre les collaborateurs.

Plus simple, plus rapide à prendre en main et bien plus facile à utiliser qu'un logiciel spécialisé.

Les bonnes raisons d'utiliser les tableaux RowShare

Gain de productivité :

  • Créez des tableaux, modifiez-les et travaillez dessus à plusieurs. Simple et efficace !
  • Allégement des tâches pour la ou les personnes en charge des projets.
  • Toutes les demandes peuvent être centralisées, les informations nécessaires saisies directement par l'employé.
  • La production de documents peut être automatisée grâce à une fonctionnalité de l'outil nommée RowMerge.
  • Limitation des aller-retours et copier-coller entre les emails et des listes maintenues à la main.

Augmentation de la satisfaction des collaborateurs

  • Des données structurées dans un tableau offrant une visibilité commune et globale à toutes les personnes travaillant sur le projet.
  • Les tableaux sont organisés de manière à faciliter le travail collaboratif et chacun pourra compléter les lignes avec des documents texte, des photos, des vidéos ou des liens multimédias directement disponibles au sein du tableau.
  • Plus de réactivité et un suivi en temps réel des demandes.
  • Moins d'erreur.

Processus et données plus fiables

  • Les données sont centralisées et leur qualité est assurée.
  • Stocker n’est plus une nécessité, puisque c’est auprès de RowShare que toutes les informations seront recueillies.
  • Les saisies multiples des mêmes données sont évitées.

Une alternative sûre et fiable ! Peu importe votre environnement de travail, RowShare sera utilisable, grâce au modèle SaaS accessible simplement via le web. Il existe également une version On Premise.

Éditeur : Softfluent Software

Avantages de RowShare

  • Simplification du suivi de projets
  • Augmentation de la satisfaction des collaborateurs
  • Modèles de tableaux collaboratifs prêts à l’emploi
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de RowShare

Références clients de RowShare

Prix et fonctionnalités de RowShare

Offres & Tarifs

1 Utilisateur
Pack 5 utilisateurs
Pack 25 utilisateurs
Pack 100 utilisateurs
9 € /mois /utilisateur
29 € /mois pour 5 utilisateurs
79 € /mois pour 25 utilisateurs
199 € /mois pour 100 utilisateurs

Fonctionnalités

Administration de l'application
Backup
Export PDF
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)
Multisociétés Multi-raisons sociales, multi-organisations
Règles de partage des données
Tableau de bord
Collaboration
Conversations et posts Discussion entre plusieurs membre d'un équipe
Gestion de groupes
Gestion de tâches
Gestion des pièces jointes
Gestion des réunions
Gestion des temps
Intranet & Communauté
Partage de notes
Planification
Planification d'événements Promotion, inscription des participants, publication
Communication
Notifications Email, sms, ou pop-up signalant une action réalisée
Gestion de projets
Modèles de projets
Gestion documentaire
Tableur

Services

Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique
Paule Collinet

Rowshare/simple et efficace

J'utilise Rowshare depuis 3 mois pour une association accueillant 200 adhérents mineurs. Incontestablement cet outil nous a changé la vie!

Tout d'abord un gain de temps considérable et une réduction des erreurs lors de la saisie des dossiers d'nscription, puisque ce sont les familles elles mêmes qui inscrivent leur enfant en ligne grâce au mode sondage. L'utilisation du sondage est très simple et accessible à tous.

Pour l'accompagnement de ces 200 jeunes, une quarantaine d'adultes interviennent avec des fonctions et des responsabilités différentes. Rowshare permet de leur octroyer des droits d'utilisation différents (consultation, modification partielle ou totale), et de créer des niveaux hiérarchiques de visualisation des données. Ce qui est à la fois pratique et sécurisant.

De manière unanime les utilisateurs s'accordent à dire que Rowshare est facile d'utilisation, d'une allure conviviale et d'une grande adaptabilité. Il garanti à tous les utilisateurs d'avoir en permance accès aux données actualisées, ce qui est essentiel pour gagner en efficacité.

Le stockage des documents en pièce jointe est également un point fort, qui nous garanti d'avoir accès aux éléments en tous lieux et en tous temps.

Il nous reste encore beaucoup de fonctionnalités à découvrir, mais à ce stade il nous paraît déjà impossible d'imaginer reprendre notre fonctionnement antérieur. Merci Rowshare! Il fallait y penser!!

Charlotte Lehuby

Rowshare - Facile d'utilisation / Gain de temps

J’utilise RowShare au quotidien dans ma fonction de gestionnaire administrative.

Je trouve cet outil simple d’utilisation et il me fait gagner du temps sur des tâches souvent chronophages comme la collecte d’informations, que ce soit auprès des salariés, des managers ou de la direction.

Avec RowShare, je retrouve mes informations au même endroit avec également les PJ, images, fichiers et avec des rappels des tâches futures à accomplir.

J’utilise RowShare dans beaucoup de processus clés, voici quelques exemples.

  • La gestion de l’arrivée d’un nouveau salarié. J’envoie le lien du tableau puis c’est au nouveau salarié de renseigner toutes ses informations administratives, je n’ai plus qu’à vérifier et à générer son contrat de travail.
  • La gestion des visites médicales, fini le temps où il fallait chercher dans les archives la dernière attestation pour connaitre la prochaine date de renouvellement de la visite médicale. Mon tableau contient tous les attestations et les rappels. ( même principe pour les attestations pour les cartes de transports)
  • La gestion des éléments de paie, chaque manager me donne l’information dans un seul tableau. Grâce aux droits à la ligne je peux donc gérer des données sensibles en toutes sécurité avec la version Business.

Ce que j’apprécie aussi dans RowShare c’est qu’il s’adapte à vos besoins, vous concevez soit votre tableau sur mesure ou bien vous utilisez un modèle qui correspond à vos attentes et qui est prêt à l’emploi, contrairement à d’autres outils.

Depuis que j’utilise RowShare, j’ai constaté un réel gain de temps et un meilleur suivi de mes tâches, je recommande cet outil.

Luidgi Ciavarella

Une excellente solution collaborative

Nous étions à la recherche d’un outil qui nous permette d’améliorer la collaboration entre les différents interlocuteurs chez Hello Courtier (les courtiers, les directeurs d’agence et notre président) et nos partenaires externes (agences immobilières, notaires, promoteurs, constructeurs, conseillers en gestion de patrimoine…).

 

L’enjeu principal était le suivi de l’activité de prospection commerciale, pour que l’information soit mieux organisée, mieux structurée, et qu’elle circule mieux entre nous.

 

Nous avons été séduits par RowShare et notamment la gestion des droits simple et puissante à la fois: chaque utilisateur voit uniquement ses données, chaque directeur les données de son équipe, et notre patron voit l’ensemble et tout ceci sans passer aucun temps à configurer les droits.

 

En plus d’avoir des tableaux de suivi centralisés, toujours à jour, où chacun accède à ses propres données, nous avons apprécié certaines fonctions collaboratives comme les alertes : quand une relance est planifiée, le courtier concerné sera relancé automatiquement à l’échéance.

Nous recommandons vivement Rowshare