Azopio : Collecte, saisie & organisation simple des pièces comptables

Azopio est une solution en ligne de gestion intelligente de pièces comptables qui automatise la collecte, le classement et le traitement de vos factures & flux bancaires peu importe d'où ils proviennent.

Outil ultra-simple et fonctionnel, il soulage les TPE-PME, start-ups, indépendants des tâches administratives répétitives, assure une tenue administrative saine et permet un gain de productivité et temps considérable.

Azopio s'adresse donc aussi directement aux experts-comptables pour simplifier leur traitement administratif en interne pour leurs clients.

Collecte automatique, classe et archive toutes vos factures entrantes

Azopio est un logiciel de gestion documentaire intelligent et d’aide à la préparation comptable, qui permet de centraliser toutes vos pièces comptables : factures, justificatifs d'achat, transactions bancaires, et autres documents administratifs sur un espace Cloud dédié. Azopio récupère les factures et justificatifs de dépense de plusieurs manières :

  1. Par email : une adresse email Azopio vous permet d'envoyer les factures électroniques sur votre espace afin qu’elles soient traitées automatiquement
  2. Depuis votre scanner : votre scanner ou votre imprimante multi-fonctions envoit les documents papier, qui seront alors numérisés, classés et traités sur Azopio
  3. Depuis les sites web des fournisseurs : Azopio se connecte directement aux sites web de vos fournisseurs et collecte quotidiennement les factures qu’il dépose dans votre espace pour une sauvegarde et un traitement instantanés (reconnaissance intelligente des données).
  4. Depuis un smartphone : l'application Azopio Snap permet de prendre en photo les tickets de vos achats et de les envoyer en un clin d’œil sur Azopio afin d’être rangés et analysés instantanément.
  5. Envoi direct : Azopio met à votre disposition un espace sécurisé pour glisser-déposer vos documents sur la plateforme en ligne.

Saisie automatique des factures et dépenses

A réception des factures et tickets de dépense, Azopio en extrait leurs données clés (nom du prestataire, date, référence, montants, devise…) afin d’en faciliter leur recherche ultérieure et leur suivi et ainsi vous faire gagner du temps au quotidien dans la gestion administrative de votre structure. Les écritures comptables automatiquement générées sont alors exportables vers des outils de comptabilité et partageables facilement avec l’expert-comptable.

Synchronisation et rapprochement bancaire

De plus, Azopio permet également de collecter automatiquement les transactions bancaires quotidiennement en synchronisant vos comptes bancaires à la plateforme permettant ainsi le rapprochement bancaire et le lettrage des pièces!

Interopérabilité avec vos solutions de stockage existantes

Enfin, afin d’offrir un maximum de flexibilité à l’utilisateur, tous les documents sauvegardés sur Azopio peuvent être déposés automatiquement sur les services de stockage (Dropbox, Google Drive, Box et OneDrive) que vous avez l’habitude d’utiliser !

2.5.0.0

Éditeur : Azopio

Démonstration et interface de Azopio

Références clients de Azopio

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Azopio

Offres & Tarifs

Lite
Essential
Standard
Premium
Entreprise
9,95 € /mois
25,95 € /mois
35,95 € /mois
49,95 € /mois
Prix sur demande

20 documents/mois Jusqu'à 5 fournisseurs et 1 banque

70 documents/mois Jusqu'à 20 fournisseurs et 2 banques

150 documents/mois Jusqu'à 30 fournisseurs et 3 banques

150 documents/mois Jusqu'à 50 fournisseurs et 5 banques

Fonctionnalités

Comptabilité
Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Comptabilité analytique Contrôle de gestion
Comptabilité générale
Export comptable
Gestion du pointage des relevés bancaires
Liaison des documents aux saisies grâce au glisser-déposer
Saisie des écritures comptables
Suivi de la trésorerie
Synchronisation bancaire Gestion des règlements et communication bancaire
Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Archivage
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Import
Meta Données
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Partage de dossiers
Recherche de Documents
Synchronisation de documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)

Services

Mobilité
Application mobile
Mode déconnecté
Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Redondance géographique des données
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France

NH

Solution vite adoptée

J'ai commencé à utiliser Azopio en avril 2017, et très vite j'ai su me l'approprier.

Il est devenu aujourd'hui un outil quotidien indispensable pour la gestion administrative et comptable dans le cadre de mes fonctions d'Office Manager.

Il me permet à la fois de centraliser toutes les pièces comptables : factures clients, factures fournisseurs, relevés bancaires, appels à cotisations des organismes sociaux, etc...dans un même emplacement et de les partager avec le cabinet comptable et son équipe.

En quelques mots : facilité d'adoption, simple d'utilisation et efficacité de traitement.

Sans aucune hésitation, je recommande vivement cette solution.

"Testé Marcellement"

Nathalie, Office Manager chez Marcel (.cab)

Fabien Paupier

Outil de GED comptable intelligent pour gagner du temps

Azopio n'est pas un outil de GED ni un assistant comptable mais bien les deux à la fois. Ce logiciel en ligne révolutionnaire permet de gagner un temps impressionnant dans la gestion de toutes ses pièces comptables grâce à deux points forts :

  • L'intelligence de l'outil : il sait lire tous les documents, les trier et les ranger intelligemment
  • L'interopérabilité de l'outil : il se connecte à toutes les sources des documents et à de nombreux outils de sauvegarde, comptabilité et de Gestion Documentaire universels.

Azopio est une solution dont la pertinence ne fait aucun doute et son prix la rend d'autant plus attractive.

Martin Larrue

Parfait pour gérer ses documents comptables

Azopio est une très bonne application pour dématérialiser la gestion de ses documents comptables (factures ; relevés bancaires...).

C'est une solution très adaptée pour faire l'interface avec son expert-comptable, mais aussi pour gérer cela en interne et notamment les flux de factures à comptabiliser et / ou à payer.

Nous utilisons cette application depuis 6 mois et cela nous facilite les processus administratifs au quotidien.

A utiliser de toute urgence si vous souhaiter innover dans votre gestion administrative