Pourquoi automatiser la comptabilité ? Avantages et impacts

Pourquoi automatiser la comptabilité ? Avantages et impacts

Un robot pour remplacer votre expert-comptable ? L’automatisation de la comptabilité est une tendance qui prend de plus en plus d’envergure au sein des entreprises, encouragée par la transformation numérique.

L’évolution de la profession comptable est une réalité, mais la comptabilité automatique ne remplace en aucun cas le rôle de l’expert-comptable. L’automatisation supprime la saisie, remplace des opérations manuelles et tire profit de l’analyse des données comptables pour offrir aux entreprises une visibilité globale sur leur santé financière. L’expert-comptable, quant à lui, se voit confier une mission de conseil : il devient le référent comptable dans la prise de décisions des entreprises.

La fin des comptables n’est pas au programme. Découvrez les enjeux de l’automatisation de la comptabilité, et comment les logiciels comptables en ligne accompagnent les entreprises dans leur digitalisation pour les faire avancer plus vite.

SOMMAIRE

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Automatisation de la comptabilité : définition

L’automatisation de la comptabilité consiste à supprimer les processus manuels et à les substituer par des processus automatiques, au moyen de logiciels dédiés et sécurisés. 

L’automatisation concerne :

  • la saisie comptable : saisie de factures, saisie des écritures comptables, saisie de relevés bancaires, saisie des écritures de paie,
  • l’édition de devis et factures,
  • la dématérialisation des factures, devenue une obligation légale,
  • la gestion de la paie,
  • l’établissement du bilan et du compte de résultat,
  • la gestion de la TVA.

On parle également de « robotisation comptable », ou de RPA (Robotic Process Automation, ou automatisation des processus robotisés). Il s’agit de tirer profit des avancées technologiques en matière de robotisation et d’intelligence artificielle (IA) pour les employer au service de la comptabilité.

L’automatisation des processus répétitifs évite les erreurs manuelles de saisie et libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Exemple : le robot « lit » une facture scannée, identifie les informations pertinentes comme le montant, le nom ou la raison sociale du client, la date, etc., pour automatiser le traitement des factures.

Vidéo : Vers l’automatisation de la comptabilité

Les avantages de l’automatisation comptable

Pourquoi automatiser votre comptabilité ? Quels sont les apports de l’automatisation de la comptabilité pour l’entreprise ? Quels sont les avantages d’un logiciel comptable permettant l’automatisation ?

Un logiciel de comptabilité en ligne :

  • automatise les processus comptables ;
  • optimise les coûts en évitant des tâches répétitives, chronophages et à faible valeur ajoutée ;
  • réduit le nombre d’erreurs (formules, saisies incorrectes, doublons, confusions, etc.) ;
  • garantit la conformité légale grâce à des mises à jour régulières et automatiques de l’outil : vous êtes assuré de gérer votre comptabilité en toute légalité ;
  • accélère la gestion comptable ;
  • facilite la gestion collaborative : la gestion des droits d’accès permet d’ouvrir l’accès au logiciel à certaines personnes, pour certaines fonctionnalités (facturation, saisie d’une note de frais, etc.) ;
  • fluidifie les échanges avec votre expert-comptable : il ou elle bénéficie d’un accès direct à l’outil en ligne pour suivre vos comptes en temps réel ;
  • donne accès aux données comptables en mobilité grâce à une application mobile, pour certains logiciels.

L’automatisation annonce-t-elle la fin du métier d’expert-comptable ?

L’avenir de la saisie comptable, à savoir l’automatisation et la robotisation des données comptables, met-il en péril le métier de comptable ? Quel est l’avenir de la profession comptable ? Quels sont les risques pour les experts-comptables ?

La transformation numérique des entreprises n’épargne pas la comptabilité et elle induit progressivement l’évolution du métier de comptable. Comment ? Si les logiciels comptables « on premise » (installés sur votre ordinateur) assistent depuis plusieurs années les gestionnaires d’entreprises et les experts-comptables, la nouveauté est ailleurs : les logiciels en ligne, ou en mode SaaS, permettent :

  • la mise à jour des données en temps réel,
  • l’accès aux comptes à tout moment et de n’importe où avec un simple accès à internet ou une application mobile, le tout grâce au cloud,
  • un meilleur suivi global grâce à des tableaux de bord de suivi.

Pour faciliter la prise en main d’un nouvel outil par toutes les parties prenantes (direction d’entreprise, comptable, expert-comptable, DAF, salariés, etc.), ne négligez pas l’écoute, la définition des besoins et la formation à l’outil.

Vous pouvez rassurer votre expert-comptable : vous n’allez pas vous défaire de lui demain. Cela dit, il est vrai que son rôle va évoluer. Moins de saisies et plus de conseil pour accompagner la croissance de votre entreprise.

Infographie : les avantages d’un logiciel de comptabilité pour les experts-comptables

Automatisation comptabilité infographie avantages logiciel comptable pour experts-comptables

Source : Exact pour Experts-Comptables

En somme, un logiciel comptable en ligne est aussi bénéfique pour un gérant d’entreprise que pour son expert-comptable, car il permet :

  • des tâches automatisées,
  • plus de temps pour du conseil personnalisé,
  • une meilleure relation client,
  • des processus simplifiés,
  • des données comptables sécurisées.

Quel logiciel pour automatiser vos processus comptables ?

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Azopio, pour ne plus égarer aucune pièce comptable

Pour les indépendants, TPE, PME, startups

Azopio est une plateforme cloud intuitive qui automatise la récupération des factures, des reçus et des transactions bancaires. L’outil récupère les documents issus de différentes sources (application mobile, photo d’une facture, email, etc.) et les classe, avant de les déposer dans vos services de stockage cloud appropriés.

Ce logiciel comptable automatise le rapprochement avec votre banque et synchronise automatiquement vos comptes à la plateforme.

Les points forts d’Azopio :

  • outil collaboratif et accès pour votre expert-comptable,
  • interface ultra-intuitive et simplicité d’utilisation,
  • synchronisation aux services Cloud (stockage & comptabilité).

Quickbooks, pour gérer sa comptabilité très simplement

Pour les TPE et les PME

Plus de 2,5 millions d’utilisateurs ont choisi Quickbooks pour gérer leur comptabilité. C’est une solution de gestion pensée pour les petites entreprises : elle vise à simplifier au maximum la gestion comptable et commerciale pour ne plus en faire une corvée.

Ce logiciel comptable est complet :

  • tenez votre comptabilité (plan comptable, gestion de la TVA) ;
  • gérez vos devis et factures, y compris l’envoi et les relances en cas d’impayés ;
  • tirez profit du rapprochement bancaire ;
  • suivez votre activité de manière détaillée et en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisés.

Automatisation comptabilité Quickbooks logiciel comptable en ligne

Les points forts de Quickbooks :

  • une ergonomie soignée au service d’une utilisation simplissime,
  • un outil pensé pour répondre aux besoins des petites entreprises,
  • des tableaux de bord clairs.

IPaidThat, pour suivre la santé financière de votre entreprise

Pour les startups, TPE et petites PME

Plus de 1 000 entrepreneurs et petites entreprises ont déjà été séduits par IPaidThat pour automatiser leur comptabilité : l’outil collecte automatiquement les factures fournisseurs et opère le rapprochement bancaire pour faire correspondre vos documents et vos transactions bancaires.

Bénéficiez d’un suivi de trésorerie détaillé grâce à des rapports et à des graphiques précis, en temps réel ou bien sur une période donnée. La santé financière de votre entreprise n’aura plus de secrets pour vous ! 

Cette solution est très accessible puisque l’éditeur propose un abonnement à partir de 9 €/mois.

Les points forts d’IPaidThat :

  • une visibilité financière et comptable en temps réel,
  • la digitalisation des documents comptables et juridiques,
  • une solution en ligne innovante et facile à utiliser.

Mon expert-comptable est ravi.

Mario Roxo, Gérant chez MRX Recrutement

D’autres outils comptables spécifiques

De nombreux logiciels en ligne assistent les entreprises et leurs experts-comptables dans la gestion de leurs comptes. Entre autres :

  • Georges le robot comptable s’adresse aux professions libérales au régime BNC : supprimez la saisie bancaire et automatisez votre comptabilité dans un outil intuitif et moderne.
  • Fred de la compta simplifie au maximum la gestion administrative et comptable des entrepreneurs, en s’appuyant sur une plateforme web et une application mobile.
  • Mister Compta vous offre gain de temps et tranquillité d’esprit dans une solution en ligne sécurisée (pour les TPE et professions libérales).
  • Sinao supprime le superflu dans un outil qui se concentre sur les fonctionnalités essentielles pour les startups, TPE et PME.
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