

Vous cherchez le meilleur outil comptable pour automatiser votre gestion ? Indépendant, TPE, PME : retrouvez notre sélection 2022 de logiciels pour faire votre choix.
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Un robot pour faire la compta à votre place, ou pour remplacer votre expert-comptable ? L’automatisation de la comptabilité est une tendance qui prend de plus en plus d’envergure au sein des entreprises, encouragée par la transformation numérique.
L’évolution de la profession comptable est une réalité, mais la comptabilité automatique ne remplace en aucun cas le rôle du comptable.
Simplement, elle supprime la saisie manuelle et tire profit de l’analyse des données pour offrir aux entreprises une visibilité globale sur leur santé financière.
L’expert-comptable, quant à lui, se voit confier une mission de conseil : il devient le référent comptable dans la prise de décisions des entreprises.
Vous l’avez compris, la fin des comptables n’est pas au programme. Découvrez les enjeux de l’automatisation des processus comptables et comment les logiciels de comptabilité en ligne accompagnent les entreprises dans leur digitalisation.
L’automatisation de la comptabilité consiste à supprimer les processus manuels et à les substituer par des processus automatiques, au moyen de logiciels dédiés et sécurisés.
L’automatisation comptabilité concerne :
On parle également de « numérisation comptabilité », de « robotisation comptable », ou de RPA (Robotic Process Automation, ou automatisation des processus robotisés). Il s’agit de tirer profit des avancées technologiques en matière de robotisation et d’intelligence artificielle (IA) pour les employer au service de la comptabilité.
L’automatisation des processus répétitifs évite les erreurs manuelles de saisie et libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Exemple : le robot lit une facture scannée, identifie les informations utiles comme le montant, le client, la date et la TVA, pour automatiser le traitement des factures.
Pourquoi automatiser votre comptabilité ? Quels sont les avantages d’un logiciel comptable permettant l’automatisation ?
En résumé, un logiciel de comptabilité en ligne :
Selon Exact pour Experts-Comptables, les avantages d’une solution de production comptable 100 % cloud sont au nombre de 5 :
☝️ En somme, un logiciel comptable en ligne est aussi bénéfique pour un gérant d’entreprise que pour un expert-comptable.
Les logiciels sont de plus en plus dotés de fonctionnalités d’automatisation comptable telles que :
La comptabilité impactant de manière transverse la quasi-totalité des départements d’une entreprise, les bénéfices de l’automatisation des processus comptables se généralisent.
Voici quelques exemples de processus comptables pouvant être automatisés.
Ce terme englobe tout le travail fait en amont de la comptabilité, c’est-à-dire tout ce que le gestionnaire ou comptable d’une entreprise doit préparer avant de faire appel à son expert-comptable, s’il en a un.
Parmi les tâches de précomptabilité, il y a la collecte, le classement puis l’archivage de tous les éléments comptables :
🔎 Exemples de logiciels :
L’activité des achats auprès des fournisseurs déclenche un bon nombre de flux d’informations et de documents qu’il faut suivre et archiver.
Vous pouvez automatiser par exemple :
🔎 Exemple de logiciel : Azopio automatise la récupération des factures, des reçus et des transactions bancaires, et ce depuis différentes sources (application mobile, photo d’une facture, email, etc.). Puis il les classe avant de les déposer dans vos services de stockage cloud appropriés. Ce logiciel comptable automatise le rapprochement avec votre banque et synchronise automatiquement vos comptes à la plateforme.
Tout comme les achats, les processus de vente engendrent la création d’un certain nombre de démarches, de documents et d’écritures comptables.
Vous pouvez automatiser par exemple :
🔎 Exemple de logiciel : Quickbooks automatise la gestion vos devis et factures, de l’envoi jusqu’à la relance en cas d’impayés en passant par le suivi. Vous pouvez également automatiser vos paiements récurrents, régler plusieurs factures en un clic, et même générer et imprimer des chèques. Avec une gestion comptable et commerciale simplifiée et des tableaux de bord puissants et visuels, c’est un outil complet idéal pour les TPE et PME.
La paie est une activité qui, en plus de son caractère récurrent et obligatoire, ne crée pas de valeur. L’automatiser permet donc d’en tirer de nombreux bénéfices.
Vous pouvez automatiser par exemple :
🔎 Consultez notre annuaire pour avoir des exemples de logiciels de paie.
Que vous teniez une comptabilité classique, de trésorerie ou d’engagement, connecter votre logiciel de comptabilité à votre compte bancaire peut vous être d’une aide précieuse.
Vous pouvez automatiser par exemple :
🔎 Exemples de logiciels :
La transformation numérique des entreprises n’épargne pas la comptabilité et elle induit progressivement l’évolution du métier de comptable. Comment ? Si les logiciels comptables installés en local assistent depuis longtemps les gestionnaires d’entreprises et les experts-comptables, la nouveauté est ailleurs. Les logiciels en ligne, ou en mode SaaS, permettent :
De nombreux logiciels en ligne assistent les entreprises et leurs experts-comptables dans la gestion de leurs comptes. En plus des exemples illustrant cet article, on peut recenser :