6 conseils en comptabilité pour une gestion d’entreprise sereine

Vous recherchez des conseils en comptabilité pour mieux maîtriser votre gestion d’entreprise ? Vous êtes au bon endroit.

Un bon entrepreneur n’est pas forcément un bon comptable. Pourtant, savoir faire sa comptabilité et avoir une bonne gestion de vos finances est gage de confiance pour les banques, vos clients et les collaborateurs. Votre comptabilité est un pilier dans vos prises de décision pour, par exemple, anticiper les aléas de votre trésorerie.

Que faire pour mettre en place une bonne gestion comptable sans y consacrer trop de temps, et avec ou sans expert-comptable ? Voici quelques conseils et astuces en comptabilité pour prendre en main ce nouveau pilotage : celui des recettes et des dépenses.

Conseil n° 1 : préparez-vous pour mieux comprendre la comptabilité

La comptabilité ne s’improvise pas et c’est un exercice complexe pour un novice. Sauf cas particulier, toutes les formes d’exploitation d’une activité nécessitent la tenue d’une comptabilité dans le respect du Plan Comptable Général (PCG), la norme réglementaire comptable en France.

La réglementation française peut d’ailleurs être riche et complexe. Pensez donc à vous renseigner sur toutes les informations légales en vigueur telles que la tenue de vos comptes annuels ou encore la tenue régulière de votre comptabilité et la publication de livres comptables.

N’attendez pas de devoir rendre le premier exercice comptable pour mettre les mains dans les chiffres ! Dès la création de votre entreprise, vous devez vous pencher sur cette question pour préparer un plan comptable adapté à votre structure.

Vous pouvez faire appel à des experts sur ce sujet : DAF externalisé ou expert-comptable. Ils vous apportent des conseils précieux sur des points particuliers. Ou alors, choisissez directement l’expert-comptable qui prendra en charge votre comptabilité.

Conseil n° 2 : adoptez les bons réflexes d’une gestion comptable

Une comptabilité en entreprise ne se fait pas du jour au lendemain. Elle est essentielle au bon fonctionnement et apporte une vision en temps réel de la bonne santé de votre entreprise. Voici donc quelques conseils pour vous aider à y voir plus clair :

• enregistrez toutes les pièces comptables de votre entreprise au fur et à mesure : factures d’achat ou de vente, reçus, quittances, notes de frais, etc.,
• assurez un suivi régulier — pourquoi pas mensuel — afin de voir si tout est à jour,
• organisez vos pièces comptables pour les retrouver facilement et ainsi assurer la clôture annuelle.

Conseil n° 3 : anticipez les échéances comptables pour une meilleure gestion

Il est préférable d’anticiper ces échéances, pour éviter de les traiter au dernier moment :

• déclaration de TVA : mensuelle, trimestrielle ou annuelle,
• établissement des comptes annuels : bilan, compte de résultat, etc.,
• déclaration de résultat (liasse fiscale),
• établissement des bulletins de paie et déclaration des charges sociales,
• déclaration annuelle des données sociales unifiées,
• déclarations fiscales diverses : formation professionnelle, taxe d’apprentissage, effort construction, etc.

💡 Vous êtes auto entrepreneur (ou micro entrepreneur) ? Votre statut vous confère des obligations comptables particulières. Découvrez nos conseils en comptabilité pour auto entrepreneurs :

Conseil n° 4 : séparez comptabilité professionnelle et personnelle

Il est primordial de bien séparer les comptes professionnels des comptes privés pour le gérant et ses associés. Chaque dépense professionnelle doit être justifiée ; il sera plus facile de retrouver les éléments avec les dépenses professionnelles payées avec un compte « pro ».

Dans votre entreprise, tout doit être enregistré de façon distincte pour éviter tout acte anormal de gestion ou un abus de bien social.

D’ailleurs, depuis le 1er janvier 2015, même les auto entrepreneurs doivent obligatoirement avoir un compte bancaire dédié, spécifique à leur activité professionnelle. Sous conditions, toutefois. Selon la loi Pacte, cette mesure reste facultative pour les auto entrepreneurs dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 10 000 euros par an pendant deux années consécutives.

Conseil n° 5 : choisissez un logiciel de comptabilité facile

Le choix d’un logiciel de comptabilité peut s’avérer complexe, au vu de la gamme présente sur le marché. Mais des solutions existent afin de vous simplifier la tâche pour garder votre comptabilité à jour. Des solutions qui pourront aussi vous permettre de gagner du temps. Voici quelques exemples :

• Clic&Tag est un logiciel de comptabilité en ligne et sur mobile pour aider les TPE et les professions libérales à :
  • réaliser les devis et les factures,
  • effectuer les déclarations de TVA,
  • saisir les notes de frais et en assurer le suivi grâce à des tableaux de bord,
  • bénéficier des services d’un expert-comptable pour le reste de la tenue comptable.
• Itool Comptabilité est un service de comptabilité en ligne qui aide les gérant·es d’entreprise à gérer leur comptabilité générale :
  • journal,
  • grand livre,
  • bilan,
  • compte de résultat,
  • liasse fiscale.
• Sage 50Cloud Ciel est à la fois un outil comptable et un outil de gestion commerciale. Cette solution offre la possibilité de centraliser l’ensemble des données au sein d’un seul et même outil et permet de :
  • créer des devis et factures et d’en assurer le suivi,
  • de suivre la gestion des achats, des stocks et des ventes,
  • d’intégrer automatiquement les informations traitées dans la solution de gestion commerciale.

Outre les solutions proposées plus haut, vous pouvez également opter pour une solution orientée métier. En fonction de votre secteur professionnel, certains fournisseurs de logiciels proposent des solutions adaptées à vos besoins. Ainsi, une entreprise du bâtiment sera plus à même d’opter pour un outil proposant le chiffrage des travaux (quantité de fournitures, consommables...), par exemple.

Ces différentes fonctionnalités orientent le choix de vos recherches. Retrouvez et comparez tous les logiciels de comptabilité en ligne sur notre page dédiée.

Conseil n° 6 : choisir un expert-comptable

Une comptabilité en entreprise n’est pas forcément de tout repos, et encore moins au moment de rendre le bilan comptable annuel. Il est donc indispensable de mettre les outils en place dès la création de la société et de sécuriser les opérations comptables, fiscales et sociales de votre entreprise.

Par ailleurs, il vous sera sûrement utile de choisir un expert-comptable pour vous accompagner dans cette mission et bénéficier de ses conseils avisés. Reste à savoir : comment choisir son expert comptable ? Plusieurs éléments entrent en compte :

• assurez-vous que votre expert-comptable est habilité à exercer ses missions et qu’il soit donc inscrit à l’Ordre des experts-comptables ;
• déterminez vos besoins et les problématiques comptables auxquelles vous êtes soumis ;
• définissez le budget que vous souhaitez consacrer à cette expertise.

Article mis à jour, publié initialement en novembre 2015.