Le grand livre comptable : présentation, exemple, et rôle en comptabilité

par Samantha Mur le 18/11/2020
Le grand livre recense compte par compte le détail de vos opérations comptables. Comment se présente-t-il ? Quel est son rôle dans votre comptabilité ? Examinons-le dans les grandes lignes !

Le grand livre comptable, qui s’apparente à un grand registre des comptes, fait partie des livres comptables obligatoires au même titre que le journal comptable.

Que contient-il ? Quelles sont les obligations concernant sa tenue et sa conservation ? Et quel est son rôle dans la comptabilité ?

Découvrez les spécificités du grand livre pour le comprendre parfaitement dans ses grandes lignes !

Qu’est-ce que le grand livre comptable ?

Document obligatoire, le grand livre comptable est un registre détaillé qui recense tous les comptes utilisés par l’entreprise dans la tenue de sa comptabilité. Il rassemble les mêmes informations que le journal comptable en les présentant différemment.

En effet, elles ne sont pas seulement rangées chronologiquement, mais regroupées par compte. Ce système offre une lecture détaillée de l’ensemble des opérations ayant affecté chaque compte au cours d’un exercice.

Le grand livre général (incluant les comptes des classes 1 à 7) peut être découpé en grands livres auxiliaires pour donner plus de détails sur les comptes :

  • fournisseurs (401),
  • clients (411).

ℹ️ Sachez que vous devez centraliser les écritures dans le grand livre général au moins tous les mois.

Comment présenter le grand livre ?

Obligations de présentation

Il n’existe pas d’impératif quant à sa forme. Le grand livre peut être tenu :

  • soit au format papier dans un registre relié,
  • soit informatisé (forme la plus souvent adoptée).

Sa présentation suit toutefois un certain formalisme :

  • l’ordre des numéros de compte doit correspondre à celui établi dans le plan comptable général (PCG) ;
  • les opérations retranscrites doivent suivre un ordre chronologique au sein de chaque compte ;
  • la somme des crédits et la somme des débits doivent être identiques.

☝️ Le grand livre est un document définitif et inaltérable : pour cela, il ne doit comporter aucune ligne vide ni rature.

Que contient le grand livre comptable ?

Comme vu précédemment, le grand livre contient l’ensemble des écritures comptables reportées chronologiquement et classées par compte.

Pour chaque saisie dans ce document, les mentions obligatoires sont les suivantes :

  • le numéro et l’intitulé de compte,
  • la date de l’opération,
  • le libellé de l’opération,
  • la référence de l’opération (pièce comptable associée),
  • le journal utilisé pour la comptabilisation (achats, ventes, banque, etc.),
  • le montant et le solde, soit au débit, soit au crédit.

Exemple de grand livre comptable

Pour vous donner une idée plus précise de la présentation de ce tableau, voici pour exemple un extrait de grand livre comptable :

exemple_grand_livre_comptable

© Tifawt

Quel est le rôle du grand livre ?

Le grand livre facilite le contrôle des écritures comptables. Il permet :

  • de vérifier le détail de toutes les opérations par compte ;
  • d’observer les correspondances entre les mouvements ;
  • de repérer d’éventuelles erreurs (si on se trompe d’imputation comptable, par exemple) ;
  • de rendre compte du solde initial en début d’exercice et du solde final de chaque compte.

Finalement, le grand livre est également utile pour étudier les variations d’un compte et pour analyser les performances de l’entreprise sur une période donnée.

Comment faire un grand livre comptable ?

Pour établir le grand livre comptable, il est nécessaire de s’appuyer sur les écritures recensées dans les différents journaux.

Il est possible de tenir un fichier à jour manuellement ou de confier sa tenue à son expert-comptable.

Si vous faites votre comptabilité vous-même, des outils dédiés peuvent vous aider à automatiser la création et la gestion du grand livre :

💡 Enfin, sachez que comme tous les documents comptables obligatoires de l’entreprise, le grand livre doit être conservé pendant 10 ans.

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