La balance comptable prend la forme d’un tableau à 5 colonnes, comme vu précédemment, qui dresse un récapitulatif des comptes de l’entreprise sur une période établie.
Elle liste chaque compte avec son solde, résultat de la différence entre le crédit et le débit.
De gauche à droite, voici comment lire le contenu de chaque colonne :
- le numéro du compte comptable,
- le libellé (ou l’intitulé) du compte,
- le montant des mouvements en débit sur ce compte,
- le montant des mouvements en crédit sur ce compte,
- le solde du compte, à savoir la différence entre le débit et le crédit.
💡 Un solde est débiteur si le total des débits est supérieur au total des crédits. À l’inverse, un solde est créditeur si le total des débits est inférieur au total des crédits.
La balance répertorie ainsi la totalité des mouvements concernant l’entreprise, à savoir :
- les achats et les ventes,
- les créances et les dettes.
La balance comptable générale établit le solde de l’ensemble des comptes impactés sur la période considérée. Elle peut recouvrir à la fois :
- les comptes de bilan,
- les comptes de gestion.
Il s’agit, à la lecture de votre balance comptable, de repérer des mouvements significatifs, d’autant plus si vous comparez les soldes des comptes de la période actuelle avec la période précédente.
☝️ Tâchez de repérer d’éventuels écarts et variations et d’en identifier les causes. En effet, ils peuvent :
- provenir d’un oubli,
- révéler une erreur d’écriture,
- illustrer un changement à décrypter, etc.
Cette recherche d’explications apporte des clés de compréhension.
Enfin, assurez-vous à la lecture que le montant total des débits correspond au montant total des crédits, ce qui traduit un bon équilibre des comptes. Grâce à cette dynamique en miroir, vous obtenez un support d’analyse en temps réel de la situation financière et de la vie comptable de votre entreprise.
