![Trouvez (enfin !) le logiciel de comptabilité qu’il vous faut [comparatif de 14 solutions]](https://media-center.appvizer.com/articles/33212460/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Purpose of financial statements: The best guide](https://media-center.appvizer.com/articles/33211146/cover/fr/cover-picture_w600.webp)
Le b.a.-ba du journal comptable
Vous vous demandez que doit comporter exactement le journal comptable, ou livre journal, de votre entreprise ?
La comptabilité est une discipline permettant de codifier et de conserver une trace des opérations comptables réalisées chaque jour, dans le cadre de son activité. Et le journal comptable assure la traçabilité de l’ensemble de ces opérations.
C’est pourquoi il constitue un document comptable obligatoire pour la grande majorité des structures. Voyons donc en détail de quoi il s’agit.
C’est quoi un journal en comptabilité ?
Journal comptable : définition
Obligatoire pour les entreprises et sociétés commerciales, le journal comptable (également appelé livre journal, journal général ou journal centralisateur) est un document permettant :
- d’enregistrer chronologiquement toutes les opérations comptables de l’entreprise, autant au crédit qu’au débit,
- d’ordonner les écritures de l’exercice comptable en cours en fonction de leur nature (achat, vente, trésorerie, etc.).
Journal comptable : débit et crédit
Le livre journal se présente sous forme d’un tableau, dans lequel figurent entre autres :
- La colonne des débits 👉 le débit correspond à ce qui est dû, aux sorties d’argent. Pour l’entreprise, cela représente par exemple :
- les sommes à régler aux fournisseurs,
- l’emprunt contracté auprès de la banque.
- La colonne des crédits 👉 a contrario, le crédit se définit comme des rentrées d’argent. Côté entreprise, cela concerne notamment :
- les factures client encaissées,
- les immobilisations ou stocks encore en sa possession.
☝️ Important, pour veiller au principe de la comptabilité en partie double, les opérations doivent être équilibrées : la somme des débits = la somme des crédits.
Exemple de journal comptable
Concrètement, comment se présente un livre journal ?
Pour vous aider, en voici un exemple :
![journal comptable exemple journal comptable exemple](https://www.datocms-assets.com/17507/1606816545-journaux1.jpg?fit=max&fm=webp&q=60&w=736)
Grâce à cet exemple de journal comptable, vous obtenez un aperçu des mentions obligatoires attendues, c’est-à-dire :
- le numéro du compte concerné par l’opération,
- la date à laquelle elle a été effectuée,
- le libellé de l’opération, ou écriture comptable ☝️ Notez qu’il faut y associer le numéro de la pièce comptable correspondante,
- le montant (dans la devise nationale du pays où se situe le siège social de l’entreprise), dans la colonne débit ou dans la colonne crédit.
Les différents types de journaux comptables auxiliaires
Pour consigner les écritures comptables et enregistrer les pièces justificatives associées, l’entreprise peut utiliser différents journaux selon le type de comptabilité. Appelés journaux auxiliaires, ils sont ensuite regroupés dans le journal centralisateur.
Certaines sociétés choisissent de procéder de la sorte pour faciliter notamment la gestion du flux d’informations à faire figurer dans le livre journal principal.
Voici les différents types de journaux comptables auxiliaires :
- Les journaux comptables en comptabilité de trésorerie. En comptabilité de trésorerie, on retrouve au maximum deux types de journaux différents :
- le journal de trésorerie, comprenant le journal de caisse et le journal de banque ;
- le journal d’opérations diverses (pour les autres opérations qui ne vont pas dans le journal de trésorerie).
- Les journaux comptables en comptabilité d’engagement. En comptabilité d’engagement, plusieurs journaux auxiliaires sont généralement établis, dont les principaux sont :
- le journal des achats, qui inclut les enregistrements comptables des factures reçues des fournisseurs et fournisseurs d’immobilisations ;
- le journal des ventes, qui comprend les enregistrements comptables des factures envoyées aux clients ;
- le journal de trésorerie, pour les écritures liées aux mouvements bancaires et aux mouvements de caisse ;
- le journal d’opérations diverses (ou journal d’OD), pour les écritures non enregistrées dans les journaux précédemment mentionnés.
Comment faire un journal comptable ?
Pour tenir correctement votre journal comptable, pensez à appliquer les bonnes pratiques suivantes !
💡 Optez pour la méthode la plus appropriée, en fonction de la quantité d’informations à traiter. En d’autres termes, demandez-vous si vous allez tenir un seul journal comptable ou envisager plutôt des journaux auxiliaires.
💡 Choisissez le support sur lequel vous souhaitez faire votre livre journal. En effet, la loi autorise la tenue des journaux comptables au format numérique ou au format papier (dans un registre par exemple). Mais attention, ils ne doivent comporter ni blancs ni ratures. Par conséquent, privilégiez un fichier informatique de type Excel, voire un logiciel dédié :
- Indy automatise et simplifie la gestion comptable des indépendants en se synchronisant avec votre banque en temps réel pour récupérer vos données, les transformer en ligne comptable et les classer dans les bons comptes comptables. Vous profitez ainsi d’un journal comptable complété automatiquement par Indy au cours de l’année ! Lors de la clôture fiscale Indy vous guide pas à pas et vous permet de télétransmettre votre liasse fiscale facilement à l'administration fiscale ou à votre AGA.
- Sellsy Facturation & Gestion simplifie la pré-comptabilité des TPE et PME en automatisant la production des écritures à travers différents journaux comptables (achat, vente, etc.). Gain de temps garanti ! Votre comptable ou expert-comptable a ensuite accès à votre compte et à ces informations pour gérer les opérations plus complexes.
💡N’oubliez aucune mention obligatoire. Pour rappel il s’agit :
- du numéro de compte concerné par l'écriture comptable,
- de la date de l’opération,
- du libellé de l’écriture comptable,
- du numéro de la pièce comptable associée,
- du montant de l’opération, au crédit ou au débit.
💡 Enfin, le journal comptable sert au contrôle des écritures comptables. C’est pourquoi vous devez veiller à le conserver pendant 10 ans au minimum, à partir de la fin de l’exercice concerné.
Pour en apprendre davantage sur la bonne tenue du journal comptable, découvrez notre article qui traite en détail de comment faire un journal en comptabilité.
![Trouvez (enfin !) le logiciel de comptabilité qu’il vous faut [comparatif de 14 solutions]](https://media-center.appvizer.com/articles/33212460/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![7 indicateurs financiers à tracker pour assurer à votre entreprise une bonne santé](https://media-center.appvizer.com/articles/33211144/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![La recette complète pour faire sa comptabilité soi-même](https://media-center.appvizer.com/articles/33211350/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Quelles sont les obligations comptables de votre entreprise ? Explications sans complications !](https://media-center.appvizer.com/articles/33211037/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![[Comparatif] Trouvez le meilleur logiciel de comptabilité adapté à votre entreprise](https://media-center.appvizer.com/articles/40720277/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![FEC mode d'emploi : ne redoutez plus le contrôle fiscal !](https://media-center.appvizer.com/articles/33211832/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Optimiser la gestion des dépenses entreprise : un enjeu majeur de rentabilité](https://media-center.appvizer.com/articles/35786710/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité pour association ? 6 outils à la loupe](https://media-center.appvizer.com/articles/33213076/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Comptes annuels : quels documents déposer pour clôturer l'exercice dans les règles (comptables) ?](https://media-center.appvizer.com/articles/33211552/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Normal, simplifié, BNC... Découvrez votre régime d’imposition et vos obligations](https://media-center.appvizer.com/articles/33212371/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Guide des déclarations fiscales et obligations comptables en entreprise](https://media-center.appvizer.com/articles/33211279/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Quels sont les principes comptables en France ? 10 principes à appliquer](https://media-center.appvizer.com/articles/33211140/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Les écritures comptables : un concept-clé de la comptabilité à maîtriser](https://media-center.appvizer.com/articles/33211547/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Quels sont les documents comptables ? Liste complète et obligations à connaître](https://media-center.appvizer.com/articles/33212518/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![6 conseils en comptabilité pour une gestion d’entreprise sereine](https://media-center.appvizer.com/articles/33212517/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Les 10 meilleurs logiciels de comptabilité pour TPE](https://media-center.appvizer.com/articles/40079517/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Amortissement : définition, calcul et exemple de plan d'amortissement](https://media-center.appvizer.com/articles/33212511/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Qu’est-ce qu’une balance comptable ? Définition, exemples et lecture](https://media-center.appvizer.com/articles/33212521/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![L’état de rapprochement bancaire : exemples, conseils et logiciel pour l’établir](https://media-center.appvizer.com/articles/33211456/cover/fr/cover-picture_w227.webp)
![Le grand livre comptable : présentation, exemple, et rôle en comptabilité](https://media-center.appvizer.com/articles/33211558/cover/fr/cover-picture_w227.webp)