Spendesk est la solution de gestion des dépenses en entreprise qui apporte contrôle, visibilité et automatisation aux équipes finance modernes.
Validation des dépenses, cartes virtuelles et physiques, remboursement des notes de frais, gestion des factures fournisseurs : le tout pour la première fois dans une solution unique pour garder la main sur toutes les dépenses de votre entreprise !
En instaurant des politiques de dépense et en automatisant la réconciliation bancaire, les équipes finance peuvent se concentrer davantage sur ce qui est vraiment important.
Un contrôle centralisé sur l’ensemble des dépenses
Avec Spendesk, vous disposez d’une visibilité et d’une traçabilité en temps réel sur l'ensemble des dépenses de vos employés, de la validation à la comptabilité :
Intégrez vos politiques de dépenses et automatisez les circuits de validation.
Centralisez tous les abonnements de vos employés pour garder le contrôle.
Suivez en temps réel chaque transaction depuis votre tableau de bord.
Des cartes nominatives et plafonnées pour vos équipes
Spendesk vous permet de contrôler les dépenses de vos employés, tout en leur donnant plus d’autonomie dans leur quotidien :
Cartes de paiement plafonnées (Mastercard) pour leurs dépenses terrain.
Cartes virtuelles sécurisées pour leurs dépenses en ligne.
Les employés n’ont plus qu’à joindre leurs justificatifs (via l’application mobile ou web) qui seront automatiquement réconciliés avec la bonne dépense. C’est un vrai gain de temps au moment de la clôture comptable !
Et s'ils sont obligés de faire des notes de frais, vous pouvez rembourser vos employés directement par virement depuis Spendesk, en un clic.
Une comptabilité automatisée & simplifiée !
Réduisez le temps passé sur votre clôture mensuelle et limitez les saisies manuelles grâce à Spendesk :
Automatisez la saisie d’informations, collecte des factures et réconciliation bancaire.
Profitez d'une visibilité et d'une traçabilité en temps réel des dépenses engagées.
Automatisez la saisie des comptes de TVA et comptes de charge.
Importez en un clic ces données dans votre outil comptable.
Grâce à Spendesk, réduisez votre temps passé sur les tâches manuelles et chronophages. Concentrez-vous sur les tâches à plus forte valeur ajoutée !
Éditeur : Spendesk
Avantages de Spendesk
- 100% de contrôle.
- Visibilité en temps réel.
- Automatisation des processus.
- Certifications : GDPR, PCI-DSS
Démonstration et interface de Spendesk
Références clients de Spendesk
Révolutionne les achats et la gestion des frais professionnels
Spendesk est une solution permet de profiter de la flexibilité d'un paiement par carte de crédit sans en avoir les inconvénients :
Le paiement par carte s'est très largement imposé dans les usages des entreprises et Spendesk est aujourd'hui la seule solution qui permet de centraliser et contrôler ces paiements tout en donnant de l'autonomie aux collaborateurs.