Spendesk est la plateforme de gestion des dépenses pour entreprises. Moyens de paiements flexibles, processus de validation, notes de frais automatisées, traitement de factures — le tout pour la première fois, sur une seule et même plateforme.
Des cartes de paiement intelligentes pour vos équipes
Spendesk est une solution qui vous permet de contrôler les dépenses de vos salariés tout en leur fournissant une plus grande autonomie dans leur quotidien :
- Vous fournissez à vos collaborateurs des cartes de paiement Mastercard pour gérer les dépenses terrain et définissez un plafond mensuel, par personne, par transaction, etc.
- Pour les dépenses en ligne les collaborateurs peuvent générer une carte virtuelle à usage unique créditées du montant de l’achat.
- Pour les abonnements récurrents, générez une carte virtuelle plafonnée du montant de l’abonnement.
Une application mobile permet à vos collaborateurs de suivre leurs dépenses, consigner les reçus et factures (via une simple photo), accéder aux cartes virtuelles. Et tout ça en un seul clic !
Avec Spendesk, vos salariés n’ont plus besoin d’avancer de l’argent, vous n’avez plus à perdre du temps dans le traitement des notes de frais. Ils peuvent eux-même effectuer les demandes d’achats en direct et règler leurs frais de déplacement avec leur carte business, dans les limites définies en amont par l’entreprise.
Un suivi centralisé de toutes les dépenses
En temps réel, vous disposez d’une visibilité et d’une traçabilité sur les dépenses de vos collaborateurs :
- Votre tableau de bord vous indique instantanément tous les achats réalisés avec une carte Spendesk.
- Vous définissez les règles de dépense de vos salariés afin de statuer qui peut dépenser combien et qui valide les demandes. Chaque nouvelle demande peut être validée manuellement ou automatiquement selon les règles que vous avez définies
- Vous visualisez tous les abonnements SaaS de vos salariés, gérez les cartes attribuées aux abonnements et êtes automatiquement notifié lorsqu’une carte arrive à expiration
Avec Spendesk, vous savez exactement qui dépense quoi et quand !
Une comptabilité simplifiée !
Le logiciel Spendesk collecte et consigne automatiquement les reçus, factures et tickets pris en photo par vos collaborateurs.
Chaque paiement réalisé avec une carte business Spendesk est automatiquement catégorisé (par nature et par équipe), puis associé à sa pièce justificative.
L’application Spendesk couplée à la carte physique permet de gérer facilement les frais de déplacement de tous vos collaborateurs. Pendant ce temps, vos équipes financières bénéficient en temps réel d’une visibilité et d’une traçabilité des dépenses engagées. Les tâches comptables à faible valeur ajouté sont alors automatisées (ex : collecte des factures et saisie de la TVA). Le gain de temps est considérable !
Un export Excel vous permet ensuite d’importer tous les paiements de votre entreprise directement dans votre logiciel comptable (ex : Xero).
Les collaborateurs n'ayant pas fourni les factures liées à leurs notes de frais recoivent également un mail (ou bien une notification Slack, si la solution y est intégrée). Cela vous permet de réduire drastiquement le nombre de factures manquantes à la fin du mois.
Éditeur : Spendesk
Avantages de Spendesk
- Récupération automatique des factures et reçus
- Adoption simple et immédiate par toutes vos collaborateurs
- Intégration avec votre logiciel comptable
- Certifications : GDPR, PCI-DSS
Révolutionne les achats et la gestion des frais professionnels
Spendesk est une solution permet de profiter de la flexibilité d'un paiement par carte de crédit sans en avoir les inconvénients :
Le paiement par carte s'est très largement imposé dans les usages des entreprises et Spendesk est aujourd'hui la seule solution qui permet de centraliser et contrôler ces paiements tout en donnant de l'autonomie aux collaborateurs.