Spendesk est un logiciel de gestion des dépenses qui permet de simplifier et automatiser la gestion des dépenses professionnelles des collaborateurs.
Des cartes de paiement intelligentes pour vos équipes
Spendesk est une solution qui vous permet de contrôler les dépenses de vos salariés tout en leur fournissant une plus grande autonomie dans leurs travaux :
- Vous fournissez à vos collaborateurs des cartes de paiement Mastercard pour gérer les dépenses terrain et définissez un plafond mensuel, par personne, par transaction, etc.
- Pour les dépenses en ligne (sur demande des collaborateurs), vous fournissez des cartes virtuelles à usage unique créditées du montant de l’achat ou de la réservation
- Pour les abonnements récurrents, vous fournissez une carte virtuelle plafonnée du montant de l’abonnement
Une application mobile permet à vos collaborateurs de suivre leurs dépenses, consigner les reçus et factures (via une simple photo), accéder aux cartes virtuelles.
Avec Spendeks, vos salariés n’ont plus besoin d’avancer de l’argent, vous n’avez plus à gérer les notes de frais. Ils réalisent des demandes d’achats en direct et règlent leurs frais de déplacement avec leur carte business, dans les limites prédéfinies par l’entreprise.
Un suivi centralisé de toutes les dépenses
En temps réel, vous disposez d’une visibilité et d’une traçabilité sur les dépenses de vos collaborateurs :
- Votre tableau de bord vous indique instantanément tous les achats réalisés avec une carte Spendesk
- Vous définissez les règles de dépense de vos salariés : qui peut dépenser combien, qui doit valider des demandes préalable. Chaque nouvelle demande peut être validée manuellement ou automatiquement selon les règles que vous avez définies
- Vous visualisez tous les abonnements SaaS de vos salariés, gérez les cartes attribuées aux abonnements et êtes automatiquement notifié lorsqu’une arrive à expiration
Avec Spendesk, vous savez exactement qui dépense quoi.
Une comptabilité simplifiée !
Le logiciel Spendesk collecte et consigne automatiquement les reçus, factures et tickets pris en photo par vos collaborateurs.
Chaque paiement réalisé avec une carte business Spendesk est automatiquement catégorisé (par nature et par équipe) et associé à sa pièce justificative.
L’application Spendesk couplée à la carte plastique permet de gérer facilement les frais de déplacement de tous les collaborateurs. Vos équipes financières bénéficient en temps réel d’une visibilité et d’une traçabilité des dépenses engagées. Elles automatisent certaines tâches comptables répétitives comme la collecte des factures et la saisie de la TVA. Elles gagnent ainsi du temps.
Un export Excel vous permet d’importer tous les paiements de votre entreprise dans votre logiciel comptable.
Spendesk s’intègre directement avec Xero.
Éditeur : Spendesk
Avantages de Spendesk
- Certifications : PCI-DSS
Démonstration et interface de Spendesk
Références clients de Spendesk
Aucune référence client
Révolutionne les achats et la gestion des frais professionnels
Spendesk est une solution permet de profiter de la flexibilité d'un paiement par carte de crédit sans en avoir les inconvénients :
Le paiement par carte s'est très largement imposé dans les usages des entreprises et Spendesk est aujourd'hui la seule solution qui permet de centraliser et contrôler ces paiements tout en donnant de l'autonomie aux collaborateurs.