Avis Vertical EXPENSE : Solution intuitive et paramétrable de gestion des frais - Appvizer
Présentation de Vertical EXPENSE

Solution logicielle web et mobile de gestion des notes de frais, pour tout type d’entreprise, Vertical EXPENSE allie la sophistication des grands Systèmes d’Information complexes avec la souplesse et l’ergonomie du SaaS

La puissance d’un ERP, la souplesse du Saas

Création de dépenses au fil de l’eau depuis le smartphone

  • Démarrage de la saisie possible depuis l’appareil photo ou le justificatif de dépense
  • Fonction de reconnaissance automatique des caractères

Fonctions natives de gain de temps

  • Vision agenda avec indication des jours travaillés, des jours en formations, des projets imputés, permettant de situer rapidement les dépenses
  • Gestion de dépenses favorites pour éviter la re-saisie sur des frais fréquents
  • Duplication de dépenses multiples sur plusieurs dates en instantanée

Insertion des règles d’entreprises au plus près de la saisie

  • Saisie du montant réellement dépensé par le salarié, l’application calcule le montant du remboursement automatiquement
  • Choix des types de dépenses disponibles différent selon le profil connecté (acomptes, formation, frais de déplacements…)
  • Aides en ligne contextualisées
  • Circuits de validation illimités (workflows puissants paramétrables)

Contrôles et Conformité URSSAF

  • Gestion des barèmes kilométriques
  • Calcul automatique du kilométrage et parcours GoogleMap
  • Large personnalisation des barèmes et contrôles selon les entités
  • Contrôles croisés entre les notes, entre salariés, entre justificatifs

Intégration par API avec SI RH et SI Finance

  • Gestion des temps (absences, formations, imputations projets)
  • Salariés, Organisations, Hiérarchies
  • Compta, Finance, Budgets
  • Armoires numériques à valeur probante

Gestion simplifiée pour les managers et les experts

  • Alertes visuelles en cas de dépassements des plafonds
  • Notifications mails détaillées
  • Pilotage des budgets
  • Requêtes avancées
  • Actions rapides de validation depuis le portail
  • Actions de masse pour valider, pour déclencher paiement et comptabilisation
  • Gestion mutli-entités dans une seule application

Installation rapide avec des propositions pré-packagées

  • Déploiement et accompagnement adapté à la taille des entreprises

Avantages de Vertical EXPENSE

  • Smartphones, Tablettes, Ordinateurs avec OCR et 0 papier
  • Haut niveau de paramétrabilité et de contrôles natifs
  • Organisations multi-entités de toutes tailles
  • Certifications : GDPR
information sur Vertical EXPENSE
Logiciel édité par Vertical EXPENSE
Données hébergées dans les pays suivants : Suisse, France, Canada
Liste des langues disponibles : Allemand, Anglais, Espagnol, Français
Vertical Expense accessible sur tous les supports PC, tablettes, smartphones. Full responsive. Appli mobile.
Vertical Expense accessible sur tous les supports PC, tablettes, smartphones. Full responsive. Appli mobile.
Vertical Expense : Liste des notes de frais. Écran intuitif avec visualisation des montants à recevoir et des validations à faire le cas échéant
Vertical Expense : Liste des notes de frais sur Smartphone. Écran intuitif avec recherche dans la page et visualisation des montants à recevoir.
Vertical Expense : Saisie d'une dépense Déjeuner avec reconnaissance des caractères et alimentation automatique des champs (OCR)
Vertical Expense : Pilotage clair et synthétique des budgets et du consommé pour maîtriser les dépenses de son périmètre. Filtre possible sur plusieurs budgets.

Tarifs et fonctionnalités de Vertical EXPENSE

Plug & Play
3,60 €

/mois /1 utilisateurs

Prix dégressif en fonction du volume

Achats

Catégorisation des dépenses

Administration de l'application

Backup
Duplication des données
Export PDF
Gestion de plusieurs devises
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
+ 100 autres fonctionnalités
Standard
4,50 €

/mois /1 utilisateurs

Prix dégressif en fonction du volume

Achats

Catégorisation des dépenses

Administration de l'application

Backup
Duplication des données
Export PDF
Gestion de plusieurs devises
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
+ 100 autres fonctionnalités
Advanced
Tarif

sur demande

Prix dégressif en fonction du volume

Achats

Catégorisation des dépenses

Administration de l'application

Backup
Duplication des données
Export PDF
Gestion de plusieurs devises
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
+ 100 autres fonctionnalités

Alternatives clients sur Vertical EXPENSE

Avis clients sur Vertical EXPENSE (1)

Un outil de note frais très puissant

CALC

Un outil de note frais très puissant

Christophe Aubry le comte-1, publié le 13/05/2019 Avis certifié

Vertical Expense est un super outil, 100 % paramétrable et adaptable aux problématiques de l'entreprise. De plus, les équipes sont au top.

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