![[Étude de cas] Comment optimiser la gestion des notes de frais en pleine fusion et rationalisation du SI ?](https://www.datocms-assets.com/17507/1669799462-illustration-successstory-verticalexpense-aesiomutuelle.png?fit=max&fm=webp&q=60&w=227)
VERTICAL EXPENSE : en résumé
Embarquez dans la nouvelle ère de gestion des notes de frais
La solution digitale sur-mesure, alignée sur votre politique de dépenses, dédiée aux entreprises et administrations publiques. Créez, gérez et pilotez la mobilité de vos collaborateurs en toute sérénité.
- Plateforme intuitive, 100% user-friendly
- Solution SaaS durable & écoresponsable
- Multiplicité des circuits de validations
- Business intelligent et pilotage en temps réel
Automatisation personnalisée, Gestion facilitée !
1. Une photo et l'appli fait le reste
- Création d'une dépense à partir du justificatif. Notre scan intelligent détecte les informations nécessaires et remplit automatiquement tous les champs.
- Envoi des notes de frais en toute conformité et simplicité : Vos dépenses sont intégrées automatiquement dans le circuit de validation jusqu'au paiement.
2. Suivez et Validez les notes de frais en temps réel
- Identification et validation des équipes en totale conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise. 100% des contrôles sont automatisés pour gagner de temps et de la fiabilité. Les justificatifs sont archivés pendant une durée légale de 10 ans.
3. Adaptez simplement les workflows à votre politique de dépenses
- Implémentation des indemnités kilométriques et barèmes spécifiques
- Configuration des circuits de validation multiples
- Gestion multi-entités & multi-profils sur une plateforme unique
4. Intégrez facilement la solution à votre écosystème interne
- API universelle et Interopérabilité avec tous les logiciels SI Finance et SI RH du marché
- Convergence des données pour conformité des informations saisies
- Contrôles croisés entre données métiers (planning, absence, formations, comptabilité, hiérarchie...)
5. Pilotez efficacement le budget mobilité de l’entreprise
- Des tableaux de bord efficaces sur votre périmètre
- Côté Back office, l’ensemble des notes de frais validées sont envoyées en comptabilité automatiquement
- Vous avez une visibilité immédiate sur tous les remboursements et le suivi des budgets grâce aux Dashboards.
Ses avantages
VERTICAL EXPENSE : Ses tarifs et fonctionnalités
Plug & Play 3,60 € /mois /utilisateur | Standard 4,50 € /mois /utilisateur | Advanced Tarif sur demande | |
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Achats | Achats | Achats | Achats |
Catégorisation des dépenses | |||
Administration de l'application | Administration de l'application | Administration de l'application | Administration de l'application |
Backup | |||
Duplication des données | |||
Export PDF | |||
Gestion de plusieurs devises | |||
Gestion des droits | |||
Gestion des utilisateurs | |||
Plus de fonctionnalités |
Avis de la communauté Appvizer (1)
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Un outil de note frais très puissant
CA
Un outil de note frais très puissant
Christophe Aubry le comte-1, publié le 13/05/2019
Vertical Expense est un super outil, 100 % paramétrable et adaptable aux problématiques de l'entreprise. De plus, les équipes sont au top.
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