Vertical EXPENSE : Solution intuitive et paramétrable de gestion des frais

Solution logicielle web et mobile de gestion des notes de frais, pour tout type d’entreprise, Vertical EXPENSE allie la sophistication des grands Systèmes d’Information complexes avec la souplesse et l’ergonomie du SaaS

La puissance d’un ERP, la souplesse du Saas

Création de dépenses au fil de l’eau depuis le smartphone

• Démarrage de la saisie possible depuis l’appareil photo ou le justificatif de dépense
• Fonction de reconnaissance automatique des caractères

Fonctions natives de gain de temps

• Vision agenda avec indication des jours travaillés, des jours en formations, des projets imputés, permettant de situer rapidement les dépenses
• Gestion de dépenses favorites pour éviter la re-saisie sur des frais fréquents
• Duplication de dépenses multiples sur plusieurs dates en instantanée

Insertion des règles d’entreprises au plus près de la saisie

• Saisie du montant réellement dépensé par le salarié, l’application calcule le montant du remboursement automatiquement
• Choix des types de dépenses disponibles différent selon le profil connecté (acomptes, formation, frais de déplacements…)
• Aides en ligne contextualisées
• Circuits de validation illimités (workflows puissants paramétrables)

Contrôles et Conformité URSSAF

• Gestion des barèmes kilométriques
• Calcul automatique du kilométrage et parcours GoogleMap
• Large personnalisation des barèmes et contrôles selon les entités
• Contrôles croisés entre les notes, entre salariés, entre justificatifs

Intégration par API avec SI RH et SI Finance

• Gestion des temps (absences, formations, imputations projets)
• Salariés, Organisations, Hiérarchies
• Compta, Finance, Budgets
• Armoires numériques à valeur probante

Gestion simplifiée pour les managers et les experts

• Alertes visuelles en cas de dépassements des plafonds
• Notifications mails détaillées
• Pilotage des budgets
• Requêtes avancées
• Actions rapides de validation depuis le portail
• Actions de masse pour valider, pour déclencher paiement et comptabilisation
• Gestion mutli-entités dans une seule application

Installation rapide avec des propositions pré-packagées

• Déploiement et accompagnement adapté à la taille des entreprises