Philéas Gestion : Libérez les richesses cachées de vos notes de frais

Philéas Gestion est un logiciel français de gestion en ligne des notes de frais professionnels. Grâce à cette solution, votre entreprise pourra maîtriser toute la chaîne de traitement des frais professionnels jusqu'à libérer la richesse cachée de vos notes de frais.

Si vos notes de frais ne dégagent aucune valeur ajoutée, vous êtes une entreprise normale

La plupart des entreprises perçoivent les notes de frais comme une contrainte et supportent les coûts cachés comme si c'était une fatalité. À tel point qu'elles ferment les yeux sur des saisies incorrectes, qu'elles admettent des vérifications bâclées et qu'elles privent la direction d'éléments de pilotage.

Saviez-vous qu'en France le temps moyen de saisie d'une note de frais atteint presque 30 minutes ? Que 12% des frais sont considérés comme frauduleux ? Que près de 9 valideurs sur 10 ne vérifient pas l'exactitude des déclarations de frais ? Que les coûts cachés d'une note de frais sont estimés entre 25 et 50€ ? Que le premier motif de redressement URSSAF touche aux frais professionnels et aux avantages en nature ?

De la richesse dans mes notes de frais ?

Philéas Gestion a entièrement repensé la gestion des notes de frais pour donner aux collaborateurs, valideurs et gestionnaires les moyens d'effectuer leurs tâches plus intelligement. Votre entreprise gagnera du temps et de la productivité, reprendra enfin la main sur ses notes de frais et réussira à en extraire toute la richesse.

"Data is the new oil." - Clive Humby

Toutes nos offres vont vous affranchir de nombreuses lourdeurs et réduire très rapidement et simplement vos coûts cachés pour réaliser de substantielles économies. À tout cela, l'offre "Complet 3 pièces" ajoute un accompagnement humain via des solutions d'audit, de budgétisation, d'analyse, de suivi d'économies... pour libérer la richesse de vos notes de frais.

Mais ce n'est pas tout !

Si vous le souhaitez, nous vous proposons de sous-traiter tout ou partie de votre gestion des notes de frais auprès d'un établissement du secteur adapté. En bénéficiant de leur expertise humaine, vous agirez concrètement en faveur de l'emploi des personnes handicapées en France tout en réduisant, selon votre situation, jusqu'à la moitié du montant de votre contribution à l'Agefiph.

Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus ! Notre équipe d'experts sera ravie d'echanger avec vous.

Philéas Gestion est-il adapté à mon entreprise ?

Comme tout outil moderne de gestion des notes de frais, Philéas Gestion répond aux contraintes et aux besoins principaux des entreprises. Mais Philéas Gestion se distingue par un traitement de l'information de bout en bout de la chaîne de production, avec un accompagnement repensé pour tous les acteurs des notes de frais :

  • Collaborateurs (Facilitation de la saisie, application mobile, reconnaissance optique…)
  • Valideurs (Worklow adapté et communicatif, Valideur Intelligent…)
  • Gestionnaires (Intégration automatisée dans votre SIRH, tableaux de bord et de suivi…)

Particulièrement efficace pour les entreprises qui déclarent au moins 250 notes par mois, Philéas Gestion est aussi apprécié par celles qui veulent reprendre la main et libérer la richesse de leurs notes de frais.

Si vous vous reconnaissez, contactez-nous dès maintenant ! Notre équipe d'experts sera ravie de vous accompagner.

À tout de suite 😊

Éditeur : DPI

Avantages de Philéas Gestion

  • Réduction immédiate des coûts cachés
  • Réactivité du support
  • Logiciel 100% français (développement, hotline)
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de Philéas Gestion

Références clients de Philéas Gestion

Prix et fonctionnalités de Philéas Gestion

Offres & Tarifs

Jean Baskets
Casual Chic
Complet 3 pièces
0,99 € /mois /utilisateur
2,5 € /mois /utilisateur
8 € /mois /utilisateur

Minimum de facturation 50 notes / mois

Sans minimum de facturation

Fonctionnalités

Administration de l'application
Export PDF
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Import et export de données (CSV, XLS)
Multisociétés Multi-raisons sociales, multi-organisations
Tableau de bord
Gestion de plusieurs devises Possibilité de gérer plusieurs monnaies
Groupes
Analytique
Import/export de données
Monitoring de l'activité
Rapports
Recommandation & décision
Requêtes personnalisées
Statistiques
Tableaux croisés
Tableaux de bord
Comptabilité
Centres de coûts et Centres d'analyse
Plan comptable personnalisable
Tableau de bord et rapports
Export comptable
Facturation
Gestion automatique de la TVA
Multi-TVA Gestion de taux de TVA multiples
Virements internationaux SEPA
Gestion documentaire
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Notes de frais
Barème URSSAF
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Gestion des frais téléphoniques
Gestion des invités et contrôles associés
Indemnités kilométriques
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement
Avances de frais
Gestion des véhicules
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Analyse des dépenses - Audit
Budget Management
Contrôles sur justificatifs
Génération des écritures comptables
Paie
Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Gestion des Tickets Restaurants

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Mobilité
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Application mobile
Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation en ligne (webinaire)
Assistance au paramétrage
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Formation sur site
Responsable de compte dédié
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Valérie ESSIG

Parfait !

Ce logiciel a toutes les qualités : convivial, rapide, efficace pour tous (collaborateur, manager, RH, comptabilité) et très peu cher.

Difficile d'ajouter autre chose , tout est dit.

Je ne peux que conseiller.

Fabien Paupier

Idéal pour les salariés, les managers, les RH et la comptabilité

Philéas Gestion a le double avantage d'être à la fois complet et à la fois très agressif sur le plan tarifaire. Pour 50 salariés, son coût est de moins de 3€ /mois et par personne avec à la clé des économies de gestion.

Il existes plusieurs alternatives à Philéas, mais cette solution offre des fonctionnalités très intéressantes en termes de gestion comme la budgétisation des frais, la gestion des règles de remboursement, l'import de cartes affaires, la gestion multilingue et multidevises.

Côté utilisateurs, ceux-ci apprécient particulièrement la saisie rapide des frais, la validation en temps réel et le remboursement rapide.