Philéas Gestion : Pilotage des frais professionnels : IK, Notes de frais...

Philéas Gestion est un logiciel en ligne de gestion des notes de frais et des frais kilométriques calculant automatiquement la TVA.

Gestion des frais kilométriques et des notes de frais

Philéas Gestion, logiciel français dans un marché dominé par des acteurs internationaux, est une gestion en ligne de vos notes de frais. Cet outil sait échanger des données nativement avec la plupart des solutions RH et comptables du marché en entrée (gestion des ressources humaines et des absences) et en sortie (déversement direct des informations en paie ou en compta). Philéas Gestion est disponible à prix très faible (129€ / mois pour 50 collaborateurs soit 2,58€ /personne), il sait s'adapter à vos procédures et votre organisation interne.

Plus qu'un outil de gestion des notes de frais qui garantit à vos collaborateurs un remboursement rapide, et à vos RH un allègement de charge, Philéas permet à vos service financiers de piloter les dépenses et de jouer sur un minimum de leviers pour un maximum d'économies.

Philéas Gestion, la gestion des notes de frais la moins chère du marché

Analyseur de leviers d'économies
Outil de Budgetisation des frais
Application en ligne sans installation (SAAS)
Applications mobiles (iOS, Android, Windows Phone)
Frais standards, ou spécifiques
Numérisation des justificatifs (avec ou sans valeur probante)
Indemnités kilométriques
Gestion des véhicules et des cartes grises
Règles de remboursement standard ou sur-mesure
Personnalisation du workflow
Gestion multirôles avec Tableau de bord d'analyse
Fichier Excel d'export standard
Export paie sur mesure
Export SEPA ou compta sur mesure
Import de Cartes affaires
Import synchronisé des collaborateurs, des absences
Gestion multi-langues et multi-devises
Gestion Codes affaire (Centres de coût)

Éditeur : DPI

Démonstration et interface de Philéas Gestion

Philéas Gestion, simplifiez-vous les notes de frais !

Références clients de Philéas Gestion

Prix et fonctionnalités de Philéas Gestion

Offres & Tarifs

Standard

129 €/mois pour 50 utilisateurs

Fonctionnalités

Achats

rattachement des achats au projet

Administration de l'application

Export PDF

Gestion de plusieurs devises

Gestion des droits

Gestion des utilisateurs

Groupes

Import et export de données (CSV, XLS)

Tableau de bord

Analytique

Import/export de données

Monitoring de l'activité

Requêtes personnalisées

Tableaux croisés

Tableaux de bord

Budget

Ecart Budgétaire

Suivi des coûts

Comptabilité

Budget

Centres de coûts et Centres d'analyse

Export comptable

Plan comptable personnalisable

Tableau de bord et rapports

Facturation

Gestion automatique de la TVA

Multi-TVA

Virements internationaux SEPA

Gestion documentaire

Archivage à valeur probante (NF Z42-013)

Notes de frais

Analyse des dépenses

Barème URSSAF

Budget Management

Déclaration de frais kilométrique

Estimation des frais kilométriques

Frais de déplacement

Gestion des frais téléphoniques

Gestion des justificatifs de paiement

Gestion des véhicules

Génération des écritures comptables

Indemnités kilométriques

Process de validation des notes de frais

Saisie des dépenses/frais

Suivi du remboursement

Paie

Déclaration Sociale Nominative (DSN)

Gestion des Tickets Restaurants

Support

Assistance au paramétrage

Services

Integration & interopérabilité

API, Web service

Compatible Mac OS

Compatible Windows OS

Mobilité

Application mobile

Interface web adaptive

Support

Base de savoir (tutoriels, démos)

Formation en ligne (webinaire)

Formation sur site

Support (téléphone, email, ticket, Chat)

Sécurité et confidentialité

Contrôle strict des accès aux serveurs

Sauvegarde quotidienne

Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Parfait !

Ce logiciel a toutes les qualités : convivial, rapide, efficace pour tous (collaborateur, manager, RH, comptabilité) et très peu cher.

Difficile d'ajouter autre chose , tout est dit.

Je ne peux que conseiller.

Idéal pour les salariés, les managers, les RH et la comptabilité

Philéas Gestion a le double avantage d'être à la fois complet et à la fois très agressif sur le plan tarifaire. Pour 50 salariés, son coût est de moins de 3€ /mois et par personne avec à la clé des économies de gestion.

Il existes plusieurs alternatives à Philéas, mais cette solution offre des fonctionnalités très intéressantes en termes de gestion comme la budgétisation des frais, la gestion des règles de remboursement, l'import de cartes affaires, la gestion multilingue et multidevises.

Côté utilisateurs, ceux-ci apprécient particulièrement la saisie rapide des frais, la validation en temps réel et le remboursement rapide.

Le top 12 des fausses notes de frais et les logiciels pour éviter les fraudes

Les fausses notes de frais coûtent cher à l’entreprise. Découvrez toutes les astuces des fraudeurs et choisissez le logiciel pour éviter les abus !

Frais de mission : que rembourser, et comment ?

Comment gérer simplement le remboursement des frais de mission (déplacement, repas, hébergement) ? appvizer vous explique comment un logiciel de notes de frais vous facilite la vie.

Comment faire une note de frais et comment la traiter ? Casse-tête résolu !

Employés mobiles, comptables, managers en ras-le-bol administratif : lisez nos conseils sur la gestion des notes de frais et découvrez de nouvelles solutions !

Notes de frais : les pratiques de gestion de 650 PME et ETI passées au crible

Vincent Porcel, expert en gestion de notes de frais, vous explique pourquoi il est important d'otpimiser votre processus de gestion des notes de frais. Découvrez comment dans le livre blanc à télécharger gratuitement !

Comment calculer le remboursement des frais kilométriques ?

Le remboursement des indemnités kilométriques selon le barème de l'URSSAF n'a plus de secrets pour vous : calculs et spécificités par ici !

Note de frais kilométrique 2018 : barème, calcul des indemnités et logiciels

Employeurs : utilisez le barème kilométrique 2018 à appliquer pour les notes de frais kilométrique. Suivez un modèle de calcul des indemnités kilométriques pour le remboursement des frais de déplacement. Comparez les logiciels pour vous simplifier la gestion et la comptabilité !