Philéas Gestion : Pilotage des frais professionnels : IK, Notes de frais...

Philéas Gestion est un logiciel en ligne de gestion des notes de frais et des frais kilométriques calculant automatiquement la TVA.

Gestion des frais kilométriques et des notes de frais

Philéas Gestion, logiciel français dans un marché dominé par des acteurs internationaux, est une gestion en ligne de vos notes de frais. Cet outil sait échanger des données nativement avec la plupart des solutions RH et comptables du marché en entrée (gestion des ressources humaines et des absences) et en sortie (déversement direct des informations en paie ou en compta). Philéas Gestion est disponible à prix très faible (129€ / mois pour 50 collaborateurs soit 2,58€ /personne), il sait s'adapter à vos procédures et votre organisation interne.

Plus qu'un outil de gestion des notes de frais qui garantit à vos collaborateurs un remboursement rapide, et à vos RH un allègement de charge, Philéas permet à vos service financiers de piloter les dépenses et de jouer sur un minimum de leviers pour un maximum d'économies.

Philéas Gestion, la gestion des notes de frais la moins chère du marché

  • Analyseur de leviers d'économies
  • Outil de Budgetisation des frais
  • Application en ligne sans installation (SAAS)
  • Applications mobiles (iOS, Android, Windows Phone)
  • Frais standards, ou spécifiques
  • Numérisation des justificatifs (avec ou sans valeur probante)
  • Indemnités kilométriques
  • Gestion des véhicules et des cartes grises
  • Règles de remboursement standard ou sur-mesure
  • Personnalisation du workflow
  • Gestion multirôles avec Tableau de bord d'analyse
  • Fichier Excel d'export standard
  • Export paie sur mesure
  • Export SEPA ou compta sur mesure
  • Import de Cartes affaires
  • Import synchronisé des collaborateurs, des absences
  • Gestion multi-langues et multi-devises
  • Gestion Codes affaire (Centres de coût)

Éditeur : DPI

Démonstration et interface de Philéas Gestion

Philéas Gestion, simplifiez-vous les notes de frais !Valideur OCR intelligentRapporteur d'économiesValeur probanteBudgétisation par projetGestion des avances sur fraisGestion des véhiculesURS'Safe

Références clients de Philéas Gestion

Client Philéas GestionClient Philéas GestionClient Philéas GestionClient Philéas GestionClient Philéas GestionClient Philéas GestionClient Philéas GestionClient Philéas GestionClient Philéas GestionClient Philéas GestionClient Philéas Gestion

Prix et fonctionnalités de Philéas Gestion

Offres & Tarifs

Standard
129 €/mois pour 50 utilisateurs

Fonctionnalités

Achats
rattachement des achats au projet
Administration de l'application
Export PDF
Gestion de plusieurs devises Possibilité de gérer plusieurs monnaies
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)
Tableau de bord
Analytique
Import/export de données
Monitoring de l'activité
Requêtes personnalisées
Tableaux croisés
Tableaux de bord
Budget
Ecart Budgétaire
Suivi des coûts
Comptabilité
Budget
Centres de coûts et Centres d'analyse
Export comptable
Plan comptable personnalisable
Tableau de bord et rapports
Facturation
Gestion automatique de la TVA
Multi-TVA Gestion de taux de TVA multiples
Virements internationaux SEPA
Gestion documentaire
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
Notes de frais
Analyse des dépenses
Barème URSSAF
Budget Management
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Gestion des frais téléphoniques
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des véhicules
Génération des écritures comptables
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement
Paie
Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Gestion des Tickets Restaurants
Support
Assistance au paramétrage

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Valérie ESSIG

Parfait !

Ce logiciel a toutes les qualités : convivial, rapide, efficace pour tous (collaborateur, manager, RH, comptabilité) et très peu cher.

Difficile d'ajouter autre chose , tout est dit.

Je ne peux que conseiller.

Fabien Paupier

Idéal pour les salariés, les managers, les RH et la comptabilité

Philéas Gestion a le double avantage d'être à la fois complet et à la fois très agressif sur le plan tarifaire. Pour 50 salariés, son coût est de moins de 3€ /mois et par personne avec à la clé des économies de gestion.

Il existes plusieurs alternatives à Philéas, mais cette solution offre des fonctionnalités très intéressantes en termes de gestion comme la budgétisation des frais, la gestion des règles de remboursement, l'import de cartes affaires, la gestion multilingue et multidevises.

Côté utilisateurs, ceux-ci apprécient particulièrement la saisie rapide des frais, la validation en temps réel et le remboursement rapide.