Freedz est une plateforme SaaS dédiée aux bailleurs sociaux et acteurs de l’immobilier, conçue pour automatiser, centraliser et sécuriser la gestion des factures fournisseurs, y compris celles liées aux travaux et sous-traitance.

La solution permet de réduire le temps de traitement, d’améliorer la fiabilité des données et d’assurer une conformité totale avec les obligations légales et réglementaires françaises, en particulier la réforme de la facture électronique prévue pour 2024–2026 (Factur‑X, e‑invoicing).

Une plateforme agréée pour la facture électronique

Freedz est une Plateforme Agréée (PA),  immatriculée par la DGFIP. Cette certification garantit que toutes les factures électroniques reçues ou émises via Freedz respectent les exigences légales et offrent une traçabilité complète pour l’audit et l’archivage légal.

Centralisation et automatisation des flux

Freedz centralise automatiquement toutes les factures fournisseurs reçues par email, dépôt direct ou via le portail fournisseur. Chaque facture est intégrée à un workflow de validation paramétrable, adapté aux rôles métiers (comptabilité, services techniques, achats, DAF), avec un suivi précis à chaque étape du processus.

Gestion avancée des travaux et sous-traitance

La solution permet de rapprocher les factures avec les bons de commande, les budgets travaux et les engagements contractuels. Cela garantit :

• la maîtrise des coûts par projet ou site,

• la prévention des doubles paiements,

• le respect des délais contractuels et réglementaires.

Portail fournisseur collaboratif

Freedz inclut un portail collaboratif où les prestataires peuvent déposer leurs factures et suivre leur traitement en temps réel. Cette fonctionnalité réduit les échanges par email et téléphone, améliore la communication et favorise une relation fournisseur saine et transparente.

Suivi complet et reporting

Grâce à son interface intuitive, Freedz offre une visibilité complète sur le cycle de vie des factures : collecte, contrôles automatiques (mentions obligatoires, doublons, cohérence), validation, approbation et intégration comptable. Les tableaux de bord personnalisables permettent de piloter les flux financiers, optimiser la trésorerie et identifier les goulots d’étranglement.

Intégration avec les ERP et logiciels métiers

Freedz s’intègre naturellement avec les principaux ERP et logiciels immobiliers utilisés par les bailleurs sociaux, tels que IKOS, ULIS, Aareon, Sige et Cosoluce, garantissant une gestion fluide et adaptée aux organisations multi-sites, SEM, OPH et ESH.

Préparation à la réforme 2026

La plateforme prépare les bailleurs sociaux aux nouvelles obligations de la facture électronique (Factur‑X / e-invoicing) en assurant :

• un archivage légal et sécurisé,

• une conformité réglementaire complète,

• une traçabilité et auditabilité de toutes les transactions.

Principaux avantages

• Réduction significative du temps de traitement, même pour les travaux et sous-traitance

• Suppression des tâches manuelles et limitation des erreurs

• Suivi complet et auditabilité des workflows

• Gestion centralisée des projets, bons de commande et budgets

• Portail collaboratif pour les fournisseurs

• Conformité totale aux normes françaises et réglementations du secteur immobilier

• Déploiement rapide, interface intuitive et adaptée aux multi-sites

Freedz est développé par Docoon.immo, filiale du groupe Docoon, expert français de la digitalisation documentaire et de la gestion sécurisée des flux financiers et administratifs. Déjà adopté par de nombreux bailleurs sociaux, Freedz permet de moderniser les processus financiers, optimiser la productivité et sécuriser la gestion des travaux et sous-traitants tout en garantissant la conformité réglementaire.