Lexis PolyActe est un logiciel de secrétariat juridique en ligne (mode SaaS) conçu pour répondre aux besoins des cabinets d’expertise-comptable, de toutes tailles, qui assurent la gestion juridique de leurs clients. Il couvre l’ensemble du cycle de vie juridique des entreprises : de la création de société à la gestion des assemblées générales, en passant par la rédaction d’actes et la réalisation des formalités.

Avec plus de 9 500 modèles d’actes prêts à l’emploi, une automatisation avancée des tâches juridiques et un assistant IA intégré, Lexis PolyActe permet aux collaborateurs de gagner un temps significatif, d’améliorer la fiabilité juridique des documents et de centraliser les dossiers pour un meilleur suivi collaboratif.

Parmi ses points forts :

• Réduction des erreurs juridiques grâce à la standardisation et l’assistance IA

• Dématérialisation complète des formalités et assemblées générales

• Intégration fluide dans l’écosystème applicatif des cabinets via connecteurs et API

Quelles sont les fonctionnalités clés de Lexis PolyActe ?

Modèles d’actes juridiques prêts à l’emploi

Une bibliothèque juridique exhaustive pour rédiger rapidement et en toute conformité.

• Plus de 9 500 modèles couvrant le droit des sociétés, le droit commercial, le droit social, etc.

• Modèles adaptés aux opérations courantes : création de société, modifications statutaires, cessions, procès-verbaux, etc.

• Mises à jour régulières pour refléter les évolutions législatives et réglementaires

Rédaction automatisée des actes juridiques

Un moteur de génération documentaire intelligent pour accélérer les traitements.

• Saisie guidée et intégration automatique des données dans les modèles

• Réduction des tâches répétitives et des risques d’erreur humaine

• Génération rapide de documents personnalisés selon les dossiers clients

Formalités juridiques et annonces légales

Une gestion fluide et dématérialisée des formalités post-rédaction.

• Intégration du module LegalVision pour le dépôt des formalités auprès des greffes

• Gestion des publications dans les journaux d’annonces légales directement depuis l’interface

• Suivi du statut des formalités en temps réel

Gestion des assemblées générales

Une solution dédiée à la tenue d’AG avec un support complet du processus.

• Module Ubikap intégré pour l’organisation et la dématérialisation des AG (ordinaires, extraordinaires ou mixtes)

• Suivi et génération automatique des registres légaux

• Conservation numérique des procès-verbaux et pièces associées

Déclarations fiscales (IFU)

Un module spécialisé pour la génération des imprimés fiscaux.

• Création des formulaires 2561, 2777, etc. en conformité avec les exigences de la DGI

• Transmission automatisée via l'intégration avec Jedeclare.com

• Contrôle de conformité et formatage des données intégrés

Connecteurs et intégrations via API

Facilite l’intégration dans l’écosystème informatique du cabinet.

• API disponibles pour connecter Lexis PolyActe avec d’autres logiciels métiers

• Synchronisation des données et automatisation des transferts d’information

• Favorise la fluidité entre outils comptables, CRM et GED

Collaboration et suivi des dossiers juridiques

Une plateforme collaborative pour structurer et centraliser le travail juridique.

• Suivi en temps réel de l’avancement des dossiers clients

• Accès multi-utilisateurs avec gestion des droits

• Partage et historisation des documents au sein du cabinet

Assistant juridique basé sur l’IA

Une intelligence artificielle embarquée pour renforcer la productivité.

• Suggestions automatiques de rédaction juridique

• Résumés instantanés de documents

• Recherche juridique assistée et analyse contextuelle des actes

Fonctionnalités optionnelles selon les abonnements

Certains modules peuvent être ajoutés selon les besoins :

• Lexis PolyExtranet : pour un partage sécurisé de documents avec les clients

• Signature électronique : intégration avec DocuSign ou JeSignExpert pour signer les actes à distance

• Modules Ubikap et LegalVision disponibles selon les formules choisies

En résumé

Lexis PolyActe permet aux cabinets d’expertise-comptable de :

• Gagner du temps sur les actes juridiques répétitifs grâce à l’automatisation et à une bibliothèque complète

• Réduire les erreurs et assurer la conformité juridique via des modèles fiables et un assistant IA

• Simplifier la gestion des formalités et des AG avec des modules intégrés

• Améliorer la collaboration interne et le suivi des dossiers clients

• Centraliser les données juridiques pour une meilleure organisation et traçabilité

Son positionnement ciblé, ses modules spécialisés et son approche collaborative en font une solution juridique robuste pour les professionnels du chiffre souhaitant maîtriser le volet juridique de leurs missions clients.