Dites “adieu” à Excel et faites votre choix entre ces 9 logiciels tableurs gratuits

Il existe aujourd’hui des moyens plus simples et plus rapides que le traditionnel papier pour gérer et suivre son entreprise. À l’ère des nouvelles technologies, les sociétés digitalisent de plus en plus leur activité via des outils collaboratifs spécialisés, dont les logiciels tableurs.

Grâce à ce type de solution, vous pouvez générer des fiches de paie simplement, des factures ou encore des reportings statistiques ; des activités essentielles au bon fonctionnement de toute entreprise.

Le logiciel tableur le plus connu et utilisé du marché est, vous l’aurez surement deviné : Microsoft Excel de la suite bureautique Office. C’est certes, un très bon logiciel tableur doté de fonctionnalités avancées et pertinentes, mais c’est également un outil payant et relativement cher pour le budget parfois serré de certaines entreprises.

👉 C’est pour cette raison qu’on vous présente un comparatif complet des 9 meilleurs logiciels tableurs gratuits de 2022 pour remplacer Excel.

Afin de correctement choisir son logiciel tableur, plusieurs critères de base doivent être remplis par la solution :

• La notoriété de la plateforme,
• La facilité d’utilisation de l’outil (ergonomie, graphisme),
• Le recours à un service client ou une assistance en ligne en cas de besoin,
• La pertinence et la richesse des fonctionnalités de tableur de base, à savoir : 
• réalisation de feuilles de calculs, 
• génération de graphiques, 
• formules et fonctions de calculs, etc.

Mais également des critères plus poussés :

• Des fonctions intégrées permettant de réaliser des manipulations de données :
  • des fonctions arithmétiques offrant des outils de base pour manipuler des données numériques,
  • des fonctions statistiques offrant des outils d'analyse et de moyennage,
  • des fonctions de date servant à convertir et à manipuler des dates,
  • des fonctions logiques afin d’exploiter des données logiques (ET, OU ...),
  • des fonctions financières afin de gérer des données monétaires.

• Un système de stockage de données sécurisé et efficace : les feuilles de calcul et les classeurs peuvent être enregistrés et servir ainsi de données précieuses pour l’entreprise.
• Des possibilités de simulations et de prévisions de calculs : dans le cas où une entreprise souhaite lancer une nouvelle gamme de produits, un logiciel tableur doit lui permettre de construire plusieurs scénarios de ventes tout en calculant quels seraient les éventuels bénéfices ou pertes pour chaque situation.
  
• Des fonctionnalités et opérations de synthèse, permettant de rassembler plusieurs résultats en un seul : il peut s’agir pour une société de construire un bilan de son activité en reprenant chacune des feuilles de ses représentants.

Apple Numbers est un logiciel tableur très intuitif et ergonomique qui vous permet de créer simplement des feuilles de calcul visuelles et de collaborer en temps réel avec votre équipe, que ce soit sur Mac, iPad, iPhone ou PC.

✅ Avantages d’Apple Numbers

• Vous profitez d’un graphisme très moderne, attrayant et intuitif qui offre une navigation ultra fluide ;
• bénéficiez d’un nombre illimité d’utilisateurs et d’un système de travail collaboratif en temps réel avec des accès paramétrables ;
• il propose plus de 250 fonctions intégrées pour effectuer des calculs complexes, créer des formules, filtrer des données, en plus d’un service d’assistance réactif ;
• il présente des fonctionnalités de conversion de chiffres en visuels esthétiques et automatiques via une collection de plus de 700 figures, etc.

❌ Inconvénients d’Apple Numbers

• Une utilisation limitée aux outils Mac et IOS.

Framacalc.org est un tableur en ligne gratuit qui permet à ses utilisateurs de collaborer simultanément sur une même feuille de calcul en temps réel. Pas besoin de compte pour y accéder : il vous suffit de nommer la feuille de calcul, de la créer puis de partager l’URL avec les autres utilisateurs.

✅ Avantages de Framacalc.com

• Le tableur est totalement gratuit et son utilisation ne nécessite pas d’inscription ;
• il vous donne la possibilité d’exporter vos fichiers en HTML, CSV, PDF simplement et rapidement ;
• il possède de nombreuses fonctions (statistiques, financières, mathématiques, texte, etc.) et met à votre disposition les graphiques basiques mais efficaces (histogramme, lignes, points) ;
• son système de sauvegarde permanente et automatique sécurise vos documents et vous permet de vérifier les modifications via l’historique.

❌ Inconvénients de Framacalc.com

• Pas de possibilité de protection des données ;
• vos feuilles de calculs ne peuvent contenir au maximum que 100 000 lignes ;
• il n’est pas possible de créer des calques multi-feuilles ni d’importer des fichiers OpenDocument ou Microsoft Office.

Google sheets est probablement le tableur en ligne le plus complet du marché. Très simple d’utilisation et ultra performant, l’outil use de l’intelligence artificielle pour vous proposer des fonctions avancées et sur-mesure. Le tout, en vous faisant bénéficier de fonctionnalités de base fluides ultra-intuitives.

✅ Avantages de Google Sheets

• Son accès est très simple : il vous suffit de créer gratuitement un compte Google et d’avoir une connexion Internet. Vos données sont enregistrées sur le cloud ;
• il vous fait bénéficier de plusieurs modèles prêts à l’emploi et personnalisables tels que des factures, des plannings, des agendas, etc. ;
• vous simplifiez vos tâches quotidiennes via des tableaux croisés dynamiques, des formules intégrées automatiques et des options de mise en forme personnalisées ;
• il est compatible avec les fichiers Excel et est disponible via tous les appareils (téléphone, tablette et ordinateur).

❌ Inconvénients de Google Sheets

• Accessible uniquement à l’aide d’un compte Google

GNumeric est un tableur gratuit qui est reconnu pour ses performances dans les graphiques et les diagrammes ainsi que pour les calculs complexes liés à la finance et les analyses statistiques. Il est efficace même sur des ordinateurs lents en raison de sa faible transmission de données.

✅ Avantages de GNumeric

• Il est compatible avec différents formats de fichiers : OpenDocument, XLX, XLS, LOTUS, etc. ;
• il est complètement gratuit et open source ce qui le rend très évolutif et en constante amélioration continue ;
• ll permet de créer des graphiques et des reportings compatibles avec Excel ;
• il est très performant pour les calculs complexes et pour les ordinateurs avec de faibles configurations.

❌ Inconvénients de GNumeric

• Il n’est disponible qu’en anglais et fonctionne uniquement sur Linux ;
• l’interface n’est pas moderne et très peu intuitive ;
• l’outil n’est pas compatible avec les bases de données volumineuses ;
• absence de certaines fonctionnalités telles que le tableau croisé dynamique et la macro-intégration.

LibreOffice calc est un tableur open source et totalement gratuit de la suite bureautique Libreoffice. Il offre une interface simple, pratique et très facile à utiliser, même pour les débutants. Il reste l’un des tableurs gratuits les plus utilisés.

✅ Avantages de LibreOffice calc

• Vous avez la possibilité de télécharger des modèles à partir du référentiel LibreOffice, pour des solutions de feuilles de calcul prêtes à l'emploi et personnalisables ;
• son système de gestionnaire de scénarios vous permet d’analyser via des simulations "et si..." à l'aide d'un simple bouton : vous pouvez par exemple, comparer la rentabilité de prévisions élevées, moyennes et faibles des ventes ;
• une équipe d'assistance réactive pour vous proposer des fonctions adaptées à vos besoins.

❌ Inconvénients de LibreOffice calc

• Il présente une compatibilité limitée avec Excel pour certains formats de document (XLSX, les macros ..). 

OnlyOffice est une solution innovante développée par Ascensio System SIA, et particulièrement complète puisqu'elle fournit à ses utilisateurs des outils d’édition très intuitifs. Le tout, couplés à des fonctionnalités collaboratives puissantes, en plus de la richesse de ses fonctionnalités de tableurs de base.

✅ Avantages d’OnlyOffice

• Ses fonctionnalités de co-édition intelligentes qui affichent les modifications en temps réel tout en vous permettant de poser un verrou sur une partie du document (même en cours d'édition) ;
• son système de permissions d’accès : accès complet, lecture seule, révision, commentaire, remplissage de formulaires, etc. ;
• sa forte compatibilité avec les autres tableurs : vous pouvez ouvrir et éditer les formats de fichiers .xlsx, .xls, .ods et .csv, et exporter vos feuilles de calcul en PDF.

❌ Inconvénients d’OnlyOffice

• L’outil est payant, mais propose une version d’essai gratuite de 30 jours.

OpenOffice calc est un tableur open source très complet et intuitif de la suite bureautique OpenOffice. Il se présente sur le marché comme l'une des meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office tout en offrant presque les mêmes fonctionnalités.

✅ Avantages d’OpenOffice

• Le tableur est 100% gratuit (même les fonctionnalités additives) et est compatible avec toutes les plateformes : Windows, Mac- Os, Andoird et Linux ;
• l’outil offre à ses utilisateurs des mises à jour fréquentes qui corrigent automatiquement les bugs potentiels et ajoutent de nouvelles fonctionnalités au logiciel ;
• son “Intelligent Sum Button” insère automatiquement une fonction de somme ou un sous-total, selon le contexte ;
• son système de formules en langage naturel vous permet de créer des formules à l'aide de mots (par exemple "ventes - coûts").

❌ Inconvénients d’OpenOffice

• Le nombre de feuilles maximum est limité à 256 ;
• il est impossible d'enregistrer des fichiers sous le format xslsx.

WPS Spreadsheets est un tableur de la suite bureautique complète et gratuite WPS Office qui fonctionne sur PC Windows, Android, iOS, Linux et en ligne. Le logiciel est une bonne alternative à Excel, dotée d’un large éventail de fonctionnalités faciles à utiliser.

✅ Avantages de WPS Spreadsheets

• Il vous fournit un grand nombre de graphiques visuels et designs afin de visualiser facilement vos données ;
• il est entièrement compatible avec les formats Microsoft Excel (.xlsx, .xls, .xlt) et le format CSV : vous pouvez facilement convertir entre différents formats de fichiers ;
• il prend en charge la conversion entre les fichiers Excel et PDF ;
• sa fonction d'affichage par onglets de WPS Office résout le problème de l'ouverture d'un trop grand nombre d'onglets à la fois : les utilisateurs peuvent basculer rapidement entre différents onglets dans une seule fenêtre en appuyant sur Ctrl+Tab.

❌ Inconvénients de WPS Spreadsheets

• Les fonctions sont en anglais : la traduction est possible mais limitée.

Zoho Sheet est un logiciel de tableur en ligne basé sur le cloud et compatible avec la plupart des formats des fichiers: Microsoft Excel, Android, ods, csv, tsv, html et pdf. Il vous donne le droit d’accéder à vos données ou que vous soyez tout en permettant à vos équipes de travailler simultanément sur leurs projets.

✅ Avantages de Zoho Sheet

• Un module de création de feuilles de calculs interactives qui vous permet de suivre vos progrès, d'automatiser vos tâches récurrentes, de créer des validations pour la saisie de données, etc. ;
• une collaboration instantanée avec les membres de votre équipe, grâce à des fonctionnalités de chat et commentaires pour discuter sur le projet ;
• vos données sont protégées : vous pouvez suivre toutes les personnes ayant accès aux documents et mettre des verrous pour certains documents ;
• ses fonctionnalités d’analyse de données permettent d'analyser les données pour en comprendre toutes les dimensions.

❌ Inconvénients de Zoho Sheet

• Certaines fonctions additives sont payantes (mais le prix reste accessible),
• le mode hors ligne est légèrement limité, mais pas impossible.

Les logiciels tableurs que nous avons listé sont les plus efficaces et les plus utilisés du marché : malgré leurs similitudes indéniables, chacun d’entre eux présente quelques avantages qui peuvent faire toute la différence.

La majeure différence de ces logiciels par rapport à Excel reste les outils de partage et de collaboration avancés (pour la plupart) ce qui constitue une réelle plus value pour une entreprise.