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À la recherche d’un modèle de bon de livraison ?
S’il n’est pas obligatoire, le bon de livraison (ou BL) s’avère très utile, même pour les auto-entrepreneurs, les TPE et les PME. Dans un contexte de plus en plus concurrentiel, il contribue à véhiculer une bonne image de votre entreprise et de ses services, tout en offrant une garantie appréciable à vos clients.
Mais alors, c’est quoi un bon de livraison ? Et surtout, comment vous assurer de l’éditer en bonne et due forme ?
Si vous êtes novice sur le sujet pas de panique : on vous explique tout dans cet article. Et pour vous accompagner dans l’émission de vos premiers BL, on vous propose un modèle de bon de livraison vierge à compléter.
Le bon de livraison (ou bordereau de livraison) se définit comme un document commercial, établi par le vendeur, et présenté au client au moment de la livraison d’un bien ou à la fin d’une prestation de service. Il est donc émis après le bon de commande, mais en amont de la facture.
Généralement joint au colis, le bon de livraison peut parfois être envoyé par e-mail.
Enfin, on remarque que l’usage du BL s’emploie souvent dans le cas de grosses transactions. En effet, pour des petits montants livrés à des particuliers, c’est souvent la facture qui accompagne les produits.
💡 Lorsqu’il concerne une prestation de service, on retrouve également le BL sous les appellations « bon d’intervention » ou « bon de prestation ».
Le bon de livraison sert plusieurs objectifs :
Le bon de livraison n’est pas obligatoire.
Cependant, il est fortement recommandé d’y avoir recours : il peut constituer une preuve en cas de litiges ou de défaut de paiement du client.
Exemple d’un bon de livraison :
© ClicFacture
Comme mentionné précédemment, le bon de livraison ne constitue pas une obligation légale. C’est pourquoi il n’existe pas de mentions obligatoires à proprement parler à y apposer.
Toutefois, l’usage veut que l’on retrouve sur le BL un certain nombre d’informations.
Voici lesquelles, à adapter en fonction de vos besoins et de la nature de votre activité :
☝️ Quelquefois, la mention suivante est adjointe sur le bon de livraison : « La société reste propriétaire de la marchandise livrée à compter du jour de livraison jusqu’à complet paiement de l’intégralité du prix de vente. »
Cette clause de réserve de propriété n’est cependant effective qu’à condition que le client ait accepté au préalable les conditions générales de vente (fournies avec le bon de commande par exemple).
☝️ Il est courant de ne pas afficher les prix des marchandises ou prestations sur le bon de livraison.
En effet, particulièrement dans les grosses structures, le collaborateur réceptionnant les marchandises n’est souvent pas celui qui passe les commandes.
Cette pratique permet donc de maintenir la confidentialité sur le montant des achats effectués par l’entreprise.
Si toutefois vous décidez de mentionner les tarifs sur votre BL, nous vous recommandons d’indiquer :
A contrario, si l’acheteur ne mentionne aucune réserve sur son BL signé, alors vous avez la preuve qu’aucun problème n’a été constaté au moment de la livraison.
Cependant, cette durée s’élève à 10 ans si c’est la facture qui fait office de bon de livraison.
Il peut arriver d’émettre plusieurs bons de livraison pour un même client sur une période donnée. Dans ce cas, nous vous conseillons de les regrouper en une seule et même facture, afin de faciliter le travail du service comptable.
Exemple de facture regroupant plusieurs commandes :
© Le Blog Extrabat
Il est tout à fait possible d’émettre des bons de livraison à l’aide d’un tableur Excel. Vous pouvez, par exemple, partir de zéro et élaborer votre propre modèle.
Mais pour vous aider, nous mettons à votre disposition un modèle de bon de livraison gratuit à télécharger. Il ne vous reste plus qu’à le compléter avec vos informations.
Modèle bon de livraison
TéléchargerSi Excel est une solution qui s’impose assez facilement aux petites entreprises, nombre d’entre elles se tournent assez vite vers des logiciels spécialisés.
En effet, ces derniers ont pour avantage :
🛠️ Erplain : Erplain est un logiciel de gestion commerciale et suivi des stocks, s’adressant spécifiquement aux TPE et PME. Il permet de créer des bons de livraison partielle avec calcul automatique des produits restants à livrer, de générer des bons de préparation (picking lists) depuis les bons de livraison pour faciliter la préparation des commandes, et aussi de gérer l’envoi de marchandises depuis plusieurs entrepôts.
🛠️ SevDesk : SevDesk, quant à lui, est un logiciel de facturation en ligne, également développé pour les besoins des TPE et PME. Il permet de créer ou de modifier rapidement des bons de livraison. De plus, gagnez du temps pour la facturation en éditant simplement vos factures à partir de vos BL.
Convaincu·e par l’adoption du bon de commande, et par l’efficacité d’une solution logicielle ? Faites-nous part de votre expérience en commentaires.