Notre avis sur Sage Apinégoce et 6 logiciels de négoce alternatifs

L’éditeur Sage a racheté les solutions de l’éditeur Apisoft : la synergie des éditeurs aboutit à une gamme de logiciels dédiée aux artisans et TPE, négoces et métiers de la distribution.

Comme la plupart des logiciels de négoce, Apinégoce et les logiciels Sage permettent de gagner du temps car ils présentent l’avantage de ne pas passer un temps inutile à réaliser des imports ou des exports de données : la base de données est unique et exploitée par tous les modules que vous souhaitez connecter.

Les petites structures peuvent bénéficier de services similaires aux entreprises plus imposantes, mais adaptées à leurs activités :

• gestion commerciale,
• gestion des commandes et facturation,
• gestion des achats et des ventes,
• suivi des paiements et relances clients,
• relation client,
• gestion des livraisons,
• gestion des stocks,
• gestion des produits,
• suivi des fournisseurs et des prix d'achat, etc.

Des logiciels de gestion, le logiciel Sage comptabilité (100c) est l’un des plus connus. La gamme Sage Apisoft regroupent les logiciels Sage PE, anciennement appelé « API » spécifiques à certains métiers : Sage Batigest API bâtiment, Sage Apicommerce, Sage apiservices et Sage Apimécanique (qu’on trouve chez un distributeur agréé tel que Arc Gestion). Vous devez toutefois envisager une formation à Sage, définir et souscrire à une assistance Sage à définir selon vos besoins.

• les capacités de personnalisation et paramétrages,
• des options métiers et un nombre d’utilisateurs flexibles,
• des transferts unitaires de documents,
• une mise à jour automatique des stocks,
• la possibilité de mener des opérations commerciales segmentées,
• des tableaux de bord pour effectuer un suivi commercial précis, etc.

Toute entreprise peut télécharger Apinégoce gestion commerciale : la version d’essai est gratuite, mais limitée à 70 clients et 50 factures.
 

Quel que soit l’approche BtoB ou BtoC, l’ERP dédié aux TPE et PME est un progiciel de gestion qui répond aux demandes des commerçants, des e-commerçants, des acteurs de la négoce et de l’industrie tels que Nicodeme (négociant en acier, sanitaire et quincaillerie), Sofap Fermetures (fabricant et négociant de volets roulants et de menuiseries en aluminium), Norasia (négociant textile).

L’ERP se veut omnicanal, fonctionne en SaaS (logiciel en ligne où les mises à jour sont automatiques et comprises dans l’abonnement au service) et convient aux entreprises de 5 à 200 salariés.

La société Van Den Casteele est à la fois un fabricant expert dans le secteur agroalimentaire, mais aussi un commerçant avec un réseau de 12 points de vente et un site e-commerce BtoB.

Elle a choisi l’ERP Archipelia pour disposer d’un outil transversal capable d’être intégré en temps réel dans chaque magasin et sur le site e-commerce, la boutique virtuelle du fabricant.

Objectif : abandonner l’ancienne solution maquant de flexibilité et d’interopérabilité pour maintenir le développement de l’entreprise.

Edouard Beaugrand – DG de Van Den Casteele

Résultats constatés :

• un gain de temps favorisant la productivité entraînant l’ouverture de nouveaux points de vente,
• l’amélioration de la connaissance client rendue possible grâce à un email marketing ciblé et l’étude des données comme l’historique d’achat,
• la robustesse et la fiabilité de la solution a été éprouvée avec succès, notamment au mois de décembre avec un C.A. de 30% réalisé en cette période,
• l’accès aux données en situation de mobilité, quel que soit l’appareil (PC sous Windows, smartphone sous Android, tablette, etc.) s’est révélé être un facteur de succès,
• conformément aux souhaits du PDG, l’infogérance de l’infrastructure et les mises à jour ont été déléguées à l’éditeur, installation et assistance technique incluses.

Agrémentez votre pack de modules au grè de vos besoins et de votre croissance. À partir de cette réflexion pleine de bon sens, déterminez vos modules prioritaires :

• Le module de gestion commerciale vous permet d’optimiser vos stocks disponibles, de mieux gérer vos achats et ventes (prix, factures, avoirs, retours), etc. ;
• Fluidifiez votre chaîne logistique en vous appuyant sur un module consacré à la gestion des emplacements multi-stocks, des inventaires (etc.), et en tirant profit d’une application mobile qui lit les codes-barres ;
• Gagnez en productivité en gérant votre production : un module dédié facilite la gestion des nomenclatures, le calcul de vos besoins, simplifie la gestion de votre planning, etc. ;
• Le module PIM est indispensable pour maîtriser l’information liée au produit : il permet d’actualiser en temps réel les descriptifs sur tous vos supports de communication, et ce, de manière ciblée ;
• La force du module omnicanal réside dans le partage des informations en temps réel avec votre site e-commerce, vos points de vente. Les informations sont gérées en magasin via des caisses tactiles et mobiles ;
• Le module CRM vous permet à la fois d’activer des campagnes marketing, de coordonner les efforts de votre force de vente et de soigner la relation avec le client ;
• États comptables : déclarez votre TVA via l’outil, effectuez votre comptabilité auxiliaire et analytique, etc. ;
• Analyse des performances, reporting et pilotage : exportez vos rapports sous forme de graphiques en fichiers PDF, Powerpoint ou Excel, la business intelligence vous fournit toutes les données.

Les sociétés de négoce (hors détail) et sociétés de service disposent d’une solution prête à l’emploi et utilisable entièrement en ligne (dans le Cloud) pour piloter leur entreprise sur tous les fronts : gestion commerciale et relation client, comptabilité et paye, gestion des affaires et des projets.

Les tableaux de bord avec statistiques détaillées et graphiques synthétiques permettent de suivre en temps réel les performances de l’entreprise sur chaque plan. Tout est personnalisable selon les besoins de l’activité : les modules, les champs, les procédures, etc

Gestion commerciale :
idylis.com offre toutes les fonctionnalités pour gérer les règlements clients, les devis, les factures, les stocks, les commandes, la contremarque, les fournisseurs, les produits, avec un rattachement des achats au projet.

CRM / gestion de la relation client :
Le logiciel de négoce présente de sérieux atouts, de la prospection à la conclusion de la vente. Côté marketing, vous pouvez automatiser vos campagnes et faire du mailing de masse.

Vous conservez l’historique complet des échanges et vous centralisez toutes les informations dans le même outil : on peut vraiment parler de gestion de la relation client.

On note par ailleurs un accès à une base de données collaborative de contacts B2B, la gestion des appels entrant et sortant, ainsi que des fonctionnalités qui permettent de qualifier des leads pour identifier les meilleures opportunités.

Commerciaux et marketeurs effectuent le suivi de leurs activités respectives et éditent leurs rapports en ligne pour suivre leurs performances.

Comptabilité, fiscalité, et paye :
Vous pouvez réaliser la liasse fiscale en fin d’exercice et télé-déclarer depuis le logiciel, partager vos données avec votre expert-comptable, calculer la TVA, vos immobilisations, etc.

Le logiciel permet de faire de la comptabilité analytique, de se connecter aux banques, de générer des bulletins de salaires et vos déclarations sociales.

Affaires et projets :
En contrôlant la rentabilité des projets, vous améliorez la gestion du temps et des ressources allouées, en facturant au temps passé ou au forfait.

idylis.com démontre ses capacités à offrir une plateforme de gestion collaborative.

Chaque utilisateur dispose de plusieurs agendas qu’il peut partager avec les autres membres de l’équipe. Les agendas sont intégrés au CRM et au planning dans le module Feuilles de temps.

Les tâches peuvent être attribuées ou simplement partagées pour le suivi. Les listes de contacts personnels, hors fichier clients et prospects, peuvent être partagées entre plusieurs utilisateurs.

Un véritable espace de travail collaboratif ne serait pas digne de ce nom sans un espace de stockage de documents protégé : chaque collaborateur dispose d’un espace personnel pour stocker ses documents et ne pas les mélanger dans la base documentaire de l’entreprise. La gestion des droits d’accès est paramétrable en fonction des utilisateurs et des types de documents.

ODtek est une société de conseil et assistance dans l’informatique agissant sur un marché B2B composé de grands comptes nationaux et de TPE. L’esprit de cette entreprise se singularise par la compréhension de la culture de leurs clients.

Louis CAILHOL – Gérant d’ODtek et Docteur Ordinateur

L’entreprise peut intégrer des modules complémentaires pour combler d’autres besoins :

• la gestion des notes de frais, module très utile pour faciliter la gestion des indemnités kilométriques par exemple, avec un processus de validation en ligne,
• les feuilles de temps pour générer automatiquement des factures au prorata du temps passé et mieux gérer son planning,
• le module emailing, incontournable pour programmer et router des campagnes en masse, ou encore pour fidéliser un lectorat acquis avec une newsletter hebdomadaire,
• la gestion documentaire pour organiser et stocker tous les documents de manière sécurisée dans le cloud.

Le logiciel communique parfaitement avec des solutions telles que SenGrid, Valomnia, LiveRetail, ou encore des solutions e-commerce telles que PrestaShop ou Oxatis.

Une API est par ailleurs mise à disposition des profils techniques pour rendre toutes les applications tierces ineffaçables et faire transiter les données en toute fluidité.

Fonctionnant dans le Cloud, le logiciel Exact ne requiert aucune installation et présente l'avantage d'être accessible depuis n'importe quel appareil connecté à internet, ce qui en fait l'un des logiciels plébiscités par les dirigeants de négoce et société de distribution souvent amenés à se déplacer à l'étranger.

Les innombrables fonctionnalités du logiciel permettent aux grossistes et distributeurs d'adopter une posture plus offensive dans la chaîne de l''approvisionnement en maîtrisant tous les aspects de la logistique et des finances.

De nombreux commerçants, e-commerçants, grossistes et acteurs de la distribution apprécient ce logiciel métier, car plusieurs versions du logiciel permettent de satisfaire des besoins différents, pour s'adapter aussi bien à une TPE qu'à une PME.

Si la version standard peut convenir à une TPE de 50 collaborateurs, les PME et entreprises de plus grande taille s'orientent vers une version plus avancée pour établir des diagnostics, planifications, processus de validation et bénéficier d'une gestion d'entrepôt qui correspond à leur configuration.

À noter : un CRM maison est intégré à toutes les versions, ce qui peut être utile pour la gestion de votre relation client.

Les préoccupations d'un commerce de gros
Entreprise de commerce de gros à forte croissance, Géronimo achète des produits cosmétiques haut de gamme à ses fournisseurs en France et en Europe pour les revendre à des grossistes, notamment sur le sol américain.
2 défis majeurs à relever :

• avec un catalogue de plus de 1000 références à gérer, l'utilisation d'Excel a rapidement été écartée, ne permettant pas une visualisation opérationnelle de l'état des stocks en temps réel ;
• un besoin de disposer des données comme les tarifs, coûts des achats, même en déplacement à l'étranger.

• la gestion des achats et des ventes imputées sur les stocks,
• la gestion des stocks avec une visualisation en temps réel,
• la gestion commerciale coordonnée.

Les fonctionnalités du logiciel Exact permettent aux collaborateurs d'accéder aux mêmes informations : la communication est fluide, car chacun s'appuie sur les mêmes données, actualisée en temps réel.

Chacun dispose par exemple des informations nécessaires pour gérer les factures fournisseurs et les commandes clients.

Pourquoi l'utilisateur recommande Exact

Jérémy Sabban, Directeur général de Géronimo.

La solution cloud accessible depuis tous les appareils (smartphone, ordinateur, tablette) est grandement appréciée pour gérer les stocks à distance, en disposant d'informations fiables.

Jérémy Sabban estime que le logiciel est un outil vraiment structurant pour la gestion commerciale d'une activité de négoce, et lui fait gagner un temps considérable.

Le paramétrage de la solution pour coller aux besoins de l'activité s'est par ailleurs effectué facilement.

La double saisie, l'exploitation de données erronées et les erreurs liées ne sont plus qu'un lointain souvenir : l'ensemble de l'équipe s'appuie sur les mêmes informations actualisées en temps réel.

Tous les processus sont optimisés puisqu'imbriqués les uns aux autres au sein du même outil : gestion de commandes, des relations et des stocks avec la comptabilité, évaluation du chiffre d'affaire et mesure des marges, notification en fonction de l'état de vos stocks ou d'un retard sur la livraison, etc.

• l'intégration de la gestion des commandes et des stocks avec la comptabilité et la gestion client,
• une maîtrise en temps réel précise des stocks et de la trésorerie,
• le contrôle immédiat de l'inventaire, des projets à venir, des charges.

Le logiciel Oxygène de Memsoft est un ERP orienté PME qui réunit tous les atouts d’un logiciel de gestion commerciale et ceux d’un logiciel de gestion d’entreprise.

Memsoft Oxygène propose en effet aux PME une offre modulaire afin qu’elles puissent compléter leurs besoins au gré de leur croissance : CRM, comptabilité, paie, immobilisations, etc. La couverture fonctionnelle du logiciel de négoce est pensée pour que chaque entreprise dispose d’un progiciel de gestion intégré sur mesure.

L’essentiel est à portée de clic pour faciliter les ventes, les achats et la gestion des stocks. Les négociants peuvent aller plus loin, notamment en disposant de fonctionnalités pour gérer des abonnements, des numéros de lots et séries.

La gestion électronique de documents est également pensée pour l’e-commerce et permet de gérer les articles, les clients, les facturations récurrentes, et la gestion des utilisateurs.

Les entrepreneurs négociants peuvent transformer des devis en factures fournisseurs, convertir plusieurs devises, éditer des bons de commandes et des factures consolidées.

D’un point de vue dématérialisation fiscale, le logiciel de gestion commerciale Oxygène permet de respecter les obligations fiscales et de la législation européenne sur les données personnelles.

L’ergonomie de Memsoft Oxygène en fait un logiciel simple à utiliser. L’accès aux fonctionnalités respecte les usages des utilisateurs. Des vidéos pédagogiques permettent de suivre des formations, directement en cliquant sur les icônes Youtube.

Le logiciel Oxygène de Memsoft se connecte facilement avec Power BI, l’application de Business Intelligence de Microsoft. Les PME disposent d’outils d’analyse marketing puissants qui exploitent leurs données afin de générer des rapports et d’adapter leur stratégie de développement avec pertinence.

• la mise en place de procédures de contrôles pour éviter les risques d’erreurs,
• des tableaux de bord dynamiques pour le pilotage de l’activité,
• l’interconnexion comptable et commerciale,
• l’étendue de la couverture fonctionnelle,
• les capacités de personnalisation,
• disponibilité en SaaS ou en installation locale.

Les négociants se reposent sur un véritable assistant : le logiciel de gestion de négoce TRADE.EASY leur permet de piloter leurs activités respectives de commerce en centralisant les processus, et d’augmenter leurs performances.

• courtage international,
• négoce international,
• trading de biens et de matières premières,
• marchands de biens.

Problématique du commerçant
ALP-c est une entreprise de négoce international spécialisée dans le commerce interentreprises de produits agro-alimentaires. Le suivi de l’activité et de la trésorerie était géré sur Excel.

Objectif à atteindre
Pour répondre à l’augmentation du nombre de commandes tout en sécurisant les mouvements de trésorerie et la logistique, ALP avait besoin d’un outil de gestion qui lui permette de maîtriser les charges fixes et d’automatiser des tâches récurrentes.

• une augmentation de la satisfaction client,
• un développement du chiffre d’affaires,
• un accroissement de la rentabilité.

• pilotage de l'activité au service de la performance,
• indicateurs précis pour la gestion globale,
• économie de temps considérable,
• communication fluide grâce à la centralisation de tous les échanges,
• suivi et contrôle en temps réel de la trésorerie,
• encadrement de la logistique,
• hébergement des données en France.

Les entreprises à la recherche d’un logiciel de négoce de matériaux se dirigent notamment vers Codial.

Codial Négoce est une solution adaptée pour les activités de commerce multi-sites, et pour lesquelles de nombreux collaborateurs sont mobilisés sur le terrain.

• commerce de matériaux,
• entreprises liées à l’industrie du bâtiment,
• équipements de sécurité,
• métiers liés à l'électrique ou l'électronique,
• fournitures de bureau.

• gestion des stocks en flux tendus,
• des indicateurs de suivi commercial et d'analyse financière,
• modularité,
• une base de données puissante et adaptable,
• comme toutes les solutions, le prix du logiciel Codial varie en fonction des licences et modules choisis.