

Quels sont les éléments variables de la paie ? Comment les prendre en compte et les saisir pour éditer les bulletins de salaire ?
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Un modèle de bulletin de salaire, pour quoi faire ? En tant que gestionnaire d’entreprise, PDG ou responsable des ressources humaines, par exemple, vous êtes dans l’obligation légale de fournir un bulletin de paie à vos salariés. Avoir un recours à un modèle Excel vous fait gagner du temps et éviter les erreurs.
Allez plus loin dans la professionnalisation de vos bulletins de salaire en les créant plus rapidement, sans erreurs et en respectant les obligations légales grâce à un logiciel de paie ou un SIRH.
Cet article vous éclaire sur les derniers changements impactant le bulletin de paie, les enjeux de la paie et l’importance de l’utilisation d’un logiciel dédié.
Pour comprendre comment élaborer une fiche de paie, il convient de suivre l’actualité de la paie.
Taux applicables, cotisations et exonérations, etc., vous trouverez aussi ci-dessous :
Dans tous les cas, n’hésitez pas à vous faire accompagner d’un professionnel de la paie pour vous assurer d’être en conformité.
Depuis 2018, le nombre de lignes est divisé par deux, mais un certain nombre de mentions est toujours obligatoire :
Nous vous proposons un modèle gratuit sur Excel avec :
Modèle de bulletin de salaire au format Excel
TéléchargerLe 1er janvier 2021, le SMIC brut horaire est passé de 10,15 € à 10,25 €.
Pour 35 h de travail hebdomadaire, cela donne un SMIC mensuel brut de 1 554,58 € en 2021 contre 1 539,42 € en 2020.
À compter du 1er juillet 2021, le congé paternité passe de :
Avec la crise sanitaire, le gouvernement a mis en place un dispositif de rémunération en cas d’activité partielle. Suivez-en l’évolution via le lien officiel fourni.
Chaque année a son lot de changements. Au 1er janvier 2020, voici ce qui avait changé :
Une nouvelle grille taux neutre (par défaut) entre en vigueur pour vos salariés n’ayant pas souhaité vous communiquer leur taux personnalisé. La voici pour les contribuables résidents en métropole :
Base mensuelle de prélèvement (net imposable) | Taux applicable |
Inférieure à 1 626 € | 0 % |
de 1 626 € à 1 723 € | 0,5 % |
de 1 724 à 1 899 € | 1,3 % |
de 1 900 € à 2 074 € | 2,1 % |
de 2 075 € à 2 291 € | 2,9 % |
de 2 292 € à 2 416 € | 3,5 % |
de 2 417 € à 2 499 € | 4,1 % |
de 2 500 € à 2 749 € | 5,3 % |
de 2 750 € à 3 399 € | 7,5 % |
de 3 400 € à 4 349 € | 9,9 % |
de 4 350 € à 4 941 € | 11,9 % |
de 4 942 € à 5 724 € | 13,8 % |
de 5 725 € à 6 857 € | 15,8 % |
de 6 858 € à 7 624 € | 17,9 % |
de 7 625 € à 8 666 € | 20 % |
de 8 667 € à 11 916 € | 24 % |
de 11 917 € à 15 832 € | 28 % |
de 15 833 ��� à 24 166 € | 33 % |
de 24 167 € à 52 824 € | 38 % |
Supérieure à 52 825 € | 43 % |
Source : LégiSocial
Un nouveau PMSS (plafond mensuel de sécurité sociale), sur lequel se base de nombreux calculs (tranches de salaires A et B, tranches 1 et 2 (pour la retraite complémentaire AGIRC-ARRCO), cotisations et contributions sociales, gratifications de stage, etc.) a été déterminé.
Il impacte logiquement le PASS (plafonds annuel de sécurité sociale) sur lequel se base les calculs d’exonérations fiscales et sociales des indemnités de rupture).
Le PMSS s’élève désormais à 3 428 € et le PASS à 41 136 € (soit 189 € par jour et 26 € par heure).
Le SMIC horaire est de 10,15 €.
Plutôt que d’être prélevés sur 10 mois par l’administration fiscale, les salariés sont désormais prélevés directement sur leur bulletin de paie, sur 12 mois, par leur employeur.
Chaque année, une déclaration de revenus aura tout de même lieu en avril pour vérifier que les taux personnalisés sont toujours cohérents. La mise à jour du taux sera effective en septembre de la même année.
Cependant, le prélèvement est ajustable sur demande du salarié sur son espace en ligne (impots.gouv), dans un délai d’un mois, en cas de forte variation de salaire (au moins 10 % à la hausse ou à la baisse) et de changement de situation (mariage, enfant, etc.).
Concernant les taux, plusieurs choix possibles :
© economie.gouv.fr
Le rôle de l’employeur, tiers collecteur :
Depuis le 1er janvier 2019, voici le calcul pour trouver le salaire net imposable :
Rémunération brute - heures supplémentaires - cotisations sociales + CSG/CRDS non déductibles + part patronale des cotisations santé (mutuelle).
Ce reversement peut être bénéfique à courte échéance pour la trésorerie de l’entreprise car elle restitue l’argent à l’administration fiscale au plus tôt le 10 du mois suivant, voire de façon trimestrielle (pour les moins de 11 salariés).
Initialement prévues pour septembre 2019, les exonérations de cotisations sociales salariales sont finalement appliquées depuis janvier 2019, suite aux mouvements sociaux.
En plus des cotisations maladie et chômage, exonérées depuis le 1er octobre 2018, les salariés du privé et les agents de la fonction publique ne sont plus redevables des cotisations vieillesse de base et complémentaires. Elles restent en revanche à la charge du patron.
Comme indiqué dans le calcul plus haut, les heures supplémentaires effectuées depuis janvier 2019 ne sont plus prises en compte dans le calcul du net imposable, et donc plus soumises au prélèvement à la source.
En revanche elles restent assujetties à la CSG (Contribution sociale généralisée) à 9,2 % et à la CRDS (Contribution au remboursement de la dette sociale) à 0,5 %.
Cette nouveauté assure une lecture simplifiée des bulletins de salaire pour les salariés. Elle offre une vision d’ensemble et une meilleure compréhension des données. Les lignes sont regroupées sous différents libellés (chômage, retraite, sécurité sociale, etc.) plus clairs.
Déjà mis en place dans les entreprises de plus de 300 collaborateurs en 2017, cette version simplifiée de la fiche de paie est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er janvier 2018. Elle suit la tendance de la digitalisation des entreprises à travers la dématérialisation de la paie.
Depuis le 1er janvier 2018, les taux de certaines cotisations ont évolué. Les cotisations sociales chômage et maladie ont baissé de 2,25 points. Cette diminution est compensée par une hausse de la CSG déductible qui passe de 5,1 % à 6,8 %.
Les salaires nets augmentent très légèrement pour les salariés du privé.
Vous avez la possibilité d’aller plus loin qu’une feuille de calcul Excel pour gérer l’édition et la distribution des bulletins de salaire au sein de votre entreprise. En effet, Excel comporte son lot d’inconvénients, parmi lesquels :
⚠️ Notre modèle Excel a pour vocation de donner deux exemples — un template de bulletin de salaire pour salarié non cadre et un autre pour salarié cadre — qui ne s’appliqueront pas à tous les cas de figure. Un logiciel ou un professionnel vous guidera dans les différents taux de cotisations applicables selon les statuts et les niveaux de salaire, et les exonérations applicables à votre type d’entreprise.
Pourquoi utiliser un logiciel de bulletin de paie dédié pour vos fiches de paie plutôt qu’un modèle Excel ?
Agipaie est une solution de gestion de la paie en ligne qui présente deux offres : logiciel de paie en ligne ou externalisation totale de la paie.
La différence entre les deux est minime en matière de fonctionnalités, mais peut faire toute la différence pour vous. La première offre se singularise en proposant la gestion des contrats de travail, alors que la seconde propose l’accompagnement aux contrôles de l’Urssaf.
Cette solution ne se contente pas d’automatiser la déclaration, elle vous fait également bénéficier de conseils juridiques et de l’assistance d’experts.
Elle est lauréate du concours Frenchtech diversité.
PayFit est un outil très intuitif qui accompagne ses utilisateurs dans les changements de législation.
La solution intègre les contraintes liées aux nouvelles dispositions en vigueur, accompagne les entreprises dans ces transitions, et calcule automatiquement les cotisations sociales et charges patronales.
L’édition des bulletins de salaire est automatisée, ces derniers sont envoyés par email à chaque salarié, qui disposent aussi d’un espace personnel en ligne pour renseigner eux-mêmes leurs notes de frais, souhaits de congés payés, télécharger leurs bulletins de salaire ou modifier leurs informations personnelles, etc.
Sage Business Cloud Paie est la nouvelle solution full SaaS proposée par l’éditeur Sage, sur le marché depuis 30 ans.
Grâce à un partenariat avec les Éditions législatives, elle intègre toutes les conventions collectives pour adapter les bulletins de paie à tous les secteurs et tous les segments métiers. Son offre élastique convient à toutes les tailles d’entreprises, particulièrement les TPE et PME.
En outre, l’outil permet de partager le traitement de la paie entre externalisation et internalisation, à la carte : le niveau de service est ajusté en temps réel via l’interface grâce à un curseur, sans modification dans la tarification. L’utilisateur a le contrôle pour déléguer la gestion de la paie, ou pas.
Pourquoi perdre du temps à rééditer un modèle tous les mois alors qu’un logiciel peut le faire à votre place ? Comparez les solutions et choisissez l’outil qui correspond le mieux à vos besoins grâce à notre comparateur.
Modèle de bulletin de salaire au format Excel
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