Téléchargez votre modèle de bulletin de salaire gratuit ! [Mise à jour 2022]

Un modèle de bulletin de salaire, pour quoi faire ? En tant que gestionnaire d’entreprise, PDG ou responsable des ressources humaines, par exemple, vous êtes dans l’obligation légale de fournir un bulletin de paie à vos salariés. Avoir un recours à un modèle Excel vous fait gagner du temps et éviter les erreurs.

Allez plus loin dans la professionnalisation de vos bulletins de salaire en les créant plus rapidement, sans erreurs et en respectant les obligations légales grâce à un logiciel de paie ou un SIRH.

Cet article vous éclaire sur les derniers changements impactant le bulletin de paie, les enjeux de la paie et l’importance de l’utilisation d’un logiciel dédié.

Pour comprendre comment élaborer une fiche de paie, il convient de suivre l’actualité de la paie.
Taux applicables, cotisations et exonérations, etc., vous trouverez aussi ci-dessous :

• les mentions obligatoires,
• un exemple de fiche de paie vierge,
• un modèle de bulletin de salaire Excel à télécharger,
• un résumé des informations importantes pour 2021,
• mais aussi tout ce qui a changé en 2018, 2019 et 2020,
• des alternatives à Excel pour faire des fiches de paie en ligne.

Dans tous les cas, n’hésitez pas à vous faire accompagner d’un professionnel de la paie pour vous assurer d’être en conformité.

Depuis 2018, le nombre de lignes est divisé par deux, mais un certain nombre de mentions est toujours obligatoire :

• Identité de l’employeur :
  • raison sociale, adresse postale, établissement dont dépend le salarié,
  • numéro de SIRET et code NAF (nomenclature d’activité de l’établissement d’emploi), 
  • convention collective applicable ou référence au Code du Travail (pour les dispositions relatives aux congés payés et aux délais de préavis d’arrêt de travail) ;
    
    
• Identité du salarié :
  • le nom, l’emploi,
  • le positionnement hiérarchique (niveau, coefficient) du salarié ;
    
    
• Références du bulletin de salaire :
  • période (mois) et nombre d’heures travaillées (heures normales et majorées pour heures supplémentaires),
  • date de versement du salaire ;
    
    
• Rémunération :
  • montants net et brut de la rémunération,
  • nature et montant des accessoires de salaire soumis aux cotisations (primes, avantages en nature, frais professionnels, etc.),
  • nature et montant des autres versements et retenues (comme les frais de transport et tickets restaurants) ;
  • taux, montant et assiette de la retenue à la source (depuis 2019) ;
    
    
• Congés :
  • dates de congés, nombre de jours acquis, du total pris et du solde restant,
  • montant de l’indemnité de congé sur le mois en question ;
    
    
• Cotisations et exonérations :
  • assiette et montant des cotisations de protection sociale réunies au sein de 5 rubriques (santé, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille et chômage),
  • montant total des exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales, etc.,
  • montant total versé par l’employeur (rémunération, cotisations et contributions) ;
    
    
• Mentions diverses :
  • mention de la rubrique dédiée au bulletin de paie sur le portail du service public,
  • mention « conserver le bulletin de salaire sans limitation de durée ».

Nous vous proposons un modèle gratuit sur Excel avec :

• 2 onglets, un pour les non-cadres, un pour les cadres,
• des formules de calcul pour comprendre comment calculer la paie.

Le 1er janvier 2021, le SMIC brut horaire est passé de 10,15 € à 10,25 €.

Pour 35 h de travail hebdomadaire, cela donne un SMIC mensuel brut de 1 554,58 € en 2021 contre 1 539,42 € en 2020.

À compter du 1er juillet 2021, le congé paternité passe de :

• 11 jours à 25 jours calendaires (dimanches compris) pour la naissance d’un enfant,
• 18 jours à 32 jours calendaires (dimanches compris) en cas de naissances multiples,
• sans compter les 3 jours obligatoires !

Avec la crise sanitaire, le gouvernement a mis en place un dispositif de rémunération en cas d’activité partielle. Suivez-en l’évolution via le lien officiel fourni.

Chaque année a son lot de changements. Au 1er janvier 2020, voici ce qui avait changé :

• l’application du taux FNAL (fonds national d’aide au logement) à 0,10 % se fait à partir non plus de 20 mais de 50 salariés ; 
• la PEEC (participation des employeurs à l’effort de construction) se fait à partir de 50 salariés dans tous les secteurs ; 
• l’exonération du ZRR (impôts en zone de revitalisation rurale) est applicable aux effectifs de moins de 50 salariés.

Une nouvelle grille taux neutre (par défaut) entre en vigueur pour vos salariés n’ayant pas souhaité vous communiquer leur taux personnalisé. La voici pour les contribuables résidents en métropole :

Source : LégiSocial

Un nouveau PMSS (plafond mensuel de sécurité sociale), sur lequel se base de nombreux calculs (tranches de salaires A et B, tranches 1 et 2 (pour la retraite complémentaire AGIRC-ARRCO), cotisations et contributions sociales, gratifications de stage, etc.) a été déterminé.

Il impacte logiquement le PASS (plafonds annuel de sécurité sociale) sur lequel se base les calculs d’exonérations fiscales et sociales des indemnités de rupture).

Le PMSS s’élève désormais à 3 428 € et le PASS à 41 136 € (soit 189 € par jour et 26 € par heure).

Le SMIC horaire est de 10,15 €.

Plutôt que d’être prélevés sur 10 mois par l’administration fiscale, les salariés sont désormais prélevés directement sur leur bulletin de paie, sur 12 mois, par leur employeur.

Chaque année, une déclaration de revenus aura tout de même lieu en avril pour vérifier que les taux personnalisés sont toujours cohérents. La mise à jour du taux sera effective en septembre de la même année.

Cependant, le prélèvement est ajustable sur demande du salarié sur son espace en ligne (impots.gouv), dans un délai d’un mois, en cas de forte variation de salaire (au moins 10 % à la hausse ou à la baisse) et de changement de situation (mariage, enfant, etc.).

Concernant les taux, plusieurs choix possibles : 

• un taux personnalisé suivant la déclaration du contribuable ;
• un taux non personnalisé ou taux neutre, basé sur le montant de la rémunération du salarié et ne tenant pas compte de sa situation familiale ni de ses revenus annexes, lorsqu’il souhaite que son employeur ne soit pas au courant (dans ce cas, le salarié devra payer un complément directement à l’administration fiscale chaque mois) ;
• pour les couples mariés, un taux individualisé au sein du couple (sur demande, en cas de grande différence de revenus) ou un taux unique pour le foyer.

© economie.gouv.fr

Le rôle de l’employeur, tiers collecteur :

• l’entreprise applique le taux transmis par la DGFIP sur le salaire net imposable de chaque salarié ;

• elle retient cette somme sur le salaire net à verser ;
• elle déclare les montants prélevés à chaque salarié ;
• elle reverse à la DGFIP en M+1 les prélèvements à la source du mois M.

Ce reversement peut être bénéfique à courte échéance pour la trésorerie de l’entreprise car elle restitue l’argent à l’administration fiscale au plus tôt le 10 du mois suivant, voire de façon trimestrielle (pour les moins de 11 salariés).

Initialement prévues pour septembre 2019, les exonérations de cotisations sociales salariales sont finalement appliquées depuis janvier 2019, suite aux mouvements sociaux.

En plus des cotisations maladie et chômage, exonérées depuis le 1^er octobre 2018, les salariés du privé et les agents de la fonction publique ne sont plus redevables des cotisations vieillesse de base et complémentaires. Elles restent en revanche à la charge du patron.

Comme indiqué dans le calcul plus haut, les heures supplémentaires effectuées depuis janvier 2019 ne sont plus prises en compte dans le calcul du net imposable, et donc plus soumises au prélèvement à la source.

En revanche elles restent assujetties à la CSG (Contribution sociale généralisée) à 9,2 % et à la CRDS (Contribution au remboursement de la dette sociale) à 0,5 %.

Cette nouveauté assure une lecture simplifiée des bulletins de salaire pour les salariés. Elle offre une vision d’ensemble et une meilleure compréhension des données. Les lignes sont regroupées sous différents libellés (chômage, retraite, sécurité sociale, etc.) plus clairs.

Déjà mis en place dans les entreprises de plus de 300 collaborateurs en 2017, cette version simplifiée de la fiche de paie est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er janvier 2018. Elle suit la tendance de la digitalisation des entreprises à travers la dématérialisation de la paie.

Depuis le 1er janvier 2018, les taux de certaines cotisations ont évolué. Les cotisations sociales chômage et maladie ont baissé de 2,25 points. Cette diminution est compensée par une hausse de la CSG déductible qui passe de 5,1 % à 6,8 %.

Les salaires nets augmentent très légèrement pour les salariés du privé.

Vous avez la possibilité d’aller plus loin qu’une feuille de calcul Excel pour gérer l’édition et la distribution des bulletins de salaire au sein de votre entreprise. En effet, Excel comporte son lot d’inconvénients, parmi lesquels :

• la multiplication des saisies,
• le risque d’erreurs accru,
• la perte de temps induite par les saisies à répétition chaque mois.

⚠️  Notre modèle Excel a pour vocation de donner deux exemples — un template de bulletin de salaire pour salarié non cadre et un autre pour salarié cadre — qui ne s’appliqueront pas à tous les cas de figure. Un logiciel ou un professionnel vous guidera dans les différents taux de cotisations applicables selon les statuts et les niveaux de salaire, et les exonérations applicables à votre type d’entreprise.

Pourquoi utiliser un logiciel de bulletin de paie dédié pour vos fiches de paie plutôt qu’un modèle Excel ?

• L’automatisation des tâches vous permet de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier plutôt qu’à des tâches à faible valeur ajoutée.
• Chaque salarié bénéficie d’un meilleur suivi et peut également, dans le cas de certains logiciels, consulter ses fiches de paie en ligne.
• Vous avez la garantie d’être en conformité légale quant aux cotisations, par exemple.

Agipaie est une solution de gestion de la paie en ligne qui présente deux offres : logiciel de paie en ligne ou externalisation totale de la paie.

La différence entre les deux est minime en matière de fonctionnalités, mais peut faire toute la différence pour vous. La première offre se singularise en proposant la gestion des contrats de travail, alors que la seconde propose l’accompagnement aux contrôles de l’Urssaf.

Cette solution ne se contente pas d’automatiser la déclaration, elle vous fait également bénéficier de conseils juridiques et de l’assistance d’experts.

Elle est lauréate du concours Frenchtech diversité.

PayFit est un outil très intuitif qui accompagne ses utilisateurs dans les changements de législation.

La solution intègre les contraintes liées aux nouvelles dispositions en vigueur, accompagne les entreprises dans ces transitions, et calcule automatiquement les cotisations sociales et charges patronales.

L’édition des bulletins de salaire est automatisée, ces derniers sont envoyés par email à chaque salarié, qui disposent aussi d’un espace personnel en ligne pour renseigner eux-mêmes leurs notes de frais, souhaits de congés payés, télécharger leurs bulletins de salaire ou modifier leurs informations personnelles, etc.

Sage Business Cloud Paie est la nouvelle solution full SaaS proposée par l’éditeur Sage, sur le marché depuis 30 ans.

Grâce à un partenariat avec les Éditions législatives, elle intègre toutes les conventions collectives pour adapter les bulletins de paie à tous les secteurs et tous les segments métiers. Son offre élastique convient à toutes les tailles d’entreprises, particulièrement les TPE et PME.

En outre, l’outil permet de partager le traitement de la paie entre externalisation et internalisation, à la carte : le niveau de service est ajusté en temps réel via l’interface grâce à un curseur, sans modification dans la tarification. L’utilisateur a le contrôle pour déléguer la gestion de la paie, ou pas.

Pourquoi perdre du temps à rééditer un modèle tous les mois alors qu’un logiciel peut le faire à votre place ? Comparez les solutions et choisissez l’outil qui correspond le mieux à vos besoins grâce à notre comparateur.