OOTI : Le gestionnaire 360° sur mesure pour les architectes

OOTI est une entreprise flexible et moderne qui existe maintenant depuis plus de 3 ans.

Grâce à l’expérience de ses créateurs dans les domaines de la finance, de la technologie et à leur connaissance du monde de l’architecture, OOTI est un logiciel de gestion d’agence dédié aux architectes, architectes d’intérieurs, urbanistes et bureaux d’études.

Au sein même d’agences d’architecture : nous avons abordé un maximum de problématiques avec les équipes et les dirigeants afin de répondre à leurs besoins spécifiques tout en testant l’efficacité de notre logiciel.

De l'appel d'offre à la livraison du chantier, OOTI vous accompagne

Dans l'ensemble des tâches quotidiennes spécifiques à votre profession:

  • Traitement d'informations administratives et commerciales

  • Gestion de l'avancement de projets et de la facturation
  • Suivi des budget et temps de vos collaborateurs

Dans le rôle de chef d'entreprise:

  • Assurer la pérennité de l'agence
  • Veiller à la rentabilité de vos projets
  • Suivre les étapes d'avancement et de la facturation

Bénéficiez des fonctionnalités du logiciel quelque soit votre rôle dans l'entreprise:

Gérant

  • Tableau de bord général
  • Vision globale des finances et factures

Commercial

  • Suivi des propects
  • Création de proposition à partir de modèles prédéfinis

Chef de projet

  • Avancement par projets
  • Configuration des phases
  • Planning
  • Consomation des budgets 
  • Fiches projets

Collaborateur

  • Agenda
  • Blog
  • Validation des congès
  • Saisie des heures
  • Saisie des notes de frais

Comptable

  • Suivi des factures
  • Rappels de facturation
  • Détails de paiements

Direction Financière

  • Chiffre d'affaires, coûts et marges
  • Honoraires par projet
  • Détails par projet
  • Projections en temps rééls
  • Informations par an et par mois

Autres fonctionnalités

  • Gestion des accès et permissions
  • Téléchargement de rapports
  • Application mobile
  • Logiciel SAAS en temps réels

Éditeur : AXONEPRO

Avantages de OOTI

  • Gestion de Projets
  • Facturation rapide
  • Analyse financière

Démonstration et interface de OOTI

Références clients de OOTI

Prix et fonctionnalités de OOTI

Offres & Tarifs

Studio
Agence
Enterprise
14 € /mois /utilisateur
29 € /mois /utilisateur
39 € /mois /utilisateur

Fonctionnalités standards seulement

Fonctionnalités

Administration de l'application
Gestion des droits
Import et export de données (CSV, XLS)
Multisociétés Multi-raisons sociales, multi-organisations
Analytique
Diagramme de Gantt Interactif
Filtres
Graphique de progression
Import/export de données
Indicateurs clefs de performance (KPI)
Lecture de données en ligne
Rapports
Tableaux de bord
Prévisions
Automatisation du processus de vente
Devis Document précisant le prix correspondant à des produits ou services désignés
Devis personnalisé
Gestion des leads Gestions des contacts potentiellement intéressés. Un lead est converti en prospect ou rejeté.
Gestion des opportunités Affaire pouvant possiblement être gagnée suite à la qualification d'un lead
Proposition commerciale Positionnement de l'offre dans son environnement (concurrence, valeur, freins, décisionnaires)
Budget
Analyse des marges
Analyse du Chiffre d'Affaires Analyse des recettes récurrentes et des abonnements ou ponctuelles
Ecart Budgétaire
Suivi des coûts
Collaboration
Base de savoir, wiki
Gestion des temps
Planification
Planification d'événements Promotion, inscription des participants, publication
Prise de notes Gestion d'une liste de tâches à réaliser et prise de notes
Consolidation
Consolidation de gestion
Consolidation Financière
Créations Web
Galerie de photos
Facturation
Dématérialisation des factures
Envoi des factures par email
Factures consolidées
Factures personnalisées
Gestion des acomptes
Gestion des avoirs
Gestion de plusieurs devises Devises multiples (euro, dollar, livre, etc.)
Gestion de projets
Allocation des ressources
Archives
Evaluation du reste à faire
Gestion des priorités
Gestion des ressources Appréhension globale et nominative de l'ensemble des ressources humaines d'un projet
Macroplanning & Retro planning
Planification de projets
Rapport de projet
Tableau de tâches virtuel
Analyse de productivité
Gestion des demandes
Plan de charge
Rentabilité des projets Retour sur investissement
Analyse de disponibilité
Gestion des collaborateurs
Administration du personnel
Feuille de temps
Gestion des heures travaillées
Jalons, étapes
Planification
Suivi de l'avancement
Congés payés et sans solde
Estimation des coûts
Gestion des congés
Process de validation des congés
Temps budgété
Gestion documentaire
Import
Notes de frais
Budget Management
Frais de déplacement
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Paie
Gestion de plusieurs employeurs
Gestion de plusieurs types d'employés
Gestion des heures supplémentaires
Historique des contrats de travail CDD et CDI
Historiques et rapports
Profil de l'employé
Registre du personnel
Suivi des congés & absences
Personnalisation de l'application
Mise en page et thèmes
Modules

Services

Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)

Données hébergées dans les pays suivants : Allemagne, France, Irlande