ERP architecture : les meilleurs logiciels pour votre cabinet d’architecte

par Axelle Drack le 09/12/2020

Pourquoi s’équiper d’un ERP architecture ?

Le métier d’architecte est aussi passionnant qu’exigeant. Il a beaucoup évolué grâce aux logiciels, qui permettent désormais de proposer des projets créatifs et innovants.

Mais c’est une profession qui porte son lot de démarches administratives et de gestion chronophages, pouvant parfois ralentir un projet ou charger les plannings. Les logiciels ERP architecture permettent de soutenir et de fluidifier ces tâches annexes, afin de passer plus de temps sur des missions à plus forte valeur ajoutée, et bien plus.

Nous vous présentons comment un ERP dédié à l’architecture peut vous faire gagner en efficacité au quotidien, ainsi qu’une sélection des meilleurs ERP pour votre agence.

Définition ERP architecture

Un ERP (enterprise resources planning) est un logiciel de gestion tout-en-un qui centralise, synchronise et analyse en temps réel l’ensemble des données d’une entreprise. Il l’aide à piloter ses activités et à prendre des décisions stratégiques.

Quand un ERP est spécialisé pour le secteur de l’architecture, il propose différents modules et fonctionnalités permettant aux agences d’assurer leur développement et leur pérennité, en gérant par exemple :

  • les appels d’offre et les livraisons de chantiers,
  • les affaires et les projets,
  • les opportunités et les propositions,
  • la rentabilité globale,
  • l’avancement d’un projet,
  • le suivi des budgets et de la facturation.

Les modules d’un ERP architecture

Voici les différents modules que comporte généralement logiciel ERP architecte, ainsi que les fonctionnalités qui soutiennent les cabinets d’architecture dans leurs missions :

  • Gestion commerciale : suivi des opportunités, tunnel de vente, gestion des devis, des commandes, la facturation progressive ;

  • Gestion de projet : suivi des tâches, planning, suivi du budget, calcul automatique de la rentabilité par projet et par étape ;

  • Gestion financière : suivi des KPI (chiffre d’affaires, marge, dépenses, rentabilité par projet) et projections financières ;

  • Gestion des ressources humaines : disponibilité des collaborateurs, charge de travail, affectation à un projet, planning, saisie des heures, paie, congés notes de frais.

Sélection des meilleurs logiciels ERP architectes

LogicielPrincipal atoutTarif
Everwin GXExpertise dans la gestion d’affairesSur devis
KiwiliTout-en-un pour les petites et moyennes entreprisesÀ partir de 14,95 €/mois
OOTICréé sur mesure pour les architectesÀ partir de 14 €/mois

Everwin GX : la gestion d’affaires adaptée aux architectes

Everwin GX est un logiciel ERP spécialisé dans la gestion d’affaires et de projet. Il s’adapte aux besoins des cabinets d’architecte et de maîtrise d’œuvre en proposant des fonctionnalités utiles comme l’avancement par phase des projets ou le suivi des candidatures aux appels d’offres et marchés de travaux.

✅  3 bonnes raisons de choisir Everwin GX :

  • une expertise de 25 ans dans les logiciels de gestion d’affaires,
  • des capacités d’analyse poussées,
  • la génération automatique des factures.

Tarifs : uniquement sur devis.

Kiwili : logiciel tout-en-un pour TPE/PME de l’architecture

Kiwili est un logiciel de gestion spécialement conçu pour les besoins des indépendants, TPE et PME. Son objectif ? Leur permettre de tout gérer au sein du même logiciel, de la comptabilité à la gestion de projet, en passant par la facturation, la gestion des temps ou encore le stockage des fichiers.

✅  3 bonnes raisons de choisir Kiwili :

  • un large panel de fonctionnalités qui permet de limiter le nombre de logiciels pour son cabinet,
  • le système de facturation à l’avancement particulièrement adapté à la profession,
  • la possibilité de faire sa comptabilité et de gérer la relation client (CRM) directement dans l’outil.

Tarifs : la formule standard par utilisateur commence à 14,95 €/mois.

OOTI : la solution créée sur-mesure pour les architectes

Conçu pour répondre à 100 % des besoins spécifiques des cabinets d’architecte, OOTI est un logiciel complet qui permet de gérer l’administratif, les finances, la facturation, les collaborateurs et les projets. Son interface moderne et intuitive présente une vision à 360° de l’activité en temps réel, sur ordinateur ou sur mobile.

OOTI ERP architecture

© OOTI

✅  3 bonnes raisons de choisir OOTI

  • ses fonctionnalités bien ciblées comme le calcul honoraires par coûts des travaux ou temps, la gestion de l’avancement par phase, la facturation automatisée, etc.,
  • les mises à jour régulières pour répondre aux retours des clients et à leurs besoins, pour un logiciel plus performant et évolutif correspondant au marché de l'architecture,
  • l’accompagnement par une équipe experte pour une mise en place rapide et une utilisation de l’ERP à son plein potentiel.

Tarifs : la formule standard par utilisateur commence à 14 €/mois.

Les autres outils spécialisés en complément de l’ERP

Nous l’avons vu, un ERP architecture couvre de nombreux usages de l’activité des cabinets d’architectes.

S’il peut faire beaucoup, il est nécessaire d’utiliser d’autres outils dédiés aux architectes, qui vous aideront dans la réalisation de tâches essentielles comme la création de maquettes en 3D ou d’un plan de masse.

Et vous ? Avez-vous d’autres logiciels particulièrement utiles à recommander ? Quels sont les fonctionnalités et outils indispensables à votre activité ?