Choisir le bon ERP pour entrer dans l’ère de l’industrie 4.0

Quand on exerce dans le secteur industriel, il est essentiel de s’équiper d’outils spécialisés qui répondent aux besoins métier, notamment un bon ERP industrie.

Gestion de la production (GPAO), gestion des stocks et des entrepôts, tableaux de bord, mais aussi comptabilité et gestion commerciale : un progiciel de gestion spécialisé permet à une PME industrielle ou une grande entreprise de gérer ses activités et de fluidifier ses processus, pour devenir plus compétitives.

Quelles sont les fonctionnalités d’un ERP adapté aux entreprises industrielles ? Quel ERP choisir pour gérer sa production ? La réponse dans cet article !

Un ERP (enterprise resource planning) est un logiciel qui centralise les informations stratégiques et opérationnelles d’une entreprise sur une base de données unique accessible à tous, et mise à jour en temps réel. Il offre un gain de temps en automatisant certaines tâches, et en permettant de prendre des décisions éclairées grâce à une vision à 360°.

Traduit par progiciel de gestion intégré (PGI), il propose des fonctionnalités amenées à être utiles à un bon nombre d’entreprises comme :

• la gestion des ressources humaines
• la gestion commerciale,
• la comptabilité,
• un CRM, etc.

Il peut également offrir des outils métier plus spécifiques. Dans le secteur industriel, un ERP industrie permet également :

• la gestion des stocks,
• la supply chain,
• le contrôle qualit��
• ou encore les approvisionnements.

Un logiciel ERP fait partie des outils les plus bénéfiques lorsqu’il s’agit de digitaliser la gestion de tous les aspects de la chaîne industrielle.

En plus de permettre l’unicité des informations, l’ERP est capable de s’interconnecter avec d’autres logiciels pour échanger des flux d’informations. Les PME industrielles et autres grandes entreprises peuvent, grâce à cette technologie, automatiser, rationaliser et optimiser les flux et les processus.

Aussi, grâce à des capteurs connectés aux machines et objets, vous pouvez obtenir de précieuses informations en temps réel directement dans l’ERP.

Choisir un ERP industrie spécialisé apporte de nombreux bénéfices, notamment :

• maîtriser et anticiper vos dépenses en temps réel pour mieux contrôler votre budget ;
• éviter les risques en appliquant une traçabilité intégrale de toutes vos actions ;
• simplifier l’accès aux flux d’informations pour mettre le travail collaboratif à l’honneur ;
• amplifier la productivité générale (charge court terme répartie entre différentes ressources et outillages, simulations, calendrier adaptable) ;
• limiter les ruptures de stock et le surstockage en anticipant les approvisionnements et la production de demain ;
• accroître le chiffre d’affaires grâce à l’automatisation des processus.

En tant que logiciel gestion de production, l’ERP donne accès en temps réel à des informations précieuses permettant de suivre, d’optimiser et de faciliter la production au quotidien. Vos machines peuvent même faire remonter des informations dans l’ERP, rendant le suivi de fabrication grandement facilité.

🛠  Quelques exemples des fonctionnalités :

• suivi de la production en temps réel,
• gestion des sous-traitants,
• suivi de l’expédition des marchandises,
• gestion des achats et approvisionnements, etc.

Une bonne gestion des stocks est cruciale pour satisfaire les clients, et maîtriser les coûts liés au stockage et surstockages. L’ERP est d’une aide précieuse pour identifier le bon moment pour s’approvisionner et les quantités suffisantes à produire pour répondre à la demande.

🛠  Quelques exemples des fonctionnalités :

• contrôle du niveau des stocks,
• gestion multiemplacements,
• suivi des inventaires,
• valorisation des stocks, etc.

Le contrôle de la qualité est important pour les industries, notamment pour certaines, soumises à des normes strictes comme dans le médical. En vous appuyant sur une traçabilité minutieuse, vous pouvez détecter tout problème et faire remonter l’alerte pour mettre en place des actions correctrices et rétablir une production sans défaut.

🛠  Quelques exemples des fonctionnalités :

• gestion de la maintenance,
• notation des fournisseurs,
• scénarios de contrôles qualité,
• analyse des coûts, etc.

Pour optimiser la gestion de votre activité commerciale, un ERP peut intégrer un CRM. Cet outil permet de repérer des opportunités commerciales, de les convertir en ventes, et de gérer toute la relation client par la suite.

🛠  Quelques exemples des fonctionnalités :

• suivi des prospects et des clients,
• campagnes emailing,
• édition de devis, factures et bons de commande,
• reporting, etc.

Fonction phare d’un logiciel ERP, la Business Intelligence permet d’analyser toutes vos données en quelques instants, afin de vous fournir des indicateurs et tableaux de bord pour améliorer la performance.

🛠  Quelques exemples des fonctionnalités :

• tableaux de bord personnalisables,
• reportings opérationnels et financiers,
• suivi d’indicateurs en temps réel (productivité, niveaux de stocks, commandes, etc.),
• analyses comparatives de données, etc.

Voilà une question importante, à laquelle Odoo propose des éléments de réponse dans un livre blanc, entre critères de choix et avis d’experts.

Axelor est un ERP Open Source et Low code entièrement personnalisable. Il dispose de plus d’une trentaine de modules : production, stock, CBN, gestion des ventes et des achats, facturation, comptabilité, gestion des ressources humaines, etc.

Le BPM intégré au logiciel lui permet une plus grande flexibilité et adaptabilité pour vous accompagner tout au long de votre activité. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez modéliser des processus industriels complexes, sans écrire une seule ligne de code.

💪 Ses points forts :

• Le système tient compte du principe « Just in time » pour plus de visibilité sur vos stocks, commandes en cours et prévisionnelles ;
• Vous organisez facilement vos opérations et planifiez votre production grâce au calendrier graphique simple et interactif de l’application ;
• Réalisez des contrôles qualité et garantissez une traçabilité en toute circonstance de vos produits tout au long de la production, avec des suivis de lots et numéros de série.

Microsoft Dynamics 365 propose un ensemble de fonctionnalités CRM et ERP innovantes pour unifier l’ensemble de vos données et processus, et améliorer les performances de votre entreprise.

Son application métier Supply Chain Management offre des fonctionnalités développées spécifiquement pour répondre aux besoins des industries, et digitaliser leur production.

💪 Ses points forts :

• automatisation de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout,
• des fonctionnalités poussées pour la modernisation de la gestion des entrepôts,
• une business intelligence basée sur l’intelligence artificielle et les objets connectés.

La solution ERP Open-Prod de Myfab, 100 % élaborée et développée en France, est entièrement dédiée aux besoins des industries manufacturières.

Complète et modulaire, elle centralise l’ensemble de vos flux d’informations et couvre toutes les fonctions clés de votre entreprise industrielle : production, stocks, achats, qualité, gestion commerciale, CRM, etc.

💪  Ses points forts :

• évolutive, elle propose des offres pour chaque profil d’entreprise et suit la croissance de votre activité ;
• adaptée à de nombreux secteurs : électronique, plasturgie, mécanique, automobile, machine spéciale, médical, parmi d’autres ;
• connectée et ergonomique, son interface est simple d’utilisation.

Netsuite est un ERP intégrant de nombreux outils pour unifier les processus et les données. Il dispose de modules spécialement étudiés pour les entreprises industrielles, afin de gérer les commandes, les entrepôts et toute la chaîne logistique de bout en bout.

Agile, cet ERP donne une visibilité globale de l’activité en temps réel à tous les collaborateurs, qui gagnent en efficacité dans leurs décisions et leurs actions.

💪  Ses points forts :

• comprend une solution WMS (gestion d’entrepôts) et de gestion des stocks optimisée grâce à une vision globale, des données disponibles en temps réel et l’automatisation des tâches et des processus,
• agile, il s’adapte de manière unifiée pour structurer et automatiser son activité de production,
• open-source, il donne la possibilité de faire des développements spécifiques et d’interagir avec d’autres logiciels.

Pour une petite entreprise industrielle, l’acquisition d’un premier ERP va de pair avec la volonté de structurer ses méthodes de production et la gestion de sa supply chain, dans le but d’être toujours plus performante et d’amener sa croissance à un niveau supérieur.

Avec Sylob Starter, vous disposez d’un outil complet, ergonomique et personnalisable qui s’adapte à vos besoins pour maîtriser au mieux vos processus industriels.

💪  Ses points forts :

• un accompagnement par une équipe dédiée sur la partie gestion de projet industriel et métier,
• des processus industriels déjà paramétrés pour un démarrage et une utilisation rapides,
• son hébergement dans le cloud rend la solution sécurisée, modulable et accessible depuis n’importe où.

Que vous soyez une petite entreprise de production, une structure organisée en mode projet ou en mode affaires, ou encore un prestataire gérant des interventions sur le terrain, vous apprécierez la capacité de personnalisation de l’outil.

💪  Ses points forts :

• son planning interactif (Gantt), indispensable pour les industries ayant une planification variable et exigeante ;
• la possibilité de demander des développements additionnels sur mesure ;
• sa souplesse, son ergonomie et une utilisation qui ne nécessite aucune compétence technique.

Pour digitaliser son entreprise industrielle, passer par un ERP est une étape indispensable que l’on soit une TPE, une PME ou une grande entreprise.

Au-delà de la centralisation de grands volumes de données opérationnelles et stratégiques et de l’unification de processus souvent complexes, un ERP performant donne un accès précieux à une vision d’ensemble de toute la supply chain.

Sur quels critères baser son choix ? Nos derniers conseils pour choisir votre ERP :

• muni de fonctionnalités spécifiques au secteur industriel ;
• évolutif et doté d’un spectre fonctionnel aussi large que possible ;
• open source pour l’adapter aux besoins les plus spécifiques et l’interconnecter avec d’autres logiciels ;
• qui propose une Business Intelligence à la fois puissante et intuitive pour que chaque collaborateur puisse exploiter les analyses proposées.