

Si un ERP apporte de nombreux avantages aux entreprises, sa mise en place se solde parfois en échec, faute d’une préparation suffisante. Évitez les écueils en suivant ces 10 étapes.
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Vous vous posez beaucoup de questions sur l’ERP : définition, rôle, avantages, fonctionnalités, type d’ERP, etc.
Il est vrai qu’il est essentiel de bien comprendre qu’est-ce que l’erp et les différents modules existants, afin de bien choisir celui qui correspond parfaitement à vos besoins parmi les nombreux progiciels présents sur le marché.
Nous vous présenterons également quelques logiciels erp gratuits ou payants sélectionnés pour vous, afin de vous aider dans votre décision !
Un logiciel ERP (enterprise resources planning) est un système d’information constitué de différents outils, fonctionnalités, modules et workflow automatisés, permettant de gérer l’ensemble des fonctions d’une entreprise de manière centralisée et unifiée.
Des modules alimentent automatiquement une base de données unique et cohérente située sur un serveur, où chaque information partagée est standardisée, contextualisée, accessible et mise à jour en temps réel.
Les différentes informations métier peuvent concerner :
L’ERP est constitué d’une architecture technique et modulaire de la façon suivante :
Aussi appelé PGI pour progiciel de gestion intégré, l’ERP doit pouvoir s’adapter parfaitement à la taille de votre entreprise, votre secteur, et faire le lien avec vos outils existants.
Pour gérer l’ensemble de leurs activités, les entreprises tendent bien souvent à multiplier les logiciels. S’il est vrai que les différents services ont la nécessité d’utiliser des outils spécifiques à leur activité, certains besoins et informations sont communs à toute l’entreprise.
⚠️ Utiliser autant de logiciels de manière indépendante peut entraîner des erreurs, et est très chronophage.
Si les possibilités d’un ERP peuvent être presque infinies en fonction des modules existants et caracteristiques, il remplit principalement ces rôles :
Le fonctionnement d'un ERP permet donc de répondre à une large majorité des besoins d'une entreprise, à supposer que celui-ci soit bien adapté à son activité.
Si un ERP permet de gérer l’ensemble de ses besoins (RH, stocks, gestion commerciale, achats, etc.), il présente surtout de nombreux avantages comme :
Odoo présente à travers un livre blanc les avantages d’un ERP pour une entreprise, illustrés par une étude de cas concrète.
Les avantages d'un ERP en entreprise
Télécharger le livre blancLes ERP ont souvent des caractéristiques variées, d'un ERP à l'autre. Certains plus généralistes, d'autres taillés pour répondre à des problématiques métiers spécifiques.
Ce type d’ERP généraliste propose un panel de fonctionnalités qui répondent aux besoins de base des entreprises. Il est capable de s’adapter à différents secteurs ou corps de métier grâce à des options de paramétrage et à l’ajout de modules.
✅ Avantage : couvre aisément les fonctions essentielles de gestion d’entreprise.
❌ Inconvénient : le paramétrage peut prendre du temps, parfois insuffisant pour des structures complexes ou très spécifiques.
Un ERP spécialisé, ou vertical, est une solution qui est directement paramétrée pour répondre immédiatement à un besoin métier particulier. Par exemple, une entreprise de consulting n’aura pas les mêmes besoins qu’une entreprise qui fait de la production ou un site e-commerce.
✅ Avantage : utilisable rapidement, sans développement ou ajout de modules.
❌ Inconvénient : certains ERP spécialisés ne permettent pas de couvrir tous les fonctionnalités essentielles d’une entreprise.
Un ERP open source, aussi appelé “OpenERP”, est un ERP dont le code est ouvert aux développeurs, afin qu’ils puissent développer des modules et applications.
✅ Avantage : souvent gratuit ou peu onéreux, possibilités de développements.
❌ Inconvénient : fonctionnalités de base limitées, besoin de ressources pour le développement.
Un ERP SaaS (software as a service) est un logiciel hébergé et exploité par un tiers, que l’on utilise en ligne depuis n’importe quel endroit où l’on peut accéder à internet. L’utilisation se fait généralement via un abonnement mensuel ou annuel.
✅ Avantage : accessibilité et maîtrise des coûts de maintenance.
❌ Inconvénient : attention à la conformité et la protection de vos données si le lieu d’hébergement se situe dans un pays avec une autre législation.
Suivez l’état de vos finances et gérez toute la comptabilité avec un ERP. La centralisation de tous les éléments, alliée à la puissance des calculs de tableaux de bords permettent de trouver des pistes d’optimisation :
Un logiciel ERP peut être une aide précieuse pour la gestion de projets plus ou moins complexes. Il facilite le travail en équipe avec une vision globale en temps réel :
Idéal pour assurer le suivi de ses clients, et améliorer sa prospection commerciale en identifiant plus facilement les prospects à haut potentiel. Ce qui différencie l'ERP du CRM sur ce point, c'est que vous pourrez mettre les efforts au bon endroit et conserver toutes les informations à un niveau global :
Un module de gestion des stocks permet de faciliter la saisie et le suivi des mouvements. De plus, la vision en temps réel permet d’éviter les écarts :
Un ERP peut centraliser non seulement vos informations mais également tous vos documents administratifs, quelles que soient leur nature :
Ce module permet d’optimiser et d’automatiser les processus RH, et permet une meilleure collaboration :
L’ERP va pouvoir permettre la conception, la planification des ressources et le contrôle des en-cours et produits finis :
Pour vous aider à choisir le logiciel fait pour vous, voici une sélection de six ERP performants qui aident différents types d’entreprise à gérer leur activités :
Vous recherchez un ERP gratuit ? Voici une liste de quelques logiciels :
Nous l’avons vu, l’ERP est devenu un outil indispensable pour les petites comme les grandes entreprises, et ce quel que soit le type d’activité exercé. Cet outil sera amené à être utilisé par tous les services l’organisation, il faut donc s’assurer que celui-ci corresponde bien à tous les besoins.
Si l’implémentation d’un ERP dans une entreprise apporte de nombreux bénéfices comme une collaboration facilitée et une productivité accrue, elle engendre également des changements importants, en termes d’organisation, d’habitudes de travail et techniques notamment.
D’où la nécessité de déployer un véritable plan d’accompagnement au changement, afin que cette transition s’opère sans perturber le fonctionnement de l’entreprise, ou le mettre en péril.
Les avantages d'un ERP en entreprise
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