[Comparatif] ERP comptable : quel logiciel PGI choisir ?

Saviez-vous que vous pouvez utiliser un ERP comptabilité à la place d’un progiciel ou logiciel comptable classique ?

On ne compte plus le nombre d’ERP, ou progiciel de gestion intégré (PGI) présents sur le marché, et l’on peut parfois se perdre parmi la variété de modules et de fonctionnalités qu’ils proposent : gestion commerciale, gestion des stocks, gestion de production, relation client (CRM), facturation, business intelligence, tableaux de bord, etc.

Mais au fait, qu’est-ce qu’un ERP exactement et quel est le meilleur logiciel ERP pour votre entreprise ?

Nous avons passé en revue les fonctionnalités et les points forts de 5 des meilleurs ERP du marché, pour vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Un ERP est un logiciel permettant de gérer et de piloter les services opérationnels de l’entreprise, grâce à la centralisation de toutes les informations sur une base de données commune mise à jour en temps réel.

Il propose également des modules spécifiques pour :

• la gestion des stocks,
• les ressources humaines,
• la comptabilité,
• la gestion commerciale,
• les achats, etc.

La signification d’ERP est enterprise resource planning, que l’on désigne également par progiciel de gestion intégré (PGI) en français.

L’ERP donne une vision d’ensemble juste de l’état des activités de l’entreprise, et aide ainsi à la prise de décision pour l’amélioration des processus et de la productivité.

Quelle est la différence entre un logiciel de comptabilité et un ERP comptable ?

Un ERP comptable est constitué des mêmes fonctionnalités qu’un logiciel comptable classique :

• gestion de la TVA : calcul, gestion des différents régimes, télédéclaration automatique,
• comptabilité générale : plan comptable, bilan, compte de résultat,
• comptabilité analytique : plan budgétaire, écarts prévisionnels et réels, balance comptable,
• gestion des paiements,
• trésorerie : fonds de roulement, besoin en fonds de roulement,
• suivi des comptes clients et fournisseurs : règlements, en-cours, recouvrements, relances,
• gestion de la liasse fiscale : documents fiscaux agréés remplis semi-automatiquement.

La différence réside dans le fait que le module comptabilité de l’ERP est interconnecté avec d’autres modules, avec lesquels il peut interagir en temps réel : gestion commerciale, tableaux de bord, CRM, gestion de projet, etc.

L’ERP vous permet donc d’aller plus loin en :

• automatisant certaines tâches pour gagner du temps,
• assurant une traçabilité des informations, et donc attester leur fiabilité,
• mettant à jour les données en temps réel, évitant ainsi les erreurs de saisie,
• proposant une vue 360° de l’activité pour prendre de meilleures décisions.

Quelques éditeurs sont leaders du marché des ERP et ont fait leurs preuves depuis de nombreuses années. Si les plus connus sont Sage, SAP et Oracle, nous vous présentons également des alternatives, avec un tour d’horizon des fonctionnalités et des points forts.

Pour SAP, le partage et l’accès aux informations sont vecteurs de performance et de succès au sein d’une entreprise. Plus qu’une simple gestion des opérations de l’entreprise, Business One vise à aider les TPE et PME à exploiter intelligemment leurs données et à automatiser des processus pour gagner en compétitivité, et détecter de nouvelles opportunités.

© Business One - SAP

Quelques fonctionnalités de Business One :

• automatisation de la saisie des écritures comptables,
• planification et analyse financière (unification des transactions, création d’estimations et de prévisions, optimisation des flux),
• gestion de la trésorerie grâce à la planification, l’automatisation et la rationalisation des flux, la centralisation des comptes bancaires),
• accès à 500 extensions et un kit de développement pour s’adapter à tous les secteurs d’activité et leurs besoins spécifiques,
• gestion efficace des processus de vente et utilisation des données clients pour leur proposer un parcours, une expérience qui réponde à leurs attentes.

Points forts de Business One :

• une tarification qui s’adapte aux budgets des petites entreprises,
• mise en conformité réglementaire, maîtrise accrue de la cybersécurité et de la confidentialité des données,
• support varié grâce à une documentation riche et des formations poussées, et un vivier d’experts qui peuvent vous accompagner dans vos projets.

EBP est un éditeur français, expert en comptabilité depuis plus de 35 ans. Avec la possibilité d’être combiné à des modules de gestion commerciale et de paie, EBP Horizon est un logiciel de comptabilité qui s’adapte aux secteurs d’activité et aux différentes tailles d’entreprise, afin de coller au plus près aux besoins spécifiques de chaque structure.

© EBP Horizon

Quelques fonctionnalités d’EBP Horizon :

• tableaux de bord avec des indicateurs qui suivent en temps réel les performances (trésorerie, créances et dettes en cours, chiffre d’affaires, etc.),
• comptabilisation en partie double générée automatiquement,
• télédéclaration de la TVA depuis le logiciel,
• transmission possible des informations en temps réel à l’expert comptable,
• le suivi automatique de l’amortissement des investissements.

Les points forts d’EBP Horizon :

• des formulaires de saisie d’écritures comptables préremplis et simplifiés, accessibles sans compétences comptables,
• des options adaptées à votre taille ou votre activité (PME, TPE, association, professions libérales, comités d’entreprise, établissements publics, etc.),
• un service d’accompagnement humain et performant pour toutes les questions techniques et fonctionnelles.

Horus Solutions est une plateforme spécialisée dans les solutions de gestion d'entreprise qui propose un module dédié aux cabinets comptables. Ce module ultra complet et sur-mesure comprend une gamme complète de fonctionnalités et d'outils conçus pour aider les cabinets comptables à gérer efficacement leurs opérations, à simplifier leurs processus et à fournir un service de qualité à leurs clients. 

Quelques fonctionnalités :

• une gestion des bases clients centralisées, 
• des tableaux de bord personnalisables et des rapports détaillés, 
• la création d’espaces de travail collaboratif pour chaque client, où vous pouvez échanger des documents et communiquer facilement, 
• un coffre-fort numérique pour stocker les documents de vos clients en toute sécurité, 
• un outil de gestion des temps pour suivre le temps que vous passez sur chaque mission et facturer vos clients en conséquence, 
• une gestion des plannings en temps réel avec des notifications des retards pour gérer les plannings de vos missions, 
• accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone. 

Points forts : 

• de nombreuses certifications :GDPR, ISO 25051, NF 552, 
• la numérisation des documents de vos clients et leur importation automatique grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), 
• une solution sur-mesure adaptée à vos besoins.

Odoo est un ERP complet et intégré de 45 modules qui s’adapte à tous vos besoins. La solution propose des fonctionnalités pour suivre et optimiser votre trésorerie, et ce, peu importe la taille de votre entreprise.

Quelques fonctionnalités :

• automatisation des processus comptables comme la prise en charge des factures provisoires sur la base des commandes de vente,
• synchronisation bancaire possible avec un catalogue de 24 000 banques,
• importation de fichiers de relevés pour plus de rapidité,
• vue en liste pour une vision globale et une prise de décision facilitée,
• une grande variété de multi-adaptations pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise (multi-device, support multi-sociétés, utilisateurs multiples pour un accès sécurisé).

Points forts : 

• de nombreuses fonctionnalités pour choisir la meilleure solution possible,
• intégration de la gestion paiement pour éviter les impayés,
• rapport qualité/prix. 

Les directions financières des grandes et des moyennes entreprises font face à des défis de taille : collecter les données chiffrées, garantir leur sécurité et leur fiabilité, et les exploiter pour prendre des décisions opérationnelles et stratégiques. Sage FRP 1000cloud répond à leurs besoins, et les aide à piloter l’activité financière en toute sérénité.

Quelques fonctionnalités de Sage FRP 1000cloud :

• opérations de comptabilité générale, analytique, auxiliaire et budgétaire,
• vision en temps réel des flux financiers, pilotage de la trésorerie et des rapprochements bancaires, règlements sécurisés et automatisés,
• maîtrise et optimisation de l’ensemble des flux liés à l’activité commerciale (achats, ventes, gestion des stocks),
• reporting sur-mesure pour piloter en temps réel la performance des activités grâce à des tableaux de bord et des indicateurs,
• possibilité d’interactions avec de nombreux modules (paie, RH, CRM, etc.).

Points forts de Sage FRP 1000cloud :

• évolutive, elle accompagne la croissance de votre entreprise et vos nouveaux besoins ;
• assure la conformité avec les règlementations en vigueur grâce à des mises à jour régulières ;
• une expertise métier qui répond à de nombreuses problématiques métiers (hôtellerie, BTP, assurance, association, etc.).

Silog ERP est un logiciel SaaS qui aide les TPE, PME et PMI à gérer leurs problématiques industrielles. Aéronautique, électronique, mécanique, plasturgie, fonderie : cet ERP complet saura s’adapter sans mal aux différentes spécificités métier pour traiter toutes les fonctions opérationnelles, et optimiser les différents flux.

© Silog ERP

Quelques fonctionnalités :

• gestion de toute la comptabilité générale, tiers et analytique,
• outils de reporting permettant de piloter l’activité (tableau de bord, suivi de la production) et de générer des rapports financiers,
• une section communication qui rassemble et partage les différentes documentations et informations (CRM, gestion électronique des documents, business intelligence, etc.),
• planification des ressources de production, pilotage d’atelier suivi de production automatisé,
• gestion du plan directeur de production, des devis techniques, des lots, etc.

Ses points forts :

• des fonctionnalités développées spécifiquement pour les industries pour répondre à leurs contraintes législatives, de qualité et de sécurité,
• la possibilité de personnaliser l’interface (langue, automatisation des tâches, affichage spécifique, etc.) et de rajouter des modules en fonction de ses besoins,
• facile à mettre en place, cette solution est également dotée d’une navigation intuitive.

Depuis plus de 20 ans, Cegid propose des solutions logicielles de gestion des entreprises, adaptées aux différents métiers et aux différents besoins du marché. Yourcegid Finance Y2 est une plateforme 100 % cloud, dédiée aux directeurs administratifs et financiers (DAF) des PME, pour les aider à optimiser leur organisation et leurs performances.

© Yourcegid Finance Y2 — Cegid

Quelques fonctionnalités de Yourcegid Finance Y2 :

• fonctionnalités de gestion des activités comptables (liaisons bancaires, télédéclarations, gestion des actifs immobilisés, etc.),
• saisies de trésorerie automatisées grâce à l’interconnexion avec les flux de relevés bancaires, facilitation des clôtures, identification rapide des anomalies,
• gestion et pilotage interne de l’activité de l’entreprise avec le suivi de vos clients et de vos missions (lettres de mission, facturation et gestion des temps, etc.),
• un puissant outil de business intelligence pour aider à prendre rapidement les bonnes décisions grâce à des tableaux de bord, des indicateurs financiers, des graphiques et des états,
• un accès aux données et informations de l’entreprise dans le même outil qui favorise le mode collaboratif (notes, commentaires, etc.) et une vision à 360°.

Les points forts de Yourcegid Finance Y2 :

• intuitif et souple, il s’adapte aux besoins ;
• le cloud Cegid prend en compte les mises à jour des réglementations ;
• un accompagnement par des experts tout au long du projet, de l’analyse des besoins à la mise en place et migration des données, en passant par les formations et le support.

Choisir un ERP qui répond à vos besoins, c’est bien. Mais choisir un ERP qui répondra à vos besoins futurs, c’est mieux.

En effet, le but de votre entreprise est de croître et de se développer, et vos besoins peuvent être amenés à évoluer tout aussi vite. La flexibilité et la capacité de votre logiciel à évoluer avec votre entreprise sont donc des critères de choix essentiel.

Et vous ? Quel logiciel utilisez-vous pour votre comptabilité ? Pourquoi souhaitez-vous en changer pour un ERP ? Dites-le nous en commentaires !