Provia BASE est un logiciel de gestion conçu pour les TPE et PME, en particulier les artisans et entreprises de services avec des équipes terrain. Il permet de centraliser l’activité de l’entreprise dans un seul outil, du bureau jusqu’au terrain, avec une application mobile dédiée aux employés en intervention.

Le logiciel s’adresse aux dirigeants qui cherchent à simplifier la création de devis, la facturation, le suivi des interventions et la gestion des équipes. Grâce à un tableau de bord unifié et une application mobile synchronisée en temps réel, Provia BASE assure une visibilité complète sur l’activité, à tout moment.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Provia BASE ?

Gestion centralisée des devis, factures et clients

Provia BASE offre un espace unifié pour gérer l’ensemble des tâches administratives et commerciales de l’entreprise.

• Création de devis et factures en quelques clics

• Fiches clients organisées avec historique des échanges et interventions

• Suivi de l’activité commerciale depuis un dashboard en temps réel

• Outil conçu pour les artisans et petites structures avec ou sans service comptable

Suivi des équipes et interventions terrain

Le logiciel intègre un planning des employés ainsi qu’un système de suivi des interventions, connecté directement à l'application mobile terrain.

• Planification des missions avec assignation aux membres de l'équipe

• Visualisation des statuts des interventions (en cours, terminées, à venir)

• Remontée automatique des rapports d'intervention dans le CRM

• Centralisation des validations et retours clients après chaque intervention

Application mobile terrain synchronisée en temps réel

L'application Provia FIELD permet aux employés d'accéder à leurs missions et informations clients depuis leur mobile, en lien direct avec le logiciel principal.

• Pointage en temps réel et signature électronique

• Accès aux informations clients, check-lists, validations

• Rapports d’intervention générés automatiquement

• Planning individuel mis à jour selon les actions du bureau

Organisation simplifiée pour les dirigeants de petites structures

Le tableau de bord principal offre une vision claire et synthétique de l’activité. Il est conçu pour aider les dirigeants à piloter l’entreprise sans complexité.

• Vue globale du chiffre d’affaires, des devis en attente, et de l’activité des employés

• Suivi des performances individuelles et de la charge de travail

• Gain de temps sur les relances et la gestion quotidienne

Installation rapide et prise en main immédiate

Provia BASE est pensé pour être opérationnel en quelques minutes, sans nécessiter de formation technique.

• Création d’un espace personnalisé avec configuration de l’entreprise

• Invitation des employés avec génération automatique de leurs accès

• Intégration simple des clients, devis et historiques existants

• Synchronisation instantanée avec l’application terrain

En résumé

Provia BASE permet aux dirigeants de TPE et PME de :

• Centraliser l’ensemble de leur activité (devis, facturation, clients, interventions) dans un espace unique

• Suivre leurs équipes terrain en temps réel via une application mobile dédiée, synchronisée avec le bureau

• Structurer leur entreprise sans outils multiples ou tableurs complexes

• Gagner en efficacité avec un logiciel rapide à prendre en main et adapté aux besoins opérationnels du terrain

• Accéder à une vue d’ensemble de leur activité pour prendre de meilleures décisions au quotidien

Conçu pour évoluer avec l’entreprise, Provia BASE s’adresse aux artisans et dirigeants en quête d’un outil fiable et simple pour gérer leur quotidien professionnel.