Les logiciels en ligne pour collectivités territoriales

Les outils publics englobent différentes solutions destinées aux organismes publics. Les logiciels pour les collectivités locales comptent parmi ces outils.

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Cocolabs

3 avis

Marketplace de services. Sur-mesure et 100% clés en main.

Simplifiez la gestion de votre association

Zeendoc

5 avis

Classement-Exploitation de documents pour PME&collectivités

Netframe.co

1 avis

Plateforme collaborative française tout-en-un pour PME

L'excellence pour la sécurité des locaux et collaborateurs

QuickMS

9 avis

Pilotage de la performance RH et de votre BDES

Pilotez vos projets stratégiques avec un outil adapté

talkspirit

71 avis

Plateforme collaborative pour vos équipes

interStis

7 avis

Collaboration et communication sécurisées pour vos projets

1er Logiciel RGPD conçu par des experts du droit de la data

PostFiles

1 avis

Solution leader de partage et de synchronisation de fichiers

Sciforma

1 avis

Gestion de portefeuilles de projets pour PMO et CXO

Jamespot

6 avis

Boostez votre collaboration avec un réseau social interne !

Signature en ligne pour les échanges à valeur probatoire

Leader européen pour la conformité RGPD

Plateforme intuitive prospection et suivi client Cloud

LockTransfer

3 avis

Partage de fichiers et espaces d'échanges sécurisés

Congés, absences, planning et frais tout-en-un pour PME

La première plateforme de mise en relation interentreprises.

SIGB pour bibliothèques, médiathèques et ludothèques

Solution bibliothéconomique collaborative

Application SaaS de conformité au RGPD

Module de gestion d'acquisitions d'ouvrages et de documents

Easybusiness

1 avis

Solution de prospection globale de Kompass pour le BtoB

Ensemble, analysez et améliorez votre performance

Logiciel sur mesure de pilotage de plans d'actions

Gestion de projet Agile / Lean et brainstorming

Un logiciel de création et publication de revues de presse

La dernière génération de logiciel de GMAO /EAM

Sécurisez vos emails professionnels

Visualisez, exploitez et partagez vos données facilement !

Module d'acquisition, de gestion et de suivi des périodiques

Logiciel de reconnaissance des employés

GMAO web et 100% mobile pour la maintenance industrielle

Solution de gestion d'archives pour l'ensemble de vos fonds

Solution de rendez-vous en ligne en mode SaaS pour TPE

Cataloguer et cartographier automatiquement vos données

Le CRM dédié à la réservation d’espaces

Logiciel de gestion des photographies et médias numérique

La plateforme de paiement bancaire sans commission

Qu'est-ce qu'un logiciel pour les collectivités locales en ligne ?

Définition

La dématérialisation des documents a engendré la création de différents outils informatisés, y compris pour les collectivités locales. Il s’agit de solutions programmées pour faciliter la majorité des tâches sous la responsabilité des administrations, comme la gestion des listes électorales. La majorité des services proposés par les collectivités sont pris en compte par ces solutions : finance, votes, attestation de territoire, etc. 

Comment ça marche ?

En théorie, un logiciel développé pour les collectivités territoriales permet à celles-ci de répondre à leurs besoins en matière de gestion. Il automatise une grande partie des nombreuses tâches sous leur responsabilité, grâce à des modules intégrés dans le logiciel. Ces modules sont présentés sous forme de fonctionnalités. Ces dernières permettent notamment une gestion électronique de documents,  essentielle pour la dématérialisation des activités. Elles prennent en compte toutes les actions réalisées par une collectivité, allant de la comptabilité à la gestion d’espace public en passant par les ressources humaines et la gestion des démarches administratives en ligne. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel pour les collectivités locales en SaaS ? 

Les outils de gestion tels que les logiciels pour les collectivités locales proposent différentes fonctionnalités dont ci-après les plus rencontrées : 

Un outil de comptabilité 

Les logiciels pour les collectivités répondent avant tout aux besoins des services comptables. Ils prennent en charge l’automatisation des opérations telles que la gestion des recettes et des dépenses. Cela peut se faire rapidement grâce à quelques clics. 

La facturation périscolaire 

Les logiciels pour les collectivités locales sont également adaptés au service petite enfance. Ils facilitent la gestion de leurs missions, de la gestion des cantines et des crèches aux saisies des différents dossiers tels que les informations sur les données de facturation. 

La gestion des paies

Ce genre de logiciel est conçu pour faciliter les tâches sous la responsabilité d’un gestionnaire de paie. Pour ce faire, l’outil automatise différentes actions, notamment le calcul de toutes les paies. Il génère également une historisation des évènements de salaires pour permettre aux responsables de suivre de près le fonctionnement budgétaire de la collectivité. 

Qui utilise un logiciel pour les collectivités locales en ligne ?

En général, ces logiciels sont conçus pour le secteur public en quête d’un outil à usage multi collectivités. Ils s’adressent à tous les services appartenant à une collectivité. C’est pourquoi ils sont programmés pour assurer diverses fonctionnalités, que ce soit au sein de la Mairie, d’une administration publique, des communautés ou encore des conseils généraux.  Ce genre de solution peut être utilisé par toutes les collectivités souhaitant optimiser la gestion de la relation client au sein de sa communauté. 

Pourquoi utiliser un logiciel pour les collectivités locales dans une entreprise ? 

Avantages

  • Il permet un gain de temps considérable
  • Il optimise la communication au sein d’un service
  • Il améliore le partage d’information 
  • Il permet de proposer des services en ligne tout en assurant leur efficacité 
  • Il facilite l’archivage des documents tout en assurant leur sécurité 

Inconvénients 

  • Les logiciels gratuits pour les collectivités locales nécessitent un paiement pour permettre à l’utilisateur de profiter d’un support et d’une formation. 

Comment choisir un logiciel pour les collectivités locales en ligne ? 

Les collectivités souhaitant se lancer dans la transformation numérique doivent prendre en compte les critères suivants avant de choisir un logiciel automatisé. 

L’ergonomie du logiciel : il est de rigueur que le logiciel choisi puisse être facile à utiliser, tant sur l’exécution des tâches que leur automatisation. Plus il est simple d’utilisation, plus il permet de gagner du temps dans la réalisation des projets et activités diverses. 

La performance du logiciel : un logiciel de gestion pour les collectivités locales doit être capable de générer rapidement des analyses de productivité et assurer la comptabilité de l’organisme en temps voulu. De nombreux fournisseurs proposent un essai gratuit pour permettre aux utilisateurs de tester la capacité de leur outil. 

La performance des machines utilisées : étant donné que les machines sont indispensables dans la dématérialisation, il est nécessaire de choisir un logiciel compatible avec les appareils utilisés par les collectivités et leur système d’exploitation. 

Le coût du logiciel : les logiciels pour les collectivités locales sont disponibles à différents prix. L’idéal est de déterminer les fonctionnalités nécessaires et le budget afin de trouver le logiciel adapté. 

Les logiciels pour les collectivités locales professionnels les plus connus 

Pour collectivités locales

  • OpenMairie 
  • OpenElec
  • Segilog 
  • Odysee 

Pour la petite enfance 

  • Salvia 
  • Noé
  • Mairig 
  • Cerig 

Il est primordial pour le secteur public de recourir à des solutions de gestion pour assurer l’efficacité de ses nombreux services. Grâce à un logiciel pour les collectivités locales, les dirigeants et les équipes travaillant ensemble au sein d’un établissement public peuvent facilement proposer des téléservices tels que des démarches en ligne. 
 

Solutions complémentaires de collectivités

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