Logiciels de Gouvernement

Les outils pour le secteur public sont des solutions auxquelles les collectivités locales peuvent recourir pour optimiser leur organisation administrative. Pour aider aux mieux la fonction publique dans leurs tâches diverses, de nombreuses sociétés ont développé des logiciels pour l’administration.  

Univers métier :
Secteur Public
Organisation et planification
Marketing
Services informatiques
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Collaboration
Finance et comptabilité
Communication
Analytique
Construction
Services
Loisirs
Finance
Technologie
Santé
Éducation
Transport
Commerce
Organisations et associations
Juridique
Industrie
Agriculture
Impact
Justice
Arts
Médias
Catégorie :
Gouvernement
Collectivités territoriales
Campagne politique
Travaux publics
Gestion de prison
Pompiers
mairies

Notre sélection de 3 logiciels de gouvernement

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Tarif sur demande

Logiciel de cartographie spécialisé pour les gouvernements. Visualisez et analysez les données géographiques avec des outils de recherche avancés.

GOMaps est un logiciel de cartographie complet pour les gouvernements. Créez des cartes personnalisées, gérez les données géographiques et partagez facilement les résultats avec des rapports détaillés. Les outils de recherche avancés vous permettent d'analyser les données avec précision.

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Tarif sur demande

Solution SaaS pour le secteur gouvernemental avec des fonctionnalités de gestion de données, de planification et de communication.

Skyward est une solution SaaS complète pour les organisations gouvernementales. Elle offre une plateforme centralisée pour la gestion des données, la planification des tâches et la communication entre les différents départements.

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Tarif sur demande

Solution SaaS pour les gouvernements. Gestion complète des processus administratifs, collaboration en temps réel, sécurité des données et intégration avec les systèmes existants.

ComCat permet de réduire les délais de traitement des demandes, d'optimiser les ressources et de suivre la performance des services. Les fonctionnalités comprennent la gestion de documents, la planification des tâches, la gestion des utilisateurs et la personnalisation des flux de travail.

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Logiciels de Gouvernement : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel pour l’administration en ligne ?

Définition

Entre la gestion des départements, des régions et des villes, l’Etat se doit d’être performant pour offrir un service irréprochable et identique en chaque lieu.  L’utilisation d’un logiciel pour l’administration va aider la fonction publique territoriale à gérer ses nombreuses tâches quotidiennes, et ce qu’importe le domaine de travail (santé, transport, sécurité, etc). Grâce à ce genre de logiciel, les administrations disposent des atouts nécessaires pour réaliser d’importantes économies tout en améliorant les services qu’elles proposent.  

Comment ça marche ?

Il s’agit d’un logiciel web visant à faciliter le quotidien des dirigeants d’une collectivité. Ce genre d’outil intègre différents modules pour effectuer diverses tâches afin d’assurer la pérennité des collectivités et des établissements publics. Il assure la collaboration entre dirigeants et équipes grâce à l’optimisation des services et la transversalité des informations. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel pour l’administration en SaaS ? 

Pour assurer l’efficacité d’une administration publique, ce genre de logiciel doit automatiser diverses tâches dont ci-après quelques une des plus importantes : 

La budgétisation 

Un module de budgétisation permet à l’Etat d’accélérer et de contrôler au mieux la procédure d’établissement de budget, et ce dans n’importe quel domaine. Il s’agit d’une solution adéquate pour optimiser la gestion des budgets consacrés à l’institution publique. En général, le logiciel facilite la préparation et la négociation pour chaque budget alloué à un ministère. Il prend en charge la budgétisation, l’exécution et la consolidation de toutes ces données budgétaires. 

La gestion des achats 

Recourir à de nouvelles technologies telles qu’un logiciel pour la fonction publique va permettre aux administrations d’optimiser la gestion de leurs achats. Il s’agit d’un module visant à automatiser le processus de la commande au paiement. L’outil contrôle l’ensemble des processus liés à l’achat depuis une seule interface, notamment l’évaluation des bons de commande, le montant à approuver et le respect des budgets. 

La comptabilité

Ce genre d’outil intègre en majorité une comptabilité automatisée, tant générale qu’ analytique. Le logiciel établit des rapports économiques pour chaque métier et chaque fonctionnaire. Il s’assure du suivi des dépenses et du contrôle budgétaire. Il prend en charge la gestion globale de l’administration, entre autres les immobilisations et la mise en place des projets. 

Qui utilise un logiciel pour l’administration? 

Ces outils collaboratifs s’adressent à toutes les agences gouvernementales souhaitant offrir aux citoyens la même qualité de services que propose le secteur privé. Ces solutions d’e-administration facilitent grandement les tâches qui incombent à la gestion des collectivités territoriales. Ils permettent aux dirigeants de renforcer leurs infrastructures informatiques pour assurer la relation entre citoyen et employé, de même que celle entre l’administration publique et les services au cœur de ces collectivités.

Pourquoi utiliser un logiciel pour l’administration dans une entreprise ? 

Avantages :

  • Les informations nécessaires à l’administration sont recueillies en temps réel 
  • Le logiciel permet de réduire les délais de traitement
  • L’outil prend en charge la comptabilité de l’établissement, ce qui réduit les tâches effectuées pour gérer une région ou un département tout entier  
  • Il promet un meilleur pilotage de l’action publique 
  • Il réduit considérablement les coûts de fonction

Inconvénients 

  • Les mises à jour des logiciels gratuits ne sont pas toujours automatisées. Cela demande souvent un tarif en sus. 

Comment choisir un logiciel pour l’administration en ligne ? 

La disponibilité du fournisseur : il est de rigueur que l’éditeur du logiciel soit joignable à tout moment pour que l’utilisateur puisse disposer de tous les services qui lui sont nécessaires. Il doit être disponible pour rajouter des modules, apporter des solutions en cas de bug ou répondre à des questions pour assurer l’efficacité de son logiciel, et donc la qualité des services administratifs.  

La gestion des documents : ce genre de logiciel métier doit proposer la collecte et l’archivage des fichiers informatiques sur plusieurs années. Ces données doivent être stockées en toute sécurité pour éviter la perte de documents importants et permettre un accès contrôlé. 

La capacité du logiciel : il est important de choisir un logiciel performant pour assurer les prises de décision auxquelles sont confrontées régulièrement les organisations publiques. De nombreuses sociétés proposent des périodes d’essai pour permettre à l’administration d’examiner l’efficacité de l’outil. 

Un coût proportionnel : les prix des logiciels pour l’administration publique dépendent en majorité du nombre d’habitants, des utilisateurs et des fonctionnalités intégrées dans l’outil. L’idéal est de trouver le logiciel capable d’assurer la formation des collaborateurs. 

Les logiciels pour l’administration professionnels les plus connus 

Pour les gouvernements

  • Novo Citizen
  • SeamlessDocs
  • WebBoard Government
  • SmartSimple Revere

Pour les partis politiques et autres organisations

  • Organizer
  • CFB Strategies
  • CQRC Engage

Actuellement, toutes les structures et organisations font face à la transformation digitale. Il en est de même pour le gouvernement. Pour travailler en toute efficacité avec les nouveaux systèmes d’information, recourir à un logiciel pour l’administration devient une nécessité. 

Logiciels de Gouvernement : FAQ

Un logiciel gouvernemental est conçu pour répondre aux besoins spécifiques du secteur public. Il peut être utilisé pour la gestion des finances, la gestion des ressources humaines, la gestion des contrats, la gestion des projets, etc. Les logiciels gouvernementaux intègrent souvent des fonctions de sécurité avancées pour protéger les données sensibles.

Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel gouvernemental comprennent : la conformité réglementaire, la gestion des documents, la gestion des tâches, la gestion des données financières, la gestion des ressources humaines, la gestion des contrats, la sécurité et la personnalisation. Assurez-vous également que le logiciel est facile à utiliser et à intégrer avec vos autres systèmes.

Les avantages d'un logiciel gouvernemental incluent une meilleure transparence, des processus de travail plus efficaces, une gestion plus efficace des ressources, une meilleure conformité réglementaire et une sécurité accrue des données. Le logiciel peut aider votre entreprise à économiser du temps et de l'argent, tout en améliorant la qualité de votre service.

Les meilleures options de logiciel gouvernemental sur le marché français incluent SAP, Salesforce, Oracle, Microsoft Dynamics, et Adfinity. Chaque solution offre des fonctionnalités uniques et peut être personnalisée en fonction des besoins de votre entreprise. Il est important de faire des recherches approfondies pour trouver le logiciel le mieux adapté à vos besoins.

Les alternatives gratuites de logiciel gouvernemental incluent OpenERP, Dolibarr, et GnuCash. Ces logiciels offrent des fonctionnalités de base pour la gestion des finances, la gestion des ressources humaines et la gestion des projets. Cependant, il est important de noter que ces alternatives gratuites peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, et vous devrez peut-être les personnaliser pour répondre à vos besoins spécifiques.