Fluida

Fluida: plateforme qui simplifie la gestion des ressources humaines

Fluida est un logiciel de ressources humaines en mode mobile qui permet d'alléger la gestion des échanges entre l'employé et l'entreprise, en simplifiant toute la bureaucratie de l'entreprise.

Fluida simplifie la relation entre l'employé et l'entreprise. Il peut être utilisé en ligne ou avec une application, est modulaire et configurable en manière autonome. Il est structuré en 3 modules

1. Gestion des congés et des autorisations;
2. Enregistrement des présences; 
3. Gestion des notes de frais.

Toutes les informations sous-tendent à ces activités seront accessibles à tout moment, partout et toujours actualisée en temps réel.

Inévitablement s'ensuit que, pour le nombre croissant d'entreprises "sans papier", cet outil apportes une réduction drastique de l'utilisation du papier pour toute la gestion de ces activités RH.

En outre, la dématérialisation de l'information facilite l'échange d'informations et le rend plus sûr : l'outil permet donc un meilleur travail collaboratif.

Donc, le résultat? Les informations seront plus précises, vos équipes feront moins d'erreurs et tout le monde épargner beaucoup de temps et d'argent. Choisissez la solution qui vous rendra plus productif en réduisant la charge de stress de votre équipe.
 

Quelles sont les caractéristiques de Fluida?

Le logiciel Fluida vous aidera à gérer vos processus d'entreprise grâce à des fonctionnalités qui sont les suivantes: 

• Gestion des absences: unification et simplification de tout ce qui concerne congés, vacances et maladies. Une vision plus unifiée de manière à mieux coordonner le travail des employés présences; 

• Enregistrement des présences: dites adieu à la traditionnelle "badge", les présences seront relevé sur place ou à distance (en facilitant donc le tele-travail) par Bluetooth, GPS et NFC;

• Note de frais: simplifie l'ensemble du processus du compte rendu des notes de frais et des procédures d'approbation et de remboursement;

• Compte rendu des activités/feuilles de temps: collecte d'informations sur les activités de travail effectuées afin de toujours disposer des détails et de savoir ce qui a été fait et combien de temps cela a pris;

• Archivage des documents: oubliez les piles des documents papier! Avec Fluida, vous pouvez envoyer et garder les documents importants en format digital. Fiches de paie, contrats, reçus, tout au bout d'une application sur le portable.

• Communications d'entreprise: grâce à Fluida, vous pouvez envoyer des messages à vos employés, en fonction de l'équipe ou du lieu de travail. Établir des priorités de communication et garder sous contrôle les confirmations de lecture.

• Carnet d'adresses de l'entreprise dans l'application: utilisez le carnet d'adresses pour trouver des contacts et d'autres informations utiles sur vos collègues. Lancez des appels, des appels vidéo et des conversations directement depuis votre carnet d'adresses sur Skype, Facetime, Whatsapp et sur autres systèmes de messagerie.
   
• Gérer les lieux de travail et les équipes: gérer la répartition du personnel entre les differentes établissements et departements pour représenter l'organisation.
   
• Gestion des roulement: attribuez aux employés les horaires pour semain et par jour et gérez les demandes de changement des horaires. Grâce à cette fonctionnalité, les employés peut consulter à tout moment ses horaires de travail programmés.
   
• Rapports: visualisez des rapports détaillés et personnalisables qui vous aident à prendre des décisions fondées sur des données. Filtrez les informations par lieu, par département et par date afin de vous concentrer sur ce que vous intéresse vraiment. 
   
• Interface multilingue: les utilisateurs peuvent visualiser l'interface de l'application en anglais, italien ou espagnol.
   

Intégrez Fluida dans vos systèmes avec l'API.

Fluida est conçu pour être intégré avec des autres systèmes. Grâce aux APIs documentées en détail dans le portail des développeurs, vous pouvez envoyer et recevoir des données pour tous les domaines fonctionnels de la plate-forme.

Fluida respecte le GDPR et les données

Le respect de la privacy est beaucoup plus qu'une exigence réglementaire, c'est un point fondamental du modèle de Fluida. Nous voulons que les entreprises et les travailleurs puissent gérer leurs données en toute sécurité et avec conscience.