EasySpace est un logiciel de gestion 100 % en ligne conçu par et pour les professionnels du self-stockage. Développé en France, il s’adresse aux exploitants de toutes tailles, qu’ils gèrent un seul site ou plusieurs installations. Plus de 300 centres utilisent EasySpace pour automatiser la gestion des contrats, des paiements et des accès, tout en réduisant le temps passé sur les tâches administratives.

La solution se distingue par ses fonctionnalités automatisées qui couvrent l’ensemble du cycle client : génération de devis, signature de contrat en ligne, facturation, rappels de paiement, et gestion des accès 24/7. Accessible sur ordinateur, tablette et smartphone, EasySpace permet aux exploitants de reprendre le contrôle de leur temps et d’optimiser leur rentabilité.

Quelles sont les fonctionnalités clés d’EasySpace ?

Contrats et devis en ligne automatisés

EasySpace simplifie l’entrée en relation client grâce à une gestion 100 % dématérialisée.

• Les clients peuvent créer leur contrat en ligne, à tout moment, sans intervention de l’exploitant.

• Un devis peut être transformé automatiquement en contrat.

• Signature électronique intégrée.

• Aucun échange physique ou papier nécessaire.

Cette fonctionnalité permet un gain de temps considérable, notamment pour les exploitants n’ayant pas de présence sur site en continu.

Gestion des paiements et relances automatisées

La facturation et la collecte des paiements sont entièrement automatisées.

• Facturation récurrente générée automatiquement.

• Envoi de rappels par e-mail selon un planning défini.

• Paiement par carte ou prélèvement SEPA connecté à la banque de l’exploitant.

• Blocage automatique de l’accès en cas d’impayés.

Les utilisateurs constatent une réduction de 30 % des retards de paiement après mise en place.

Contrôle d’accès connecté et autonome

Le système s’intègre avec la plupart des solutions de contrôle d’accès du marché.

• Accès autonome des clients à leurs box 24h/24, 7j/7.

• Blocage automatique de l’accès pour les comptes en retard de paiement.

• Compatibilité avec tous les équipements standards.

• Suivi en temps réel des ouvertures et tentatives d’accès.

Cela permet une gestion sans intervention humaine, y compris le week-end ou en dehors des horaires de bureau.

Gestion multi-sites centralisée

EasySpace est pensé pour les exploitants multi-sites, avec une interface unique.

• Supervision de plusieurs installations depuis un seul tableau de bord.

• Synchronisation en temps réel des données de tous les sites.

• Vue d’ensemble ou par site pour l’occupation, les paiements, les tâches.

• Alerte automatique en cas d’événement important.

Idéal pour les groupes exploitant 2 à 10 sites ou plus, sans avoir à multiplier les outils ou le personnel.

Tableau de bord en temps réel

Un outil de pilotage complet pour suivre l’activité opérationnelle et financière.

• Indicateurs sur le taux d’occupation, les revenus, les retards, les alertes.

• Gestion des tâches et calendrier intégré.

• Export des données pour traitement externe ou comptabilité.

• Aide à la prise de décision rapide et à l’analyse de performance.

Le tableau de bord offre une vue claire et immédiate sur la santé du centre.

Intégrations et accompagnement à la migration

EasySpace est compatible avec les outils existants de l’exploitant.

• Connexion avec les systèmes de paiement, comptabilité, signature électronique, contrôle d’accès, etc.

• Accompagnement pour la migration depuis un logiciel concurrent ou une solution manuelle.

• API disponible pour les développements spécifiques.

Une solution pensée pour une transition fluide, sans interruption d’activité.

Conformité réglementaire intégrée

Le logiciel intègre les obligations légales françaises et européennes.

• Facturation électronique conforme à la réglementation TVA.

• Conformité à la loi anti-fraude à la TVA (loi de finances, article 88).

• Respect du RGPD et hébergement des données en France.

EasySpace évolue en continu pour s’adapter aux nouvelles obligations réglementaires.

En résumé

Les utilisateurs d’EasySpace soulignent des bénéfices concrets dans leur quotidien :

• Gain de temps : jusqu’à 10 heures économisées par semaine grâce à l’automatisation.

• Meilleure trésorerie : 30 % de retards de paiement en moins avec les relances automatiques.

• Autonomie des clients : accès, contrat et paiement en self-service, même le week-end.

• Gestion multi-sites optimisée : un seul outil pour tout contrôler, même à distance.

• Conformité et tranquillité d’esprit : respect des normes fiscales et protection des données garanties.

EasySpace s’adresse à ceux qui souhaitent automatiser la gestion de leur centre de stockage tout en gardant un contrôle précis sur leur activité.