PROPRET est un logiciel SaaS tout-en-un, spécialement conçu pour les entreprises de nettoyage, de propreté et de multiservices. Il s’adresse aux PME et TPE du secteur, ainsi qu'aux auto-entrepreneurs et structures souhaitant centraliser leurs opérations dans un environnement numérique simple et cohérent.

PROPRET couvre un large éventail de besoins métiers : gestion des ressources humaines, planification des interventions, facturation, suivi des prestations, prépaie, et suivi des stocks. Accessible via le web et une application mobile, l’outil permet de gagner en productivité, de fiabiliser le suivi des prestations et de faciliter la conformité réglementaire.

Trois avantages clés différencient PROPRET des autres outils généralistes :

• Une centralisation complète des données opérationnelles,

• Une traçabilité en temps réel via mobile,

• Un ciblage spécifique du secteur propreté, ce qui garantit une meilleure adéquation fonctionnelle avec les contraintes du métier.

Que sont les fonctionnalités clés de PROPRET ?

Gestion RH centralisée pour le personnel de nettoyage

Le module RH de PROPRET simplifie l’administration du personnel, notamment pour les métiers avec forte rotation et temps partiels :

• Création et mise à jour des fiches collaborateurs,

• Suivi du temps de travail des agents par site ou mission,

• Gestion des contrats de travail, avenants, et expirations réglementaires (ex. autorisations de travail, formations),

• Enregistrement des indisponibilités et remplacement d’agent facilité,

• Préparation à la paie avec exports automatisés pour les outils comptables ou experts-comptables,

• Suivi des heures travaillées, primes, et absences,

• Accès sécurisé pour les agents via une interface dédiée.

Cette approche RH spécifique au secteur permet de réduire les erreurs administratives, tout en assurant la conformité sociale et légale.

Planification et suivi opérationnel du terrain

PROPRET propose des outils de planification adaptés aux réalités du secteur (sites multiples, horaires décalés, remplacements fréquents) :

• Module de planning glissant, avec visualisation claire des affectations,

• Main courante électronique pour assurer la traçabilité des missions,

• Alertes en temps réel (ex. retard d’un agent, mission non démarrée),

• Détection de sortie de périmètre (PTI) pour les agents isolés,

• Bon d’intervention numérique,

• Supervision à distance des prestations via l'application mobile.

Ces fonctionnalités renforcent la qualité de service et la satisfaction client, tout en diminuant les appels téléphoniques internes liés à la gestion terrain.

Facturation automatisée et gestion commerciale simplifiée

La partie commerciale de PROPRET est conçue pour fluidifier la relation client et sécuriser la trésorerie :

• Génération en un clic de devis, factures, bons de commande et bons de livraison,

• Gestion des abonnements clients (ex. prestations récurrentes),

• Suivi des paiements clients, avec visualisation des impayés,

• Calcul de marge brute par contrat, site ou client,

• Gestion des contrats clients et demandes spécifiques via un portail dédié.

Cette automatisation réduit le temps passé en back-office et améliore le pilotage financier.

Application mobile pour agents de terrain

L’application mobile est un élément central du fonctionnement de PROPRET. Elle permet :

• La connexion en début et fin de mission, avec suivi GPS,

• L’envoi en temps réel des données de terrain (temps passé, observations),

• L’accès aux fiches sites, consignes, matériel autorisé ou restreint,

• Le signalement des incidents ou anomalies via une interface intuitive,

• Le respect des contraintes réglementaires grâce à des outils comme la détection de sortie de zone ou les alertes PTI.

Elle constitue un vrai relais de l'entreprise sur le terrain, avec une traçabilité totale des prestations réalisées.

Tableau de bord et automatisation des processus administratifs

PROPRET propose une interface de pilotage synthétique qui facilite la gestion quotidienne :

• Tableau de bord dynamique, avec indicateurs personnalisables,

• Outils de gestion documentaire (ex. certificats, autorisations, documents RH),

• Historique des interventions, accessible par client ou site,

• Archivage automatisé des documents émis,

• Exports comptables pour intégration avec les outils de facturation.

Cet environnement centralisé permet un gain de temps substantiel et une réduction des tâches répétitives.

En résumé

Les entreprises qui adoptent PROPRET mettent en avant plusieurs bénéfices concrets :

• Gain de temps important, avec en moyenne plus de 300 heures économisées par mois grâce à l’automatisation des tâches RH, planning et facturation,

• Amélioration de la qualité de service auprès des clients, avec une traçabilité renforcée et des alertes en temps réel,

• Centralisation complète des données, évitant les erreurs et les pertes d’informations entre services,

• Adaptation fine au secteur de la propreté, avec une couverture fonctionnelle alignée sur les besoins spécifiques du métier,

• Facilité de déploiement, sans installation et accessible immédiatement depuis tout appareil connecté.

PROPRET s’impose ainsi comme un outil métier cohérent, robuste et abordable, parfaitement adapté aux enjeux des sociétés de nettoyage et multiservices.