GreenGed : La GED qui s'intègre à votre arborescence Windows

Green GED est une solution de gestion documentaire qui s’intègre naturellement à votre arborescence Windows.

Vous ne modifiez rien à vos dossiers ni à vos droits, Green GED s’adapte à votre mode de fonctionnement.

D’appropriation naturelle par les utilisateurs Green GED se met en œuvre en moins de 3 jours dans votre infrastructure.

Pas de licence à l’usage Green GED est illimitée en volume de données traitées et en utilisateurs.

Une GED adaptée à votre arborescence Windows

  • Indexation de répertoires sur un ou plusieurs serveurs, sur différents sites
  • Rechercher à partir d’une interface Web unique dans tous vos emplacements
  • Rechercher sur les noms de fichiers, le contenu des documents, les métadonnées

Intégrer des documents à Green GED simplement

  • En déposant un fichier dans un dossier
  • En envoyant un email

Mise en œuvre de workflow facilité

  • Traitement d’une validation de document en un clic
  • Aperçu immédiat des documents dans l’interface web pour en faciliter le traitement
  • Ajout de champs personnalisés
  • Signature électronique

Traitement des PDF

  • Fusionner, découper directement depuis l’interface web
  • Convertissez vos pdf en Excel ou Word

Vidéocodage

  • Définissez vos propres règles de traitement des documents en sélectionnant directement dans l’aperçu les mots clés

LAD RAD OCR

  • Green GED est fourni avec un moteur complet de lecture automatique des documents

Suivi d’activité

  • Générer vos propres rapports de suivi de traitement des documents

Appropriation naturelle par les utilisateurs

  • Vos utilisateurs conservent leur habitude et leur arborescence Windows
  • Ils ne sont pas obligés de passer par l’interface web pour retrouver le suivi des documents, ils retrouvent directement sur le fichier à la manière d’un post-it son historique

Plan de classement automatique

  • Renommer et normaliser automatiquement vos noms de fichiers
  • Création automatique de l’arborescence de dossier

Dématérialisation des factures

  • Traitement automatique des factures numérisées

Gestion du courrier

  • Suivez les courriers entrants, les documents liés

Conserver la maitrise de vos données

  • Inutile de redéfinir les droits utilisateurs, Green GED s’appuie sur ceux existants
  • Green GED ne stocke pas vos données. Celles-ci restent sous votre contrôle
  • Vous n’êtes pas captifs de la solution
  • Mise en oeuvre en appliance ou machine virtuelle

Adaptabilité de notre gestion documentaire

  • Green GED est une solution très souple permettant de s’adapter à tout mode de fonctionnement et à tout flux documentaire

Economiser

  • Pas de coût de licence évolutive
  • Licence illimitée en volume de données traitées et en nombre d’utilisateurs

Éditeur : DIMOXILO

Avantages de GreenGed

  • Temps d'intégration très rapide
  • Coût divisé par 3
  • Simplicité, appropriation naturelle par les utilisateurs
  • Certifications : ISO 27001, GDPR

Démonstration et interface de GreenGed

Références clients de GreenGed

Prix et fonctionnalités de GreenGed

Offres & Tarifs

Standard
550 € /mois

Utilisateurs et volume de données traité illimités

Fonctionnalités

Gestion documentaire
Annotation de documents
Archivage local
Classification automatique des documents grâce aux codes barres, codes patch, zones OCR et pages blanches
Code-barre de suivi des documents
Compatible avec toutes les marques de scanners
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Indexation de documents
Meta Données
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Recherche de Documents
Signature en lot
Signature électronique de document
Validation de signature électronique
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Visionneuse de documents
Workflow & processus
Actions automatiques
Création de formulaires
Process de validation

Services

Support
Communauté (FAQ, Forum)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : France

Dokmee

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