GreenGed : en résumé
Green GED est une solution de gestion documentaire qui s’intègre naturellement à votre arborescence Windows.
Vous ne modifiez rien à vos dossiers ni à vos droits, Green GED s’adapte à votre mode de fonctionnement.
D’appropriation naturelle par les utilisateurs Green GED se met en œuvre en moins de 3 jours dans votre infrastructure.
Pas de licence à l’usage Green GED est illimitée en volume de données traitées et en utilisateurs.
Une GED adaptée à votre arborescence Windows
- Indexation de répertoires sur un ou plusieurs serveurs, sur différents sites
- Rechercher à partir d’une interface Web unique dans tous vos emplacements
- Rechercher sur les noms de fichiers, le contenu des documents, les métadonnées
Intégrer des documents à Green GED simplement
- En déposant un fichier dans un dossier
- En envoyant un email
Mise en œuvre de workflow facilité
- Traitement d’une validation de document en un clic
- Aperçu immédiat des documents dans l’interface web pour en faciliter le traitement
- Ajout de champs personnalisés
- Signature électronique
Traitement des PDF
- Fusionner, découper directement depuis l’interface web
- Convertissez vos pdf en Excel ou Word
Vidéocodage
- Définissez vos propres règles de traitement des documents en sélectionnant directement dans l’aperçu les mots clés
LAD RAD OCR
- Green GED est fourni avec un moteur complet de lecture automatique des documents
Suivi d’activité
- Générer vos propres rapports de suivi de traitement des documents
Appropriation naturelle par les utilisateurs
- Vos utilisateurs conservent leur habitude et leur arborescence Windows
- Ils ne sont pas obligés de passer par l’interface web pour retrouver le suivi des documents, ils retrouvent directement sur le fichier à la manière d’un post-it son historique
Plan de classement automatique
- Renommer et normaliser automatiquement vos noms de fichiers
- Création automatique de l’arborescence de dossier
Dématérialisation des factures
- Traitement automatique des factures numérisées
Gestion du courrier
- Suivez les courriers entrants, les documents liés
Conserver la maitrise de vos données
- Inutile de redéfinir les droits utilisateurs, Green GED s’appuie sur ceux existants
- Green GED ne stocke pas vos données. Celles-ci restent sous votre contrôle
- Vous n’êtes pas captifs de la solution
- Mise en oeuvre en appliance ou machine virtuelle
Adaptabilité de notre gestion documentaire
- Green GED est une solution très souple permettant de s’adapter à tout mode de fonctionnement et à tout flux documentaire
Economiser
- Pas de coût de licence évolutive
- Licence illimitée en volume de données traitées et en nombre d’utilisateurs
Ses avantages
GreenGed : Ses tarifs
Standard 550,00 € /mois /utilisateurs illimités |
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Alternatives clients sur GreenGed
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