GreenGed : La GED qui s'intègre à votre arborescence Windows

Green GED est une solution de gestion documentaire qui s’intègre naturellement à votre arborescence Windows.

Vous ne modifiez rien à vos dossiers ni à vos droits, Green GED s’adapte à votre mode de fonctionnement.

D’appropriation naturelle par les utilisateurs Green GED se met en œuvre en moins de 3 jours dans votre infrastructure.

Pas de licence à l’usage Green GED est illimitée en volume de données traitées et en utilisateurs.

Une GED adaptée à votre arborescence Windows

• Indexation de répertoires sur un ou plusieurs serveurs, sur différents sites
• Rechercher à partir d’une interface Web unique dans tous vos emplacements
• Rechercher sur les noms de fichiers, le contenu des documents, les métadonnées

Intégrer des documents à Green GED simplement

• En déposant un fichier dans un dossier
• En envoyant un email

Mise en œuvre de workflow facilité

• Traitement d’une validation de document en un clic
• Aperçu immédiat des documents dans l’interface web pour en faciliter le traitement
• Ajout de champs personnalisés
• Signature électronique

Traitement des PDF

• Fusionner, découper directement depuis l’interface web
• Convertissez vos pdf en Excel ou Word

Vidéocodage

• Définissez vos propres règles de traitement des documents en sélectionnant directement dans l’aperçu les mots clés

LAD RAD OCR

• Green GED est fourni avec un moteur complet de lecture automatique des documents

Suivi d’activité

• Générer vos propres rapports de suivi de traitement des documents

Appropriation naturelle par les utilisateurs

• Vos utilisateurs conservent leur habitude et leur arborescence Windows

• Ils ne sont pas obligés de passer par l’interface web pour retrouver le suivi des documents, ils retrouvent directement sur le fichier à la manière d’un post-it son historique

Plan de classement automatique

• Renommer et normaliser automatiquement vos noms de fichiers
• Création automatique de l’arborescence de dossier

Dématérialisation des factures

• Traitement automatique des factures numérisées

Gestion du courrier

• Suivez les courriers entrants, les documents liés

Conserver la maitrise de vos données

• Inutile de redéfinir les droits utilisateurs, Green GED s’appuie sur ceux existants
• Green GED ne stocke pas vos données. Celles-ci restent sous votre contrôle
• Vous n’êtes pas captifs de la solution
• Mise en oeuvre en appliance ou machine virtuelle

Adaptabilité de notre gestion documentaire

• Green GED est une solution très souple permettant de s’adapter à tout mode de fonctionnement et à tout flux documentaire

Economiser

• Pas de coût de licence évolutive
• Licence illimitée en volume de données traitées et en nombre d’utilisateurs