oodrive_collaborate : Collaboration en ligne

iExtranet de Oodrive : solution de travail collaboratif, partage de fichiers - Avis et prix

Oodrive_collaborate est une plateforme de partage de fichiers et de travail collaboratif. Elle permet d'améliorer la productivité de vos équipes sans faire de concession sur la sécurité.

Plateforme sécurisée et collaborative pour la gestion de contenu

Oodrive_collaborate permet de créer, co-éditer et partager des documents dans un espace totalement sécurisé.

En plus des logiciels de collaboration classique qui permettent le partage et l'édition à plusieurs de documents, oodrive_collaborate intègre des fonctionnalités indispensables pour beaucoup d'entreprises :

  • Le workflow de validation des documents : un document peut circuler à travers plusieurs étapes dont chacune doit être validée. Ce système est précieux pour la rédaction de documents nécessitant une conformité particulière (manuels d'utilisation, articles de presse, contrats, etc.)
  • Classification de fichiers : dans certains cas le classement d'un fichier dans un dossier unique faisant partie d'une arborescence ne correspond pas à la méthode de classement de vos documents. Que ce soit via des tags multiples ou des codifications, oodrive_collaborate vous permet de ranger les fichiers selon vos standards pour les retrouver en un instant.
  • Lier les fichiers entre eux : Besoin de lier un devis à une facture ? Oodrive_collaborate permet de créer des relations entre les documents pour donner du sens à vos données.

Test et avis sur oodrive_collaborate

Son environnement respectueux des standards actuels garantit une prise en main rapide sans formation. De nombreuses fonctionnalités font la différence entre oodrive_collaborate et d'autres solutions de collaboration internes/externes comme la centralisation de l'information dans un espace sécurisé, la possibilité de travailler à plusieurs et en temps réel sur les documents, ou encore la possibilité de mettre en place des workflows de validation. oodrive_collaborate est une solution hautement sécurisée, conçue et hébergée en France.

Éditeur : Oodrive

Avantages de oodrive_collaborate

  • Certifications : SecNumCloud, ISO 27001, Cloud confidence

Démonstration et interface de oodrive_collaborate

Références clients de oodrive_collaborate

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de oodrive_collaborate

Offres & Tarifs

iExtranet
Prix sur demande

Fonctionnalités

Collaboration
Annotation de PDF
Extranet
Gestion de groupes
Publication et partage de contenu
Gestion documentaire
Annotation de documents
Coediter un document en temps réel
Contrôle des DRM des fichiers Permet de contrôler dynamiquement, et a distance, les droits d’action sur les documents télécharges
Editeur de présentations
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Import
Librairie de documents
Meta Données
Partage de dossiers
Photos et vidéos
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Revisions et versions
Signature électronique
Synchronisation de documents
Synchronisation multi-ordinateurs
Tableur
Traitement de texte
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Versions des documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Workflow & processus
Actions automatiques
Gestion des tâches & Alertes
Modification en temps réel
Process de validation

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
LDAP
Support
Assistance 24/7
Assistance au paramétrage
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Audits & Certifications (SAS 70, ISO 27001/2, TRUSTe)
Contrôle strict des accès aux serveurs
Double-authentification
Redondance géographique des données
Réversibilité totale des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France

FaXXXX PaXXXXX

La référence

La solution iExtranet de Oodrive ajoute une couche collaborative sur un environnement classique existant. Les fonctions de base de la G.E.D. sont toutes présentes : partage, versioning, traçabilité, notifications, moteur de recherche, et édition de documents. En plus de ces fonctions, iExtranet offre un environnement très rigoureux qui permettra aux utilisateurs les plus exigeants d’évoluer dans un environnement au niveau de leurs attentes.

L’ADN de Oodrive est la gestion des espaces de sauvegarde, et de partage de documents. Cette société française bénéficie d’une infrastructure robuste entièrement sur le sol Français. Oodrive est un acteur de confiance sur lequel utilisateurs, revendeurs, et intégrateurs peuvent se reposer.

Les fonctions différenciatrices d’Oodrive sont les suivantes :
- Double-authentification
- Workflow de validation
- Signature électronique
- Archivage à valeur légale

Partage de fichier en ligne : plateformes et comparatif
Saviez-vous que le partage de documents en ligne sur Google Drive vous soumet au Cloud Act américain ? Quelles conséquences sur la confidentialité de vos données ? Lisez notre comparatif de solutions de partage de fichiers pour entreprise !
[Tutoriel] Comment partager vos fichiers de manière sécurisée ?
Que ce soit en interne ou en externe, les partages de documents au sein des entreprises sont en forte croissance et soulèvent des problématiques de maîtrise et de sécurisation de ces flux de données. Voyons les bonnes pratiques à adopter pour partager ses fichiers de manière sécurisée. Démonstration avec la plateforme NumSync !