LegalBox : Courriers certifiés et lettres recommandées électroniques

LegalBox est une messagerie permettant d'envoyer et recevoir des courriers électroniques avec une valeur légale identique à celle des formats physiques traditionnels.

LegalBox est une solution fonctionnant comme une messagerie en ligne classique tout en respectant les critères conférant à vos courriers une totale validité juridique. Le destinataire est authentifié de la même manière que l'expéditeur qui a la preuve que son courrier a bien été remis à la bonne personne.

L'identification des parties, la protection de l'intégrité des données, et le contrôle du processus de remise des documents par un tiers de confiance comme LegalBox sont les conditions indispensables pour donner une valeur juridique à vos échanges électroniques.

LegalBox gère parfaitement les signatures électroniques, le cryptage des données, la gestion des niveaux d’identification, l’archivage durant 10 ans dans un coffre-fort électronique, et surtout l’envoi et la réception de LRE (Lettres Recommandées Électroniques) & CC (Courriers Certifiés) à valeur probatoire. LegalBox est l’alternative digitale aux échanges papiers qui vous permettra de réduire significativement vos coûts d’impression et postaux.

Éditeur : LegalBox

Démonstration et interface de LegalBox

LegalBox: Support (téléphone, email, ticket), Coffre-fort électronique, Process de validationLegalBox: Signature électronique, Envoi et réception de fax, Courriers certifiésLegalBox: Contrat de niveau de service (SLA), Audits & Certifications (SAS 70, ISO 27001/2, TRUSTe), Actions automatiques

Références clients de LegalBox

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de LegalBox

Offres & Tarifs

Prix par LRE et CC
Prix sur demande

Fonctionnalités

Communication
Courriers certifiés
Envoi et réception de fax Télécopieur ou fac simile
Gestionnaire de contacts Outil de recherche et d'oganisation des contacts
Lettre recommandée électronique LRE
Webmail (gestion des emails) Emission et réception de courriers électroniques
Garanties contractuelles
Assurance contre les pertes de données
Contrat de niveau de service (SLA) supérieur à 99,5% Service Level Agreement (SLA). Détermine le niveau de service garanti par le fournisseur de service. Le pourcentage correspond au ratio où l'application est parfaitement disponible.
Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Annotation de documents
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
Coffre-fort électronique Stockage de documents à valeur légale
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Identification avec certificat électronique
Identification avec justificatif d'identité
Import
Librairie de documents
Partage de dossiers
Recherche de Documents
Signature électronique
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Workflow & processus
Actions automatiques
Gestion des priorités
Process de validation

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Site Web (plugin, formulaire)
Mobilité
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Téléphone fixe
Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Audits & Certifications (SAS 70, ISO 27001/2, TRUSTe)
Contrôle strict des accès aux serveurs
Cryptage par certificat personnel
Double-authentification
Protection contre la perte de données (DLP) Contrôlez les données professionnelles critiques à l’aide de stratégies DLP intégrées basées sur des normes de réglementation telles que PII et PCI, qui permettent d’identifier, de surveiller et de protéger les données critiques par le biais d’une analyse de contenu approfondie.
Redondance géographique des données
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France