Carlatravel : Note de frais pour PME et ETI

CarlaTravel et CarlaPic (appli mobile)


CarlaTravel automatise le processus de traitement des frais professionnels.
La plateforme logicielle CarlaMaestro simplifie, sécurise et optimise la gestion des temps et des dépenses des collaborateurs. Disponible à la demande (Saas) ou en mode licence, tous les modules de CarlaMaestro – gestion des notes de frais et des déplacements professionnels, traitement des achats de frais généraux, gestion des temps, congés et activités des collaborateurs – contribuent à la réduction des coûts opérationnels et à l’amélioration de la satisfaction et de la productivité des collaborateurs.
Les notes de frais deviennent automatisées le temps d'une photo traitée directement à partir de l'application CarlaPic

Que vous soyez une PME, une ETI ou une entité internationale, nous vous proposons une gestion des notes de frais multilingues avec plusieurs options:

Ordre de mission: Le voyage peut être organisé en amont. La réservation en ligne du titre de transport peut être effectuée sans sortir de l’application, les billets de train peuvent être achetés directement sur le site de la SNCF ou d’une compagnie aérienne, ou même avec l’agence de voyage choisie par la société. Le tout grâce à l’option « réservation en ligne »Option cartes affaires : intégrer automatiquement les relevés des principales cartes corporate proposées par les banques.Option gestion de parc auto : gestion des véhicules et de leur affectation ainsi qu’un suivi des kilométrages parcourus.

4 modules complémentaires peuvent compléter CarlaTravel-Note de Frais, que ce soit le suivi des congés et absence des salariés, la dématérialisation des factures, le traitement d'un bon de commande ou le module compte rendu d'activité qui permet de suivre l'avancé d'un projet, de programmer le temps nécessaire à son développement en amont et d'éviter ou d'anticiper tous les dépassements. Chaque module est indépendant l'un de l'autre et peut s'installer ou se compléter plus tard de manière autonome.

La gestion pour vos collaborateurs se fait à partir d'un Dashboard très simple accessible en web par CarlaTravel ou mobile par l'appli CarlaPic en off line ou on line

Vos collaborateurs gagnent du temps : les dépenses liées à leurs déplacements sont saisies par notre technologie OCR/Photo (lecture optique des justificatifs) qui grâce au coffre-fort électronique est accrédité par l'Urssaf et évite l'enfer de collecter les notes papiers.
le service hiérarchique : les supérieurs hiérarchiques peuvent gérer en amont si besoin avec le module ordre de mission la pertinence d'un voyage et déplacement. La réservation des avions, trains se fait via un connecteur directement dans notre application. Plus besoin de sortir de l'appli pour aller dans d'autres systèmes de réservation et le billet est directement téléchargeable dans l'appli aussi. Les notes de frais peuvent être validées et suivies directement dans le Dashboard smartphone ou PC du supérieur hiérarchique

La politique de l'entreprise peut être respectées en maîtrisant les tarifs des remboursements hôtels, déjeuner .... et ainsi en budgétant dès le début de l'année les coûts ( paramétrage facile à modifier suivant la politique de maîtrise des coûts de la société).
Le service comptable voit sa tâche allégée: La TVA est éclatée et récupérée automatiquement, les frais papier sont dématérialisés au sein de l'application mobile, la photo prise dans l'application a valeur probante auprès de l'Urssaf et vous mettez fin à l’archivage papier avec le coffre- fort électronique.

CarlaPic est l'application mobile de la plateforme CarlaTravel.

Grâce à CarlaPic, créez automatiquement vos frais à partir d’une simple photo de vos justificatifs (mono-pages ou multipages).Si vous êtes manager, pilotez et contrôlez les notes de frais de vos collaborateurs en quelques clics à partir de votre smartphone.

CarlaPic s’enrichit d’un Dashboard vous permettant de piloter au plus fin le traitement de vos frais professionnels :

  • photos en attente de transmission
  • lignes de frais en attente d’intégration dans votre note de frais.

Si vous êtes contrôleur, le Dashboard vous présente les listes des notes à valider. En un clic, vous pouvez ainsi valider les notes de vos collaborateurs !

Éditeur : Carlabella

Avantages de Carlatravel

  • Clé en main
  • Dématerialisation des justificatifs
  • Gestion de véhicules et cartes affaire
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de Carlatravel

Références clients de Carlatravel

Prix et fonctionnalités de Carlatravel

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Notes de frais
Avances de frais
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Emission d'ordre de mission
Frais de déplacement
Gestion des justificatifs de paiement
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Suivi du remboursement

Services

Support
Support (téléphone, email, ticket, Chat)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Autres caractéristiques de Carlatravel

Notes de frais association

Notes de frais PME

Notes de frais microsoft

Notes de frais profession liberale

Notes de frais sci

Notes de frais mac

Notes de frais ipad

Notes de frais open source

Notes de frais pas cher

Notes de frais sasu

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