Declaree : #1 Solution de gestion des notes de frais

Declaree aujourd'hui

Declaree est une solution originaire des Pays-Bas. Crée en 2014, Declaree compte plus de 2 500 clients dans 77 Pays et traite 100 000 dépenses par mois.

Declaree en bref

Via l'application mobile, les employés numérisent leurs reçus, kilométrages, dépenses par carte de crédit, puis les envoient sous forme de rapport pour approbation. Les gestionnaires disposent d'un aperçu en ligne global des dépenses de l'entreprise, ils peuvent ensuite approuver ces rapports via l'application web.

Declaree en détail

Declaree est un système de gestion des dépenses basé sur le Web qui utilise une application mobile pour numériser les dépenses sur la route. L’application mobile est utilisée par les employés pour numériser les reçus au lieu de remplir des formulaires de dépenses mensuels dans Excel ou sur papier.

Avec Declaree vos employés peuvent :

- Numériser leurs reçus

- Suivre leur kilométrage

- Stocker toutes les autres dépenses remboursables

- Saisir les paiements par carte de crédit

Le logiciel offre de puissantes fonctionnalités permettant un contrôle total des dépenses des employés grâce à une application unique et facile à utiliser. La configuration multidevises et multi-langues, le calcul automatisé de la TVA, les règles de budgétisation, le stockage hors ligne, le suivi des kilométrages et la détection de fraude sont quelques-unes des fonctionnalités clés intégrées dans le package Declaree digital expense management.

Declaree stocke tous les reçus en ligne où les managers peuvent examiner et approuver les dépenses et les lier directement à de nombreux progiciels de comptabilité et de traitement de salaires en utilisant notre API (Interface de Programmation) ou nos exportations avancées. Declaree est conçu et équipé pour gérer toutes les dépenses des employés, est capable de prendre en charge plusieurs départements et dispose d’un workflow d’approbation qui permet une gestion des rapports de dépenses automatisé.

Une application pour contrôler et configurer l’ensemble du processus de gestion des dépenses qui vous redonne la puissance et l’efficacité dans le contrôle de vos coûts.

Éditeur : Declaree

Avantages de Declaree

  • Flexibilité
  • Facile à utiliser
  • Prix compétitif
  • Certifications : ISO 9001, PCI-DSS, ISO 27001, ISO 14001

Démonstration et interface de Declaree

Références clients de Declaree

Prix et fonctionnalités de Declaree

Offres & Tarifs

Individuel
Équipe
Entreprise
0 €
3 € /mois /utilisateur
Prix sur demande

Fonctionnalités

Administration de l'application
Duplication des données
Export PDF
Gestion de plusieurs devises Possibilité de gérer plusieurs monnaies
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)
Tableau de bord
Comptabilité
Export comptable
Import des relevés bancaires
Tableau de bord et rapports
Gestion des collaborateurs
Export vers un logiciel de paie
Notes de frais
Gestion des justificatifs de paiement
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Suivi du remboursement
Avances de frais

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Mobilité
Application mobile
Mode déconnecté
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : Pays-Bas