IZIKA : Indemnités Kilométriques Automatiques

Izika est une solution informatique qui permet aux entreprises de gérer facilement les indemnités kilométriques de leurs employés : calcul, enregistrement, remboursement.

Les indemnités kilométriques sont calculées depuis les agendas online

Si vous utilisez déjà un agenda online (Google, iCloud, Outlook...) pour vos Rendez-vous professionnels, vous n'avez rien à faire de plus si ce n'est le connecter à IZIKA.

IZIKA s'affirme comme LA solution préférée des gérants, dirigeants de PME et professions libérales pour la gestion des indemnités kilométriques :

  • Agents immobiliers et mandataires,
  • Agents généraux d'assurances,
  • Commerciaux en mobilité
  • Professions libérales médicales,
  • Gérants de SARL, dirigeants de sociétés ou mandataires sociaux
  • Salariés ou bénévoles du monde associatif

Par son automatisation totale, l'application IZIKA permet de réunir les atouts du mode déclaratif cher aux indépendants avec un système industrialisé et 100% automatique.

Plus aucune saisie manuelle, plus de temps perdu et surtout des IK qui sont l'exact reflet de votre agenda professionnel.

L'intérêt d'IZIKA réside dans la totale automatisation et dans le respect absolu des normes fiscales. Conçu pour vous apporter confort et sécurité.

Une gestion des frais kilométriques facile et complète

La déclaration et le remboursement des frais kilométriques est un casse tête pour tous les professionnels en déplacement. Parmis les problèmes de gestion de ces frais professionnels auquelles IZIKA répond :

  • Le calcul des frais kilométriques : IZIKA calcule automatiquement les distances parcourues et le montant des IK, sans aucune saisie manuelle.
  • Création d'une déclaration officielle : déduisez vos frais kilométriques de vos revenus imposables grâce à un document officiel généré automatiquement.
  • Barême fiscal et barême kilométrique : IZIKA est constament à jour de la loi en vigueur (code général des impôts) et vous permet de paramétrer les éléments variables (tournées, déplacements en étoile, etc...).
  • Remboursement des frais kilométrique : inutile de saisir les frais réels dans un document Excel de notes de frais. IZIKA synthétise les frais professionnels et génère les écritures comptables pour un remboursement rapide par l'entreprise.

La mise en place d'IZIKA est facile. Ce logiciel en ligne est par ailleurs facile à prendre en main. C'est la promesse d'une gestion sans contrainte de vos frais de déplacements.

Une équipe solide derrière le logiciel en ligne IZIKA

Pierre Aulagne est le président d'IZIKA, à l'origine du concept de connecter un agenda à une application web pour calculer les IK. Ancien agent mandataire, ancien dirigeant de SARL et formateur, il a cumulé 7 ans et plus de direction d'entreprises dans 3 sociétés. Il connait bien les problématiques liées à la compta et gestion. IZIKA compte dans son équipe très soudée 8 associés dont développeurs techniques, 2 profils commerce/marketing, 2 Experts-Comptables, 1 analyste, et 1 conseil dirigeant de société.

Éditeur : Izika

Démonstration et interface de IZIKA

indemnités kilométriques automatiquesIZIKA : tableau de bordIZIKA : Détails du calculIZIKA : export PDF des indemnités kilométriquesAvis certifié TrustpilotAvis certifié TrustpilotAvis certifié Trustpilot

Références clients de IZIKA

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de IZIKA

Offres & Tarifs

Professionnel
Entreprise (flottes)
8,25 €/mois /utilisateur
Prix sur demande

Fonctionnalités

Analytique
Filtres
Import/export de données
Lecture de données en ligne
Monitoring de l'activité
Protection des tableaux de bord par mot de passe
Prévisions
Rapports
Tableau de bord interactif
Tableaux de bord
Tableaux de bord et rapports partagés
Collaboration
Agendas partagés
Base de savoir, wiki
Synchronisation avec l'agenda Synchronisation automatique et en temps réel des agendas électroniques
Comptabilité
Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Budget
Comptabilité analytique Contrôle de gestion
Compte de résultat
Export comptable
Tableau de bord comptable
Tableau de bord et rapports
Notes de frais
Avances de frais
Barème URSSAF
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des véhicules
Indemnités kilométriques
Saisie des dépenses/frais
Support
Assistance au paramétrage

Services

Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Antispam
Contrôle strict des accès aux serveurs
Cryptage par certificat personnel
Restriction d’accès sur adresses IP
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : France

Daniel Weill

Efficace, simple, reposant

Izika me permet de gagner un temps très important dans la gestion de mes indemnités kilométriques. Ainsi qu'une tranquillité d'esprit.... 
Je peux ainsi me concentrer pleinement à mon activité professionnelle... et à ma vie familiale ! 
L'outil est très simple à configurer et à utiliser au quotidien.
La seule amélioration que j'évoquerais : une lisibilité adaptée au smartphone. Ce serait une ergonomie intéressante pour le professionnel en mobilité. 
Beau travail. Merci

PA

Merci Monsieur pour votre avis sur IZIKA. En effet, nous pensons que le chef d'entreprise doit pouvoir se consacrer à ce qui compte vraiment, son cœur de métier et les personnes qui lui sont chères... Pour ceux-là, izika sera synonyme de gains de temps et d'énergie. Merci beaucoup une fois encore et roulez sans compter !

EG

Simple rapide efficace

Plus besoin de rechercher les adresses de mes rendez-vous pour ensuite calculer l’itinéraire sur un site et enfin rentrer tout ça sur un tableau excel dans lequel j'aurai, au préalable construit une règle de calcul....
IZIKA me fait gagner un temps précieux, il me faut 5-10 mn (et encore) par mois pour sortir un rapport détaillé et précis. Prise en main très simple, rapide à utiliser, pour moi il réunit les qualités essentielles d'une bonne application. De plus, il sort un document directement exploitable par mon comptable. Merci !

PA

Merci pour cet avis très positif sur IZIKA. Nous nous efforçons de fluidifier au maximum les taches administratives des dirigeants d'entreprises et nous sommes constamment en développement de solutions plus rapides, plus intelligentes et plus efficaces. Un très grand merci à vous.

rs

Quel gain de temps!

Une interface simplet et rapide à prendre en main.
L'extraction des infos de l'agenda se fait en temps réel via l'interface de l'application et fonctionne très bien (à condition de renseigner correctement son agenda en amont bien sûr).
J'ai eu besoin de quelques renseignements et j'ai pu avoir des réponses rapides et claires, service client au top!
Je recommande vraiment cette application qui vous fait gagner un temps considérable pour un coût vraiment raisonnable.

PA

Je vous remercie au nom de l'ensemble de mes collaborateurs pour votre avis precis et très positif.

En effet comme vous le soulignez, nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes dans les meilleurs délais et surtout en accordant à chacune le maximum d'attention possible. Mille mercis pour votre message et votre confiance.

Olivier BONNIOL

Enfin une solution professionnelle, fiable, efficace

Je suis Expert-Comptable et Commissaire aux Comptes au sein du Cabinet BONNIOL (notre réseau comprend 4 structures pour 45 collaborateurs environ). Nous avons été approchés par IZIKA, société qui a développé une solution de gestion des indemnités kilométriques, basée sur l'agenda informatisé des utilisateurs.
Contrairement aux solutions "maison" que nous avions été contraints de proposer à nos clients (tableur, ...), IZIKA propose une alternative fiable pour justifier auprès de l'administration fiscale les déplacements professionnels passés en comptabilité. Les clients gagnent un temps précieux, et nous aussi ! Bravo et encore merci.

PA

Bonjour et merci pour votre avis très favorable envers notre solution de gestion automatique des indemnités kilométriques. Construire avec nos clients fait partie de notre ADN et construire notre solution en bénéficiant de vos retours nous a été très agréable et profitable. Un immense merci !

Fabien Paupier

IZIKA fait gagner un temps précieux à plus de 1500 entreprises

La gestion des frais kilométriques est un levier d'optimisation fiscale puissant. Cependant sa particularité d'être géré "hors paie" en fait un sujet très mal traité. IZIKA a rendu cette gestion plaisante. La fonctionnalité de synchronisation des déplacements entre le logiciel et l'agenda Google ou Outlook était la clé pour éliminer les saisies et IZIKA l'a fait.

Nous avons beaucoup apprécié l'interface agréable du logiciel et sa souplesse (paramétrage des véhicules et des adresses de déplacements). IZIKA a par ailleurs porté un soin particulier à la conformité de la gestion des IK et des documents en vue des déclarations et des contrôles.

Bien que l'offre "à vie" ne sera plus commercialisée à compter de janvier 2017, IZIKA n'en reste pas moins une solution très abordable qui devient rentable dès le premier mois d'utilisation.

IZIKA est en croissance continue. Cette solution couvre toute la France pour le moment. Dès la fin de la levée de fonds, IZIKA développera de nouveaux modes de connexion pour élargir son accessibilité.