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Rydoo : Notes de frais et voyages à partir de 50 utilisateurs

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Rydoo : en résumé

Rydoo est un logiciel SaaS de gestion des notes de frais, accessible via smartphone (Apple et Android), pour les PME, ETI et Grands Comptes

Boostez la productivité de vos collaborateurs et de votre équipe financière en automatisant et en rationalisant la gestion des frais professionnels. Découvrez notre application intuitive et dites adieu aux processus obsolètes de notes de frais !

La gestion des notes de frais 0 papier

Rydoo réinvente et simplifie la gestion des frais professionnels : finis les justificatifs perdus, en vrac, au fond d'un tiroir ou les notes de frais soumises à la dernière minute. Il suffit de prendre en photo ses reçus, tickets, notes de restaurant, etc. avec son smartphone et de les envoyer pour validation et demande de remboursement. Vos collaborateurs peuvent facilement calculer leurs indemnités kilométriques et demander leur indemnité journalière en cas de déplacement. Découvre enfin comment il est simple de gérer ses notes de frais ! 

Automatisation et circuits d'approbation

Que feriez-vous, votre équipe comptable et vous, si vous disposiez de plusieurs heures supplémentaires dans votre journée ? La gestion des frais professionnels engagés, leur vérification, leur approbation ou leur refus peut vite se révéler chronophage. Avec Rydoo Expense, votre politique voyages et dépenses est directement intégrée dans l’outil (catégorie de dépenses autorisées, limites, règles, etc.). Grâce aux circuits d’approbation automatisés, vous définissez les règles et et reprenez le contrôle sur vos dépenses. 

Intégrations

Connectez Rydoo Expense aux outils que vous utilisez au quotidien dans votre travail pour gagner encore en plus en automatisation. A l'aide de nos API, intégrez facilement et rapidement Rydoo à votre ERP (SAP, Oracle, QuickBooks, Microsoft Dynamics, ...), à vos outils favorisant un environnement de travail digitalisé (Slack, Dropbox, ...) ou à vos acteurs de mobilité préférés (Uber, Lyft, ...).

Maîtrise des coûts

Oubliez les grilles tarifaires illisibles ou ne vous permettant pas d'anticiper la croissance de votre organisation. Avec Rydoo Expense, vous bénéficiez d’une tarification claire et avantageuse : nous ne vous facturons que les utilisateurs actifs, à partir de 6 €/mois. Simple, clair et efficace, non ? 

Dématérialisation à valeur probante

Rydoo Expense intègre, sans surcoût, l'archivage à valeur probante. Documents conformes aux orriginaux, audit-trail et hébergement des justificatifs sur serveurs sécurisés pendnat plus de 6 ans (conformément à la législation française) : notre solution logicielle est conforme à la réglementation, qu’il s’agisse de l’administration fiscale ou des URSSAF. Hors de France, Rydoo Expense vous permet de dématérialiser les justificatifs de vos notes de frais dans plus de 20 pays.

Rydoo, en quelques info-clés :

  • +6 500 organisations clientes
  • + 550 000 utilisateurs, à travers 63 pays
  • 1 application à l'expérience utilisateur incroyable
  • la puissance d'un grand groupe : Rydoo est une corp-up (start-up par l'esprit x corporate par les ressources) de Sodexo 
  • 350 Rydoo-ers enthousiates et prêts à vous faire découvrir une nouvelle façon de gérer vos notes de frais

Ses avantages

check Ergonomie

check Rapidité

check Travel & Expense

check GDPR

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Rydoo - Rydoo Travel & Expense - application mobile pour la gestion des notes de frais et voyages d'affaires Rydoo - Rydoo Travel & Expense - application mobile pour la gestion des notes de frais et voyages d'affaires

Rydoo : Ses tarifs

Essentials

8,00 €

/mois /utilisateur

Pro

10,00 €

/mois /utilisateur

Enterprise

Tarif

sur demande

Alternatives clients sur Rydoo

Kelio Notes de frais

La gestion des notes de frais qui vous libère de l'admin

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Tarif sur demande

Solution complète pour la gestion des frais professionnels : saisie simplifiée, validation rapide, rapports personnalisés et intégration avec les outils comptables.

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Kelio Notes de frais offre une solution complète pour la gestion des dépenses professionnelles. Avec une interface intuitive, il permet une saisie simplifiée des frais, tout en facilitant le processus de validation rapide grâce à des workflows personnalisables. Les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés adaptables à leurs besoins spécifiques. De plus, il s'intègre facilement avec divers outils comptables, assurant ainsi une gestion cohérente et efficace des dépenses au sein de l'entreprise.

Lire notre analyse sur Kelio Notes de frais

Les points forts de Kelio Notes de frais

check Saisie mobile et automatisée des justificatifs

check Workflow de validation configurable et rapide

check Gestion complète des indemnités kilométriques avec calcul automatique

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VERTICAL EXPENSE

Testez la gestion sur-mesure des notes de frais !

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Version payante dès 3,60 € /mois

Gérez vos dépenses en toute simplicité grâce à un logiciel d'optimisation des frais professionnels. Suivez les dépenses et les remboursements en temps réel.

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Avec ce logiciel de gestion des dépenses, vous pouvez automatiser les processus de remboursement, de facturation et de reporting. Les fonctionnalités de suivi de budget et de validation des dépenses vous aident à contrôler les coûts et à améliorer l'efficacité.

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Les points forts de VERTICAL EXPENSE

check Plateforme 100% user-friendly dispo sur web & mobile

check Multiplicité des circuits de validations personnalisés

check Interopérabilité avec les logiciels SI RH et SI Finance

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Regate by Qonto

Votre cockpit financier et comptable Made in France

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Logiciel de comptabilité et note de frais avec fonctionnalités de facturation et rapports financiers en temps réel.

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Regate est une plateforme complète de gestion financière d'entreprise. Doté d'une interface utilisateur intuitive, l'outil gère le suivi de trésorerie, les cartes virtuelles d'entreprise, le reporting financier et bien plus encore. De plus, Regate offre une sécurité optimale pour vos données financières sensibles.

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Les points forts de Regate by Qonto

check Une plateforme collaborative pour cabinets et clients

check Une IA pour automatiser la génération des écritures de banque

check Un design ergonomique, très agréable à utiliser au quotidien

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Avis clients sur Rydoo

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Avis de la communauté Appvizer (1)
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Lore De Jonge avatar
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Rydoo pour nous = gain de temps + hyper-agile !

Lore De Jonge, Communication, BESIX Group, publié le 28/05/2019 check-circle-outline Avis certifié

En tant qu'utilisateur de Rydoo, je ne peux qu'être très satisfaite:

- Énorme gain de temps grâce à l'application mobile et la technologie de reconnaissance optique de caractère!

- Support hyper-agile et très effectif! 

Et je ne suis pas la seule avec cette opinion dans mon équipe ;) 

Bref, je recommande!