Xpans : Solution digitale de gestion de dépenses professionnelles

Vous en avez assez des fichiers Excel et des formulaires papier?

XpanS est LA solution pour gérer vos dépenses en quelques instants, quelles que soient la taille de votre entreprise, son secteur et sa localisation !

2 secondes

C'est le temps qu'il vous faudra pour entrer une dépense dans notre logiciel, la valider et la rendre visible par votre comptabilité.

Photographiez, vérifiez, déclarez!

Grâce au système de reconnaissance de caractères, scannez vos justificatifs de dépenses et le tour est joué.

99.99%

C'est la TVA que votre entreprise peut récupérer en France et dans le monde entier, grâce à notre report détaillé. La compta vous dira merci et votre résultat économique sera meilleur! 

Sécurité de vos données

Notre logiciel respecte la RGPD depuis le 25 mai 2018. VOUS choisissez ce que vous souhaitez partager.

Jetez vos justificatifs papier

Optez pour l'archivage à valeur probante, vos justificatifs numérisés seront reconnus fiscalement.

Multi-devise = Multinational

Quelle que soit votre destination, votre dépense sera reconnue et remboursée dans votre devise selon votre taux de change.

Éditeur : XpanS

Avantages de Xpans

  • Calcul de 99.99% de TVA récupérable
  • Archivage à valeur probante
  • Sécurité, auditabilité, multinational

Démonstration et interface de Xpans

Références clients de Xpans

Prix et fonctionnalités de Xpans

Offres & Tarifs

XpanS One (Freelances)
XpanS Team (PME)
XpanS Infinity (GE)
4 € /mois /utilisateur
75 € /mois /utilisateur
Prix sur demande

Fonctionnalités

Analytique
Graphiques personnalisés
Import/export de données
Protection des tableaux de bord par mot de passe
Statistiques
Tableaux de bord
Comptabilité
Balance comptable
Budget
Centres de coûts et Centres d'analyse
Comptabilité analytique Contrôle de gestion
Comptabilité auxiliaire
Comptabilité générale
Compte de résultat
Consolidation et rapprochement
Crédit Impôts Recherche
Déclaration de la TVA
Export comptable
Gestion de plusieurs plans comptables
Gestion du pointage des relevés bancaires
Grand Livre
Import des relevés bancaires
Liasses fiscales
Prévisions de trésorerie
Rapport d'opérations
Respect des normes IAS / IFRS
Régularisations et ventilations
Saisie des écritures comptables
Synchronisation bancaire Gestion des règlements et communication bancaire
Tableau de bord comptable
Tableau de bord et rapports
Data Asset Management
Gestion des consentements (RGPD)
Facturation
Approbation / validation des factures
Dématérialisation des factures
Envoi des factures par email
Factures européennes et internationales
Gestion automatique de la TVA
Gestion de plusieurs devises Devises multiples (euro, dollar, livre, etc.)
Gestion des abonnements
Gestion des acomptes
Gestion des litiges
Gestion du taux de change
Multi-TVA Gestion de taux de TVA multiples
Gestion des accès
Encodage des identifiants et mots de passe
Gestion centralisée des abonnements SaaS
Génération de mots de passe
Traçabilité
Gestion des habilitations
Gestion multi-sociétés
Notes de frais
Analyse des dépenses - Audit
Avances de frais
Barème URSSAF
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des véhicules
Génération des écritures comptables
Indemnités kilométriques
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Workflow & processus
Gestion des tâches & Alertes
Modification en temps réel
Process de validation

Services

Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran

Données hébergées dans les pays suivants : France

Avis sur Xpans

Articles et tutoriels relatifs à Xpans

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Sara Jaillet, Data Analyst pour Philéas Gestion, passe en revue les étapes et les coûts relatifs au traitement des notes de frais, et vous indique comment faire des économies, de temps et d’argent, en optimisant la gestion de vos notes de frais.
La gestion des frais professionnels est un poste qui coûte cher. Pas uniquement pour le coût réel des remboursements, mais également pour les coûts cachés induits. Pourtant, avec les bons outils et les bonnes méthodes, il est possible de faire de la gestion des notes de frais un levier de croissance et d'efficience. 

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