Payhawk est une plateforme complète de gestion des dépenses, conçue pour les entreprises en croissance, les ETI et les grands groupes. Elle centralise la gestion des cartes d’entreprise, des notes de frais, des paiements fournisseurs et des remboursements, tout en offrant des intégrations natives avec les ERP les plus utilisés. Grâce à l’automatisation poussée et à l’intelligence artificielle, Payhawk permet aux équipes Finance de gagner en efficacité, en visibilité et en contrôle, sans alourdir les processus internes.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Payhawk ?

Cartes d’entreprise internationales

Payhawk émet des cartes Visa (physiques et virtuelles) dans 7 devises, utilisables dans plus de 32 pays. Ces cartes permettent :

• De définir des politiques de dépenses par carte ou par collaborateur

• De suivre les transactions en temps réel

• De collecter automatiquement les justificatifs

• De limiter la fraude grâce à des contrôles proactifs et personnalisés

La plateforme offre une gestion centralisée des cartes à travers toutes les entités du groupe.

Gestion automatisée des notes de frais

Les collaborateurs peuvent saisir leurs notes de frais en quelques clics. L’outil déclenche automatiquement les workflows d’approbation selon les règles de l’entreprise. Cela permet de :

• Réduire le temps de traitement des frais

• Automatiser la catégorisation comptable grâce à l’IA

• Accélérer les remboursements vers les comptes bancaires des employés

• Faciliter le rapprochement comptable et les clôtures mensuelles

Factures fournisseurs et bons de commande

Payhawk prend en charge la gestion complète du cycle achat :

• Création et validation des bons de commande

• Réception et traitement des factures

• Rapprochement à 3 facteurs (bon de commande, facture, paiement)

• Paiements locaux et internationaux depuis la plateforme

Cela réduit considérablement les erreurs et garantit la conformité des dépenses.

Intégrations ERP et API ouvertes

Payhawk s’intègre avec les principaux logiciels ERP et comptables (SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics, etc.), ainsi qu’avec les outils RH et de sécurité. Les fonctionnalités incluent :

• Synchronisation des données de base (fournisseurs, centres de coûts)

• Export automatique des transactions et des justificatifs

• API REST et webhooks pour personnaliser l’intégration

Agents IA et automatisation avancée

L’intelligence artificielle intégrée permet :

• L’extraction automatique de données depuis des reçus et factures en 60+ langues

• Le pré-remplissage des champs analytiques

• La détection d’anomalies dans les dépenses

• L’accélération des clôtures comptables

Pourquoi choisir Payhawk ?

• Automatisation à grande échelle : Jusqu’à 90 % des tâches manuelles éliminées, permettant des gains de productivité majeurs.

• Visibilité centralisée : Un tableau de bord unique pour piloter les dépenses de toutes les entités en temps réel.

• Conformité et sécurité : Agrément EME, normes PCI DSS, SOC 1 et 2, conformité PSD2.

• Support multilingue réactif : Assistance disponible dans plusieurs langues avec un taux de satisfaction client de 99 %.

• Retour sur investissement rapide : Économies mesurables via récupération de TVA, optimisation des paiements et cashback sur les cartes.

Payhawk s’adresse aux entreprises en quête d’une solution unique pour unifier, automatiser et sécuriser leurs processus de gestion des dépenses à l’échelle internationale.