Comparatif des meilleurs logiciels pour expert-comptable

Top 3 des meilleurs logiciels pour expert-comptable

Un logiciel de comptabilité pour expert-comptable : en quoi diffère-t-il d’un logiciel de comptabilité « classique » ? Quels sont les avantages pour les experts-comptables ? La transition numérique concerne également cette profession qui conserve, malgré tout, une image assez vieillissante. 

Dans ce comparatif de logiciels pour experts-comptables, appvizer vous propose trois alternatives aux solutions les plus utilisées (ACD Cador, logiciel EIC, par exemple).

SOMMAIRE

Suggestion de logiciels pour vous

Factomos Xpert

Factomos Xpert
La Facturation en ligne pour les clients de votre cabinet
Devenir partenaire
Voir ce logiciel

IPaidThat Expert-Comptable

IPaidThat Expert-Comptable
Collecte & saisie automatique de factures d'achat !
Demander une démo !
Voir ce logiciel

WITY

WITY
Comptabilité et facturation avec Expert-Comptable en ligne
Devis immédiat
Voir ce logiciel

Dématérialisation de votre cabinet d’expertise-comptable

La comptabilité est un secteur traditionnel qui, comme beaucoup d’autres, est en train d’être révolutionnée par le numérique. Les études montrent que les cabinets d’expertise-comptable qui ne prendront pas ce virage survivront difficilement.

⚠️ Dématérialisation ne veut en aucun cas dire que les machines vont remplacer les humains. On tend vers une évolution du métier d’expert-comptable : moins de tenues de comptes manuelles (et donc moins d’erreurs), plus de conseil et de relation client. Cette dématérialisation induit la définition d’une nouvelle stratégie pour votre cabinet.

D’après le baromètre 2017 de la Transformation Numérique des cabinets d’expertise comptable La Profession Comptable :

74 % des cabinets interrogés déclarent que la transformation numérique de leur cabinet est déjà lancée.
Seuls 7 % des répondants annoncent que cette transformation est pour eux terminée.

Qu’en est-il dans votre cabinet ?

Comment se traduit le numérique dans votre cabinet ?

  • Par l’automatisation des tâches : pour traiter des flux d’informations plus conséquents et rendre ces informations intelligibles pour l’expert-comptable et ses clients ;
  • Par des outils collaboratifs : en interne avec collaborateurs, ainsi qu’avec vos clients ;
  • Par le développement de l’activité de votre cabinet.

Quels sont les avantages d’un logiciel en ligne pour expert-comptable ?

Automatisez vos tâches

Un logiciel fait décoller votre productivité, notamment en vous offrant un gain de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée, comme :

  • les transmissions de pièces,
  • les écritures comptables,
  • les archives,
  • la création en ligne des fiches de paie,
  • l’envoi des bilans comptables suite au rendez-vous avec le client, etc.

Vous gagnez en réactivité auprès de vos clients en disposant de données mises à jour en temps réel.

Améliorez votre relation client 

En automatisant certaines de vos tâches chronophages, vous dégagez plus de temps à consacrer à vos clients et mettez à profit votre expertise dans un rôle de conseil.

Le numérique améliore la relation des experts-comptables avec leurs clients. En effet, 92 % des cabinets citent la relation client comme motivation (+ 11 % par rapport à 2016). Un logiciel pour expert-comptable est donc un réel levier pour la relation client. Vous personnalisez votre relation client et fidélisez vos clients.

Augmentez votre chiffre d’affaires

D’après une étude réalisée par RCA Consulting, plus la dématérialisation est avancée, plus le chiffre d’affaires par collaborateur est élevé.

Repensez vos processus

La numérisation de la profession induit deux nouveautés dans les cabinets :

  • de nouveaux outils : pour la production comptable, mais aussi pour améliorer la collaboration et la relation client, le marketing ;
  • une nouvelle organisation : on assiste à une mutation des cabinets vers des tâches à plus forte valeur ajoutée ainsi qu’à une nouvelle distribution des tâches.

Sécurisez vos données

Les logiciels de comptabilité pour experts-comptables vous apportent également la sécurité de vos données et de celles de vos clients grâce au cloud. Vous pouvez transférer, échanger et archiver vos documents sans crainte.

Gérez votre cabinet plus efficacement

Les outils conçus pour les experts-comptables vont plus loin que les fonctionnalités essentielles de comptabilité. Ce sont de véritables outils de gestion d’entreprise : gestion de votre portefeuille clients avec un CRM, facturation, gestion documentaire, etc.

Tableau comparatif de logiciels comptables pour experts-comptables

Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour experts-comptables
Logiciel Entreprises concernées Atout principal
Quickbooks Experts-Comptables Auto-entrepreneurs et TPE Formation certifiante gratuite
Exact pour Experts-comptables Auto-entrepreneur, TPE, PME, ETI, grands groupes Expertise métier
Purple Experts-comptables indépendants, petits cabinets et entrepreneurs Favorise la relation client
Receipt bank Experts-comptables indépendants, petits cabinets et entrepreneurs Interopérabilité avec Quickbooks
Factomos experts-comptables Auto-entrepreneur, TPE, PME, ETI, grands groupes Communication simplifiée avec vos clients
Queoval Expert Cabinets d’expertise-comptable de toutes les tailles ERP et CRM intégrés à la solution

Les meilleurs logiciels de comptabilité professionnels

Quickbooks Experts-Comptables : certifiez votre expertise

Quickbooks Experts-Comptables est le logiciel dédié aux experts-comptables édité par le leader du logiciel comptable pour les petites entreprises, Quickbooks. La solution est plébiscitée par plus de 100 000 experts-comptables et plus d’un million de chefs d’entreprise à travers le monde. Elle permet d’automatiser les tâches des experts-comptables, ce qui leur apporte un gain de temps non négligeable et leur permet de fournir une vraie valeur ajoutée à leurs clients.

En tant qu’expert-comptable, vous vous tenez le rôle de conseiller privilégié auprès de vos clients, et êtes en mesure de les assister au quotidien dans la gestion globale de leur entreprise. Sont disponibles dans Quickbooks :

  • la gestion des devis et factures et leurs suivis,
  • le suivi de la trésorerie,
  • la gestion des dépenses,
  • la connexion bancaire, 
  • la gestion de la TVA,
  • l’édition de rapports.

Se présenter comme un cabinet d’expertise comptable certifié Quickbooks, c’est promouvoir une image innovante et dynamique du cabinet et proposer une autre vision de la comptabilité et des échanges avec l’expert-comptable.

Mathieu BARRET, Associé du cabinet d’expertise comptable BMS

L’automatisation aide à éviter les dysfonctionnements au sein de votre cabinet liés à une mauvaise gestion de la part de vos clients : relevés bancaires égarés, transmission d’informations tardives, documents incomplets, etc. Pour ce faire, l’outil collecte une partie des informations comptables à la place de vos clients et récupère automatiquement et en temps réel les mouvements bancaires de vos clients.

Quickbooks Experts-Comptables offre des connexions avec Paypal, Stripe, Receipt Bank, Prestashop. Il est par ailleurs 100 % conforme à la réglementation française et bénéficie de plusieurs certifications (anti-fraude, TRUSTe, RGPD).

Dernier atout de cette solution : l’éditeur propose aux utilisateurs de suivre une formation gratuite par webinaire, à l’issue de laquelle une certification est délivrée. Non seulement les experts-comptables concernés maîtrisent mieux leur outil de travail, mais en plus, ils gagnent en crédibilité auprès de leurs clients.

Exact pour Experts-comptables, l’expertise avant tout

Le logiciel de comptabilité en ligne Exact pour Experts-comptables a déjà convaincu plus de 9 000 clients dans le monde. Il améliore votre compétitivité grâce aux données dans le cloud et à l’automatisation de la production comptable et fiscale.

Cette solution vous donne accès aux informations de vos clients et à votre comptabilité en temps réel. Qui plus est, vous y avez accès en mobilité, sur tout type d’appareil (ordinateur, mais aussi tablette ou smartphone grâce à l’application mobile).

Quels sont les avantages pour vous ?

  • vous visualisez les données en temps réel,
  • vous réagissez plus vite aux demandes de vos clients,
  • vous êtes plus souple dans la gestion de vos dossiers,
  • vous créez plus de valeur,
  • vous assumez un rôle proactif auprès de vos clients.

Exact pour Experts-comptables est aussi une plateforme collaborative : vous travaillez main dans la main avec vos clients, qu’ils vous sous-traitent l’ensemble ou une partie de leurs opérations comptables.

Vous gérez efficacement votre portefeuille clients grâce à un outil CRM intégré. Par exemple, l’ajout d’un nouveau client se fait très simplement, en quelques clics.

Nous avons choisi Exact car la législation fiscale et comptable est mise à jour automatiquement, en temps réel, sans aucune implémentation à faire de notre côté. Nous sommes aussi assurés d’être aux normes pour le fichier des écritures comptables.

Michaël Boulanger | Directeur général | RM Boulanger

Exact met également à votre disposition un tableau de bord financier pour gérer votre entreprise. Vous visualisez simplement et rapidement l’aperçu de votre résultat, vos encours et vos liquidités. Le suivi des heures et la facturation en fonction des heures passées sur un dossier donné sont également des fonctionnalités très demandées.

Dans l’ensemble, l’outil est ergonomique et complet. Vous avez la possibilité de le personnaliser avec des modules complémentaires au socle fonctionnel initial.

Logiciel comptable expert comptable Exact pour expert-comptable

Vous garantissez une santé financière à vos clients, et, par extension, garantissez la vôtre. Exact pour Experts-comptables vous libère des tâches fastidieuses pour vous permettre de remplir un rôle de conseil personnalisé auprès de vos clients.

Purple vous rapproche de vos clients

Purple est une plateforme de gestion comptable collaborative éditée par GAD-Delta et conçue par des experts-comptables pour que votre cabinet prenne le virage du numérique.

Cet outil automatise vos tâches, comme le traitement et la saisie de pièces et écritures bancaires. En conséquence, vous dégagez du temps pour vous rapprocher de vos clients et les conseiller dans leur stratégie d’entreprise. 

Vos clients y gagnent également : Purple leur donne accès à une visibilité en temps réel sur leur activité grâce à des tableaux de bord et à des indicateurs-clés. Ils gèrent ainsi mieux leur entreprise.

[Purple] nous a permis de gérer plus de dossiers par chargé de mission et apporter des conseils pertinents à nos clients. Un gain sensible de productivité, mais aussi et surtout une amélioration de la qualité de production.

Thierry Luisada — CFOP — Expert-Comptable

Logiciel comptable expert comptable Purple

Cette solution facilite également la collaboration ; vous vous rapprochez de vos clients et vous concentrez sur votre expertise. Un espace partagé est dédié à l’échange de documents et de messages, et vous avez accès aux données de vos clients. Vous établissez une relation de confiance avec eux.

En bref, Purple, c’est également :

  • un outil accessible de partout avec un simple accès internet,
  • la gestion électronique des documents,
  • la gestion interne de votre cabinet (gestion des temps, etc.).

Purple intègre également un logiciel de facturation pour simplifier davantage la gestion de votre cabinet.

Receipt bank fait disparaître le papier

Receipt bank a pour but l’automatisation de votre tenue comptable. La solution, qui compte plus de 6 000 utilisateurs, garantit plus de rentabilité pour votre cabinet, tout en satisfaisant mieux vos clients. Elle vous promet une productivité multipliée par cinq et un service offert à plus haute valeur ajoutée.

Logiciel comptable expert comptable Receipt bank

En quelques points, Receipt bank, c’est :

  • un gain de temps,
  • l’envoi simplifié des factures de vos clients,
  • la simplification de vos processus,
  • la meilleure gestion de vos dossiers clients,
  • la gestion efficace de votre cabinet, etc.

Comment fonctionne Receipt bank ?
Votre client prend une photo avec son smartphone, d’une facture par exemple. Le logiciel la scanne et en extrait les données : date, montant, mode de paiement, TVA, numéro de facture, etc.

Nous avons divisé par deux le temps nécessaire pour la tenue comptable.

Leah Moore — Digit Books

La visibilité des données en temps réel vous octroie souplesse et réactivité pour répondre au mieux aux besoins de vos clients, et dans les meilleurs délais. Vous êtes en mesure de gérer de plus en plus de clients par collaborateur et donc de générer plus de revenus pour votre cabinet.

Vous pouvez créer votre propre solution grâce à des modules complémentaires. Côté interopérabilité, Receipt bank s’intègre avec des logiciels de comptabilité en ligne, comme Quickbooks.

Factomos Xpert facilite la communication avec vos clients

Factomos compte parmi ses clients plus de 650 cabinets d’expertise-comptable. La solution met à disposition une interface entre votre cabinet et vos clients utilisant Factomos, logiciel de facturation simplifiée en ligne. Elle assure un suivi client de qualité pour un accompagnement personnalisé.

Vous avez accès aux données de facturation de vos clients en un clic : chiffre d’affaires, factures émises et avoirs, gestion de la TVA, etc.

Il faut noter que l’outil est hautement collaboratif. Vous pouvez communiquer avec vos clients directement via l’interface, au moyen de notes par exemple. La collaboration est également facilitée avec les membres de votre cabinet. Factomos Xpert offre la possibilité d’assigner des dossiers à vos collaborateurs et d’en effectuer le suivi de manière très simple.

L’export des opérations bancaires de vos clients est également utile pour les gérer directement dans votre logiciel de comptabilité (Excel, Ciel, Cegid, Sage, Quadra, Isacompta).

Au niveau des fonctionnalités, Factomos Xpert permet :

  • l’accès rapide aux comptes clients détaillés,
  • la gestion des dossiers clients,
  • la création et personnalisation du plan de compte,
  • la création et le partage des classeurs (gestion électronique des documents),
  • l'export des fichiers de vos clients, etc.

Le logiciel est certifié conforme à la loi anti-fraude du 1er janvier 2018.

Queoval Expert, l’ERP comptable

Queoval Expert est une solution complète de gestion de votre cabinet d’expertise-comptable. Elle ne s’attache pas uniquement à la pure gestion comptable des dossiers clients, mais facilite également la gestion de la relation avec vos clients, la gestion des tâches, et vous offre une visibilité sur votre activité.

L’outil met l’accent sur cinq piliers afin de faire de Queoval un moteur de votre productivité au quotidien :

  • la communication,
  • les éditions,
  • la relation client,
  • l’automatisation,
  • et la qualité.

Le travail collaboratif est l’une des forces de cette solution grâce à des agendas partagés (synchronisation avec Outlook et Google notamment), le suivi et le partage des documents via Google drive, etc.

Deux fonctionnalités ont été développées spécifiquement pour les besoins des experts-comptables :

  • le suivi intelligent des lettres de mission, générées en quelques clics,
  • et la gestion assistée des obligations.

Queoval Expert met à disposition de vos clients un portail en ligne permettant de lire et de télécharger les factures et documents administratifs, d’opérer le suivi des opérations et de consulter les dates et objets de leurs rendez-vous.

Cap sur la performance numérique !

La dématérialisation et le passage au tout numérique n’épargnent pas la profession comptable. L’expertise comptable tend à s’orienter de plus en plus vers une offre de conseil et un partage d’expertise, plutôt que vers la production comptable pure et dure, désormais automatisée.

Choisir le bon logiciel comptable est essentiel. Trouvez l’outil qui répond aux besoins de votre cabinet pour gagner en productivité et en faire bénéficier vos clients.

Suggestion de logiciels pour vous

Iterop

Iterop
BPM simple et innovant pour améliorer votre organisation !
Démo en ligne
Voir ce logiciel

Asana

Asana
Gestion de projets, tâches, et travail en équipe
Essayer gratuitement
Voir ce logiciel

talkspirit

talkspirit
Le Réseau Social d'Entreprise n°1 des +100 employés
30 jours d'essai gratuit
Voir ce logiciel
Commenter cet article

Ajouter un commentaire