Ordonnateur : Définition et Usages
Définition de l'Ordonnateur
L'ordonnateur est une personne ou une entité responsable de la gestion et de l’exécution des dépenses publiques. Dans le cadre administratif, il joue un rôle clé en assurant que les fonds sont utilisés conformément aux réglementations en vigueur. L’ordonnateur a donc une fonction essentielle dans le cycle budgétaire.
Rôle et responsabilités de l'ordonnateur
Les responsabilités principales d'un ordonnateur incluent la préparation et la proposition du budget, la vérification des dépenses engagées ainsi que le suivi et le contrôle des budgets alloués. Cela demande non seulement une connaissance approfondie des règles financières, mais aussi une capacité à planifier efficacement.
Types d'ordonnateurs
Il existe plusieurs types d'ordonnateurs, tels que :
- Ordonnateur principal: responsable de l’exécution globale du budget.
- Ordonnateur secondaire: agit sous la direction de l’ordonnateur principal pour gérer des sections spécifiques du budget.
Procédures d'ordonnancement
L'ordonnancement peut nécessiter diverses procédures, allant de la collecte des demandes de financement jusqu’à leur validation par les autorités compétentes. Ces procédures peuvent inclure :
- L'élaboration des pièces justificatives.
- La validation des dépenses par rapport à la législation.
Outils et logiciels recommandés pour les ordonnateurs
Afin d’optimiser leur travail, les ordonnateurs peuvent s'appuyer sur divers outils numériques. Parmi ceux-ci, on trouve:
- SaaS de gestion budgétaire: ces logiciels permettent de planifier, exécuter et suivre le budget avec efficacité, par exemple Xero ou Sage Business Cloud.
- Solutions ERP: elles intégrèrent différentes fonctionalités nécessaires à la gestion financière, telles que SAP.
Bonnes pratiques pour un ordonnancement efficace
Pour garantir un ordonnancement efficace, il est important de suivre certaines bonnes pratiques :
- Mise en place d’un calendrier budgétaire précis.
- Sensibilisation continue aux évolutions réglementaires.
Exemples concrets d'utilisation de l'ordonnateur
L'application pratique des rôles d'un ordonnateur peut être observée dans divers contextes, tels que :
- L'assurance que les établissements publics respectent leur budget annuel.
- La gestion des fonds sollicités lors de situations d'urgence par des organismes gouvernementaux ou associatifs.
Maëlys De Santis est Head of Marketing chez Appvizer, où elle pilote la ligne éditoriale et un corpus de plus de 4 000 contenus pour aider les TPE et PME à choisir les bons logiciels. Depuis 2017, elle a signé et supervisé plusieurs centaines de guides pratiques, comparatifs de solutions et décryptages de tendances couvrant un large spectre de catégories : marketing, gestion de projet, finance, RH, service client, IT et outils collaboratifs.
Spécialisée dans l’analyse des tendances SaaS et l’évaluation des offres B2B, elle s’appuie sur les retours du terrain, les études de marché et les échanges avec l’écosystème (éditeurs, intégrateurs, événements comme B2B Rocks). Son parcours en traduction et communication est un pilier pour traduire des présentations logicielles parfois très techniques en conseils clairs, concrets et immédiatement exploitables par les décideurs qui cherchent à structurer leur stack logiciel.